X-point Cloudの導入事例
ペーパーレス化したい財務・経理・総務 業務を効率化したい個人の生産性を高めたい社内資産を一元管理したいコストを削減したいコンプライアンスを強化したい
この導入事例のポイント
- ERPシステムと既存システムへのデータ投入口を統一するためのシステム基盤が必要
- 要件へのマッチングが多く直感的に利用できることから「X-point」を導入
- 導入後は入力内容のチェック機能によって申請書類のミスが減り、大きな効果があった
- 約3万件、1か月で平均して2000件程度発生する申請書の「紙」を削減できた！
- データ管理・明示的な証跡・データ集計など、システム監査への応対もスムーズ
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステム
株式会社エイトレッドのX-point Cloudは、稟議・申請の電子化が可能なクラウド型のワークフローシステムです。国内シェアNo.1を占めており、シリーズ累計の導入数は5,000社以上。誰でも直感的な操作ができるため、利用者の違和感や学習コストも少なく、スムーズかつスピーディーに導入できます。自動入力などの入力支援機能を備えているため、ミスの軽減や効率化を実現します。いつでもどこでもタブレット端末などを使い利用可能です。紙帳票のような入力フォームを作成できるため、デジタル化に慣れていない企業でも簡単に導入できます。
製品のおすすめポイント
- スマートフォン・タブレット対応でどこからでもワンクリック承認が可能
- 設備投資不要のクラウドサービスで圧倒的な費用対効果
- クラウドでありながら抜群のセキュリティ
| 運営企業情報 | 株式会社エイトレッド |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | マルチデバイス対応申請ステータス表示チャット機能申請フロー設定フォロー機能承認放置アラート外部連携代理申請・承認過去申請引用入力制御機能インポート・エクスポート合議機能ワンクリック承認一括申請・承認入力内容自動チェック集計機能印影表示機能プレビュー機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
| よく導入している業種 | IT・情報通信製造小売・流通 |
| よく導入している企業の規模 | 301名-1,000名1,001名以上101名-300名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムです。昨今のワークフローシステムは電帳法やデジタルインボイスに対応し監査ログ・証跡を強化しているもの、モバイル対応やAIの入力支援・要約に対応しているものあります。
