システムディ文書管理システムの特徴
1Office系の文書をそのままシステムに登録可能、文章をフォルダごとに一元管理できる
Excel・Word・PowerPointで作られた文章を、そのままシステムディ文書管理システムに登録可能です。登録した文章はPDFに変換されます。文章ごとにタグ付けが可能なので、文章の管理だけでなく検索時にも役立ちます。フォルダは6階層まで登録可能で、フォルダごとに分類しわかりやすく文章データの一元管理が可能。
2属性検索や文章内文字、文書名検索など多彩な検索方法に対応
文章につけた属性情報や、本文を対象にキーワード検索が可能。属性情報を登録するだけで、検索時に文章が簡単に見つかるようになります。またファイル登録時に関連文章の登録が可能で、文章の登録だけでなく活用も助けます。書名・文書内文字・属性情報で多彩な検索方法に対応可能です。
3履歴管理だけでなく作業履歴にも対応、古い文章の整理も自動で削除する機能を設定可能
チェックアウト機能が搭載されており、更新履歴を簡単に把握可能です。また同時に複数のユーザーが文章を編集することによる混乱も防ぐように機能が設定されています。またライフサイクル管理の機能により、古い文章は自動で削除することも可能。文章の新陳代謝を上げ、文章の活用を促進する効果があります。
導入の傾向
| よく導入している 業種 | |
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト パッケージ型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録 | 変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話メールチャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
| 料金お問い合わせ |
|---|
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
運営企業情報
- 商号
- 株式会社システム ディ
- 本社
- 京都市中京区烏丸通り三条上る場之町603番地
- 創立
- 1984年8月14日
- 代表者名
- 藤田 雅己
- 資本金
- 484,260,000円
