この導入事例のポイント
- 一つのシステムで複数会社管理をしており、より内部統制の取れたシステムへ移行したかった
- 大きな運用変更や高額投資をせずともシステム移行可能な「Plaza-i」へ移行
- 外貨建金額の集計等によって、決算の作業時間を大幅に削減することに成功した
- トラブル時、遠隔操作での即時対応など保守サービス体制が整っており助かっている
この導入事例のポイント
- 従来システムでは、サポートが時差で遅延、多大なコストに英語システムと使いづらかった
- 多通貨やバイリンガル、そして在庫管理機能が充実している「Plaza-i」を導入
- 日英の報告書が出力できるようになり、社内スタッフの作業時間削減に成功した
- リアルタイムに在庫把握できるようになり、統一的に在庫管理ができるようになった
製品を導入することになった背景
ルイスポールセンジャパン株式会社は、もともと親会社が使用していた別のシステムを導入していました。しかし、そのシステムのサポート拠点は海外にあり、サポートが不十分で時差の影響も受けていました。さらに、システムは英語のみで、日本の商習慣に合わない点が課題となっていました。このような背景から、日本国内で新しいシステムを探すことを決意しました。そして、監査法人の紹介を受けて、株式会社ビジネスアソシエイツの提供する製品に注目しました。導入前に企業が抱えていた課題
ルイスポールセンジャパン株式会社は、親会社のシステムを使用していた際に、英語のみのシステムであることや、日本の商習慣に合わない点が大きな課題として存在していました。また、サポートが不十分であり、時差の関係でサポートが遅れることや、教育費用などのコストがかかる点も問題となっていました。導入前の課題に対する解決策
株式会社ビジネスアソシエイツの提供する製品は、多通貨やバイリンガルに対応しており、在庫管理機能も充実していました。これらの機能は、ルイスポールセンジャパン株式会社が抱えていた課題を解決するための要素として非常に魅力的でした。そのため、この製品を導入することで、業務効率の向上を実現することができると判断しました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、ルイスポールセンジャパン株式会社は、日英の報告書を出力することができるようになり、社内スタッフの作業時間の削減が実現しました。また、在庫管理の面では、リアルタイムでの在庫把握が可能となり、それまでのタイムラグを解消し、経営判断を迅速に行うことができるようになりました。さらに、新しい倉庫や検品施設を設立する際にも、この製品を使用して統一的な在庫管理を行うことができるようになりました。
この導入事例のポイント
- USドルで記帳、US会計基準に基づいたドルの財務諸表の数値を報告する必要があった
- 標準で英語対応・外貨管理が可能であり、開発部分が少ない「Plaza-i」を導入
- これまで懸案とされてきた機能通貨での会計報告が可能となり、業務効率が向上
- 日本法人の報告の数値の精度が向上、アメリカの親会社で高く評価されるようになった
- レポーティング業務のみならず、資金・経費管理業務も従来より大幅に改善された
この導入事例のポイント
- データベースが拠点毎に分かれており、データを別々に管理する必要があった
- 運用方法変更や高額投資をせずとも、内部統制が確保できる「Plaza-i」へ移行
- 日本語・英語でのレポート作成も、英文・和文対応で簡単に行えるようになった
- データベース一元化によって、複数拠点の会計情報をどこでも取得できるように
この導入事例のポイント
- バイリンガル対応の会計ソフトを導入したかった
- 外貨対応など機能の合致度が高く、低コスト運用が可能な「Plaza-i」を導入
- 販売管理システムからデータ転送することにより、月次業務の負担が大幅軽減
- 在庫管理業務が正確にかつ迅速に行えるようになり、棚卸作業時間短縮を実現
- 充実したサポート体制でトラブル時も迅速な対応に助けられている
この導入事例のポイント
- 従来システムより機能が豊富で、細かな設定ができるようなシステムに移行したかった
- 様々な機能をあとから追加し、システム移行費用を分散できる「Plaza-i」を導入
- リアルタイムに会計書類が出力できるようになり、業務効率の向上に繋がった
- 英文での報告書類提出作業も、多通貨・バイリンガル機能で簡単に行えるように
この導入事例のポイント
- できるだけ会計パッケージのコストを抑えながらも、会計システム統一を図りたかった
- 多通貨・多言語対応で、コストパフォーマンスが非常に高い「Plaza-i」を導入
- 報告作業が以前よりも迅速かつ正確になり、海外のデータをリアルタイム把握が可能に
- 海外における業務データの抽出が容易になり、業務負担の軽減と効率向上を実現
この導入事例のポイント
- 物販・在庫管理をシステム化、経営管理資料作成の手間も削減し、信憑性も高めたかった
- バイリンガルや多通貨、複数会計基準に対応可能な「Plaza-i」を導入した
- 在庫の管理や販売管理がシステム化、在庫等リスト共有化により属人化が解消した
- 出荷報告をシステムで直接管理、受注残や売上リストを迅速に正確に把握できるようになった
この導入事例のポイント
- 英語での決算対応に対応し、ソフトの保守管理など一元管理できるシステムを導入したかった
- 「Plaza-i」を導入、複雑な会計の一元的処理、内部統制強化を図った
- 業務改革と標準化を推進、複数社のシステム統合を短期実現することができた
- カスタマイズによって会社全体で新システムを築き、内部統制評価の向上にもつながった
- 部門毎のシステム統合、会社に一体感が生まれビジネスの成功につなげることができた
