この導入事例のポイント
- 申請業務が紙ベースで行われており、タイムラグや事後承認が発生してしまっていた
- 利便性の高いワークフロー機能が魅力の「Fleekdrive」を採用・導入
- 場所を選ばず承認プロセスを進められるようになったことにより、業務を効率化できた
- フォルダの自動機能によって、稟議のステータスが一目で確認できるようになった
- セキュアな環境を整えることで、最新の情報を共有し、IT統制への意識も向上した
この導入事例のポイント
- 資料が一元化されておらず、営業担当が資料提供する際に1件約30分かかっていた
- 各種営業用資料を一元管理できる「Fleekdrive」を導入
- 細かな権限設定により、ひとつの環境で社内・外での資料共有を実現することができた
- 「Saleforce」と連携でログイン一元化、ファイル共有・管理ができるように
- 生産性が向上、ランニングコストも約6分の1になり顧客対応が迅速になった
この導入事例のポイント
- 営業部において、資料が様々な場所に点在、資料探しに非常に時間がかかっていた
- 使いやすくセキュリティ性も十分に兼ね備えた「Fleekdrive」を導入
- 資料検索時間が50％削減、新しいナレッジを学ぼうという動きも出てきている
- 常に最新のファイルを共有することで、バージョンの古い資料が混在する問題が解決
- 支社間での情報交換が活発に、他の支社の事例をもとに問題解決の幅が広がった
製品を導入することになった背景
株式会社ベネッセコーポレーションの高校事業部は、営業活動において複数の課題に直面していました。特に資料の管理とナレッジ共有が難しく、これにより業績に影響を及ぼす可能性がありました。そこで、業務の効率化と質の向上を目的として、Fleekdriveの導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
高校事業部の営業担当者は、資料を探す時間がかかる、新しい知識を身に付けるのに時間がかかる、そして時間が不足しているという三つの主要な課題に直面していました。資料はSalesforceやファイルサーバなど、複数の場所に保存されており、これが業務効率の低下を招いていました。導入前の課題に対する解決策
課題解決のために「営業ナレッジプロジェクト」を立ち上げ、Fleekdriveの導入が行われました。この製品は「使いやすく、安全に資料を管理できる仕組み」を提供しています。特に、大規模な組織での活用を考慮して、使いやすさとセキュリティが重視されました。製品の導入により改善した業務
Fleekdriveの導入により、資料検索にかかる時間が従来の50%に削減されました。また、最新のファイルが常に共有されることで、バージョンの古い資料が混在する問題も解消されました。さらに、支社間での情報交換が活発になり、問題解決のバリエーションが広がりました。このような効果を数値で示すことで、製品の価値と業績への貢献が明確になります。
この導入事例のポイント
- 15分超の映像作品のファイルサイズは数百GBにもなり、メールで送受信できなかった
- セキュアな信頼できるファイル共有サービスの「Fleekdrive」を導入
- セキュアな環境で、大容量ファイルの送信もストレスなく行えるようになった
- ファイル共有機能により、履歴を辿ってすぐに相互確認ができるようになった
製品を導入することになった背景
株式会社ネイキッドは、15分を超える映像作品を制作しており、そのファイルサイズは数百GBにも及びます。しかし、メールでの送受信が困難で、社内で利用していた簡易的なファイル共有サービスでも対応が難しく、限界状態にありました。導入前に企業が抱えていた課題
従来のファイル共有サービスにはデータ保全に関する不安が存在していました。サービス提供側のサーバがダウンした場合やサイバー攻撃によるデータ流出のリスクが考えられました。実際に、過去にダウンロード用URLが流出したニュースもあり、社内のファイル運用に対する懸念が高まっていました。導入前の課題に対する解決策
よりセキュアで信頼性の高いファイル共有サービスの導入を検討し始めました。Fleekdrive社の営業と開発の迅速な対応や、国内のデータセンター上に築かれているシステムの信頼性が高い点が評価され、選定の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
Fleekdriveの導入により、大容量のファイル送信もストレスなく行えるようになりました。公開前の新製品の企画書や映像を含む素材データなどの機密情報も安心してやりとりできるようになりました。フォルダ共有機能を活用することで、外部スタッフやクライアントとのファイルのやりとりが効率的に行えるようになり、手間が大幅に削減されました。
この導入事例のポイント
- オーダーシート郵送の手間や、シート誤入力による発注ミスが問題となっていた
- ユーザーインターフェースに優れ、操作性も良い「Fleekdrive」を導入
- 1カ月だった納期が2週間になり、それに付随して売り上げは約2倍にまで上昇した
- 工場間の情報共有や入荷報告書など、店舗や縫製工場の勤務時間の短縮に貢献した
製品を導入することになった背景
メーカーズシャツ鎌倉株式会社は、25年以上にわたり「上質なシャツを手頃な価格で提供する」をポリシーに事業を展開しています。特に「Made to Measure」と呼ばれるパターンオーダーシャツに力を入れており、300種以上の生地から選べるなど、顧客に合わせたフィット感を提供しています。しかし、オーダーシャツの納期が1カ月と長く、効率的な業務運営に課題がありました。導入前に企業が抱えていた課題
オーダーシャツの注文が増加する中で、納期の長さと効率の悪さが問題となっていました。具体的には、オーダーシートをFAXと郵送の二度手間で送り、縫製工場での誤入力による生産ミスも発生していました。このような状況は、顧客満足度の低下を招く可能性がありました。導入前の課題に対する解決策
メーカーズシャツ鎌倉株式会社は、情報連携の改善を目指し、Fleekdriveを導入することに決定しました。Fleekdriveの扱いやすさ、特にユーザーインターフェースやファイルアップロードの操作感が決め手となりました。導入に際しては、工場スタッフにもレクチャーを行い、使い方を迅速に理解してもらいました。製品の導入により改善した業務
Fleekdriveの導入により、多くの業務改善が実現しました。納期が1カ月から2週間に短縮され、売り上げは約2倍に増加しました。また、FAX通信費や郵送費などのコスト削減も実感できました。Fleekdriveは、店舗と縫製工場、さらには海外拠点との情報共有にも貢献しており、今後の海外戦略にも欠かせないツールとなっています。
この導入事例のポイント
- 大容量ファイルの送受信に時間がかかり、データのやり取りに非常に時間を要していた
- ファイルサイズを気にせず、セキュアなやりとりが可能な「Fleekdrive」導入
- 大容量データの共有が可能になることで、郵送による作業日数のロスを解消できた
- 各大学生協との間で、個人情報のセキュアな受け渡しを実現することができた
製品を導入することになった背景
大学生協事業連合 関西北陸地区は、阪神・京都・北陸の3つの事業連合が合併して結成されました。主な業務は、各大学生協の店舗での商品企画や支払代行業務などです。特に、管理部が以前所属していた会員支援部POP宣伝室では、ポスターやPOPなどの宣伝物をデザインし、各大学生協に提供していました。しかし、大容量のデータやデザインデータのやりとりには制限があり、それが業務の効率化に影響を与えていました。また、合併によって組合員数が増加し、個人情報の取り扱いにも課題が生じました。導入前に企業が抱えていた課題
大学生協事業連合 関西北陸地区が抱えていた主な課題は、大容量のデータのやりとりと個人情報の安全性でした。特に、宣伝物の制作に関するデータは非常に大容量であり、それを効率よくやりとりする手段が不足していました。また、合併によって組合員数が増加し、個人情報の取り扱いにも新たな課題が生じました。これらの課題を解決するためには、新しいシステムの導入が必要でした。導入前の課題に対する解決策
課題に対する解決策として、Fleekdriveの導入が検討されました。Fleekdriveは、AWSによるインフラ基盤を持ち、大容量のデータのやりとりが可能であり、細かい共有設定もできる点が評価されました。また、国内企業であるため、サポートもしっかりとしており、初期費用や運用費も抑えられるというメリットがありました。製品の導入により改善した業務
Fleekdriveの導入によって、大容量のデータやりとりがスムーズに行えるようになり、業務効率が大幅に向上しました。特に、「自動通知機能」によって、データの更新やアップロードが即座に通知されるため、メールでのやりとりが不要となりました。また、個人情報の取り扱いにおいても、セキュアな管理が可能となり、紛失や漏洩のリスクが大幅に減少しました。さらに、文書の適切な管理やペーパレス化が進み、倉庫スペースも削減できるようになりました。
この導入事例のポイント
- 問い合わせに対して電話などアナログ対応であり、タイムリーな情報提供ができなかった
- 低コストかつフォルダのカスタマイズが可能な「Fleekdrive」を導入
- 各特約店に応じた最適な資料を提供、フォルダにアクセスできる権限も個別に設定できた
- 資料を複数選択、一括ダウンロード機能により、ストレスなく最適な情報を得られた
- 各特約店の閲覧傾向が把握可能に、営業活動や閲覧者のためのサイトづくりに生かせた
製品を導入することになった背景
アンリツの販売戦略の中心には特約店体制があり、十数社の特約店と連携してお客様への提案や情報・製品の提供を行っていました。しかし、以前の情報共有方法はメールや電話を中心としたアナログ的なもので、タイムリーな情報提供が難しい状況でした。また、特約店様ごとに異なる情報を提供する必要があり、それを準備する作業は担当営業にとって大きな負担となっていました。導入前に企業が抱えていた課題
特約店様からの問い合わせに対して、アンリツの担当営業が個別に対応していたため、情報の提供が遅れることがありました。また、特約店様ごとの資料提供が社内の大きな負担となっており、多くの資料をアンリツ側で出力して届ける必要があり、時間とコストがかかっていました。導入前の課題に対する解決策
アンリツは、Salesforceの導入を進め、CRM体制の構築を目指しました。そして、特約店様との情報共有サイトを構築する際に、Salesforceと連携するクラウド型のファイル共有サービスの導入を検討しました。国内外の複数の候補から、Fleekdriveが選ばれました。Fleekdriveの導入の決め手として、特約店様ごとのアクセス権の設定やコンテンツフォルダのカスタマイズが挙げられます。製品の導入により改善した業務
Fleekdriveの導入により、特約店様に迅速かつ的確に情報や資料を提供することが可能となりました。閲覧回数も増加し、特約店様とのコミュニケーションが強化されました。また、アンリツの管理者側では、資料の閲覧証跡を追跡できるようになり、営業活動やサイト作成に役立てることができるようになりました。特約店様も、Fleekdriveを通じてタイムリーに資料を取得し、営業活動に活用することができるようになりました。
この導入事例のポイント
- 紙ベースの顧客情報管理で情報共有が難しく、コストや保管場所の確保が必要だった
- セキュアな環境で個人情報を管理可能なソフト「Fleekdrive」を導入
- 場所と時間を問わず、全社で顧客情報をセキュアに共有できる体制を整えられた
- 顧客情報共有で過去のカウンセリング実績を全社員共有、薬の提案がスピーディになった
- 客からの問い合わせ時、手間なくデータ検索できるので客の待ち時間の短縮が実現した
