この導入事例のポイント
- 「毎月の集計作業が負担」「正確な工数を把握したい」といった課題を抱えていた
- 課題を解決するために工数管理を効率化したいと思い、「クラウドログ」を導入
- ツールを導入した結果、集計作業が3～4日で終わり、他の仕事ができるようになった
この導入事例のポイント
- 既存ツールでは、工数の入力方法が煩雑で作業負担が大きく課題に感じていた
- 初期費用がかからない点とツールの将来性に魅力を感じ「クラウドログ」を導入
- 導入の結果、半日掛かっていた工数消化率のデータ抽出、分析時間が大幅に削減できた
この導入事例のポイント
- Excelで工数管理をしていたが、利用者の年齢層の幅が広く運用が難しかった
- 各部門の業務プロセスをそのままマスタに設定できる「クラウドログ」を導入
- 導入の結果、「業務の見える化」が進み、実態把握や適切なコスト管理を実現できた
製品を導入することになった背景
株式会社住化ＨＲサービスは、サービスの「高品質・低コスト化」を目指し、特にこれまで注力していなかった「工数管理」の領域に着手することを決定しました。従業員数が100人弱の同社では、初めはExcelのマクロ機能での管理を検討しましたが、データ量の増加に伴い、管理やメンテナンスが困難になることが予想されました。このため、工数管理に特化したソリューションが必要だと判断し、クラウドログの導入へと至りました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社住化ＨＲサービスは、「高品質・低コスト」のサービス提供を目指していましたが、従来の工数管理方法では、データ量が膨大になり運用が困難でした。また、従業員の年齢層が幅広く、誰でも簡単に使えるツールが必要でした。Excelでの管理は、これらの課題を解決するには不十分であり、より効率的な方法を求めていました。導入前の課題に対する解決策
解決策として、株式会社住化ＨＲサービスは、SaaSで工数管理に特化したクラウドログを選択しました。この製品選定の決め手は、無料トライアルを通じて導入後のイメージを掴むことができた点と、サポート体制に満足できたことでした。また、クラウドログは工数管理に特化しており、不要な機能がなかったことも、同社のニーズに合致していました。製品の導入により改善した業務
クラウドログの導入により、株式会社住化ＨＲサービスでは工数の「見える化」が実現し、従業員の生産性や効率性に対する意識が向上しました。特に、繁忙期の負担をデータによって客観的に数値で把握できるようになり、アウトソーシングの検討など、客観的数値に基づく意思決定が可能になりました。さらに、工数管理の自動化により、運用にかかる手間も削減されました。
この導入事例のポイント
- 独自システムを利用し工数管理をしていたが、正確な分析ができず課題に感じていた
- 負担なく工数入力できる点で、1番優れていると感じ、「クラウドログ」を導入
- WBSフォーマットを統一できたことに加え、工数入力の手間を軽減することができた
製品を導入することになった背景
セガサミーホールディングス株式会社では、エンタテインメントコンテンツ事業や遊技機事業を展開しており、社内システムの維持管理を担当するITソリューション本部は、工数管理の統一やストレスフリーな工数入力の必要性に直面していました。特に、Excelと独自システムによる工数管理は、入力の手間や正確なデータ収集の問題を抱えていました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、同社は工数の入力が困難で、社員によって異なるルールで入力されていたため、正確な工数が集計できず、タスクのコードが無秩序に増えていました。これにより、自分の仕事に適したコードを選択することが困難で、工数データの正確性に欠けていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、会社はタイムシートのUIが優れ、日々の工数入力の負担を減らし、操作方法に関する問い合わせを減らすことができるクラウドログを選択しました。その結果、工数入力がスムーズになり、集計や分析が効率的に行えるようになりました。製品の導入により改善した業務
クラウドログの導入により、工数入力の手間が大幅に削減され、1日わずか2～3分で完了できるようになりました。また、WBSのフォーマットの統一が可能になり、タスクの粒度を揃えることができました。これにより、プロジェクトやインシデントの工数分析が容易になり、生産性の計測や要員配置の参考にもなっています。
この導入事例のポイント
- 既存のツールでは現場の作業工数が把握できないことに加え、入力に時間がかかっていた
- SaaS型ツールのため、管理の手間が省けることに魅力を感じ「クラウドログ」を導入
- 手間が1/3 になったことに加え、プロジェクト単位の工数管理、分析が可能になった
製品を導入することになった背景
アライドテレシス株式会社では、全国のSEが使用する工数管理システムが10年の歳月を経て使いにくさを感じるようになりました。特に、システム上でのスケジュール変更が直感的でなく、数値の再入力が必要など、現場のSEにとっては手間が多いものでした。これにより、業務の効率化を図るため、より手軽に工数管理を行うシステムへの移行が必要とされました。導入前に企業が抱えていた課題
アライドテレシス株式会社では、既存の自社開発の工数管理システムが使いにくく、特にスケジュールの変更が直感的でないこと、またシステムの老朽化による機能の限界が課題となっていました。さらに、現場のSEが忙しい中での工数入力の手間を減らす必要がありました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するため、アライドテレシス株式会社はSaaS型の「クラウドログ」への移行を決定しました。トライアルを経て、入力作業の簡便さと時間短縮、コスト効果が確認され、これが導入の決め手となりました。特に、工数の入力時間が大幅に削減され、現場の作業効率が向上することが期待されました。製品の導入により改善した業務
「クラウドログ」の導入により、工数の入力時間や手間が約1/3に削減され、SEの精神的負担の軽減が図られました。また、iPhoneからの入力が可能になったことで、“スキマ時間”の有効活用が進み、業務の効率化が一層進展しました。さらに、データの集計や分析が容易になり、業務改善のための具体的な指標提供を実現しました。
この導入事例のポイント
- Excelで管理をしていたが、マスタ変更の必要があり、対応に工数がかかっていた
- 直感的な操作でマニュアルがいらない点に魅力を感じ、「クラウドログ」を導入
- ツールを導入した結果、毎日の入力作業が手軽になり、時間が掛からなくなった
この導入事例のポイント
- 既存ツールはライセンス費用が高いことに加え、機能が過剰で使い切れていなかった
- シンプルな機能で価格を抑えられる点に魅力を感じ、「クラウドログ」を導入
- ツールを導入した結果、運用にかかっていたコストを従来の1/2にまで削減できた
この導入事例のポイント
- 管理会計並びにプロジェクト単位の予実管理が適時適切に実現できていなかった
- 予実管理を適時、適切に対応できるようにするため、「クラウドログ」を導入
- 導入の結果、プロジェクト単位で予実管理を実現し、進行途中で軌道修正が可能になった
- 財務会計の新収益基準に適合したプロジェクト管理を実現できるようになった
この導入事例のポイント
- Excel管理のため、作業が煩雑になり工数の集計作業に時間がかかっていた
- 工数集計や関連資料作成の時間削減と作業の見えるかを目的に「クラウドログ」を導入
- 工数集計作業が3日から3時間に短縮され、工数管理の専任担当者が不要になった
