製品の紹介

ユーザー数が無制限

使えるファイル箱

使えるねっと株式会社

使えるねっと株式会社の使えるファイル箱は、ユーザー数無制限のクラウドファイル共有サービスです。1TBからの容量課金制でサービスを提供しており、そのシンプルな設定により、多くの中小企業から選ばれています。オフィスファイルは勿論、企業の大切な情報をまとめて保管し、ユーザーごとに閲覧や編集などの権限を付与することができるので、管理もしやすい仕様になっています。電話、メール、チャットで対応可能という充実のサポート体制も魅力です。

最終更新日:2025/10/10
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • 従来のクラウド製品は、いずれも安定性に難があり、コストも割高なものばかりだった
    • 金額の安さや簡単操作が魅力のクラウドサービス「使えるファイル箱」を導入
    • 使いやすさや安定性がクラウドリセール事業にもプラスに働き、契約数も順調に伸びた

    製品を導入することになった背景

    株式会社レイメイ藤井は、洋紙事業、文具製造・販売、店舗開発、システム・OA機器販売など多岐にわたるビジネスを展開しています。2016年の熊本地震が、クラウド活用の必要性を再認識させる大きなきっかけとなりました。それまで試してきたクラウド製品は安定性に欠け、コストも割高でした。そんな状況で出会ったのが、使えるねっとのクラウドストレージ「使えるファイル箱」でした。

    導入前に企業が抱えていた課題

    熊本地震により、社外で仕事ができる仕組みが急募となりました。また、クラウド製品の安定性とコストが大きな課題でした。特に、OSアップデートの度にシステムダウンするなど、安定性に問題がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    複数のクラウド事業者と提携を試みましたが、当時はクラウドの信憑性が低く、金額も高かったため、事業は成立していませんでした。しかし、「使えるファイル箱」の導入により、価格、操作性、安定性など多くの面で優れた解決策を見つけました。

    製品の導入により改善した業務

    「使えるファイル箱」の導入後、社員の社外でのクラウド利用率が向上しました。また、使えるファイル箱の使いやすさや安定性が、クラウドリセール事業にもプラスに働いています。特に、基幹系ソフトを導入しているお客様や、外回り営業主体のお客様には、必ずクラウド利用の提案をするようになりました。

    この導入事例のポイント

    • メンテナンスや日常業務などが手間もコストもかかり、リソースを圧迫していた
    • 使いやすさとシンプルさを兼ね備えた「使えるファイル箱」を採用・導入した
    • クラウド化によって、バックアップにかかってしまう手間や余分なコストを削減できた
    • OSアップデートによるPC入れ替え時にも、手間をかけず作業を終えることができた

    製品を導入することになった背景

    松代工業株式会社は、電子部品および精密板金の製造を主軸として、高い技術力と独自の一貫生産体制で高品質な部品・製品を提供してきました。その技術は多岐にわたる領域で活用されています。業務の進化と効率化を目指し、業務ツールとして「使えるファイル箱」を選択しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    松代工業株式会社は、自社でファイルサーバを運用して業務ファイルを管理していましたが、定期的なメンテナンスや日常的な管理が負担となっていました。物理的なサーバの入れ替えや管理ソフトウェアのアップデートなど、手間とコストがかかり、担当部門のリソースを圧迫していました。

    導入前の課題に対する解決策

    業務ファイルの管理をより効率的に行うため、松代工業株式会社はファイルサーバのクラウド化を模索し始めました。外資・国内の様々なクラウド製品を比較検討する中で、「使えるファイル箱」が候補として挙がりました。使えるねっとのビジョンやサービス内容に共感し、導入検討が本格的にスタートしました。

    製品の導入により改善した業務

    「使えるファイル箱」の導入により、松代工業株式会社は業務ファイルのクラウド化を実現し、日常のファイル管理が大幅に効率化されました。端末の入れ替え時のデータ移行の手間が削減され、安心してファイルを管理できるようになりました。また、経理や総務などの部署での利用を中心に、段階的に使用する部署を増やしており、将来的には全社的な導入を検討しています。

    よく比較されている
    ファイル共有サービス」の製品:31

    31件中 1~4件表示

    ソースネクスト株式会社が提供している『ファイルコンパクト』は、さまざまな形式の圧縮と解凍に対応したオールインワン型のソフトウェアです。本製品は、初心者でも直感的に操作できる「スマートナビ」を搭載し、複雑な操作を必要とせず簡単に利用できます。また、ZIPや7zなど幅広いファイル形式をサポートしており、自己解凍形式の作成や分割圧縮機能、パスワード設定にも対応しています。さらに、圧縮メール機能を通じてファイルを効率的に共有でき、Microsoft Outlookをはじめとする多くのメーラーに対応しています。大手企業や官公庁を含む1,300以上の組織で採用されており、その利便性と信頼性は実証済みです。

    製品のおすすめポイント

    • 幅広いファイル形式に対応する柔軟性
    • 圧縮メール機能で効率的なファイル共有を実現
    • 高度なセキュリティ機能で安心を提供
    運営企業情報ソースネクスト株式会社
    ソフト種別パッケージ型ソフト
    基本的な機能office連携 フォルダ同期機能 ゲスト招待/共有機能
    推奨環境なし
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    「Hirameki 7」のファイル共有サービスは、Hirameki 7のユーザーだけがアクセスできるセキュアなストレージ環境で社内のファイルを一元管理できます。大容量ファイルもURL付きメールで簡単に共有でき、URLの有効期限やパスワード認証を設定することで、セキュリティも万全。社外へのファイル送信も安心して行えます。さらに、ファイルごとにコメントを残せる機能やプレビュー機能を搭載。ダウンロードせずに内容確認やフィードバックができ、メールでの煩雑なやり取りによるミスや更新漏れも防ぎます。Hirameki 7なら、安全性と効率を両立したファイル共有が実現します。

    製品のおすすめポイント

    • 共有設定で閲覧者を制限した運用も可能
    • メールアドレスの入力だけで かんたんファイル送信​
    • コメントや履歴機能でドキュメントを一元管理
    運営企業情報トライベック株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能フォルダ同期機能 ファイル検索 コメント機能 アクセス制限 ユーザー管理
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートチャット
    トライアル有り
    最低利用期間1ヶ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ナレッジマネジメントツールファイル共有サービス

    株式会社Stockが提供している「ナレカン」は、企業内の情報やナレッジを一元管理し、瞬時にアクセス可能にする情報共有ツールです。これにより、従業員が必要とする情報を効率的に取得できるようになり、業務の生産性を飛躍的に向上させます。特に、膨大な量の社内ナレッジを精度高く検索できる機能は、社内コミュニケーションを円滑にし、情報の管理における無駄を減少させます。さらに、ナレカンはメールやチャット、ファイルシステムなど、さまざまなソースから情報を自動的に取り込み、統合するため、従来の分散型情報管理方法に比べて大幅に効率化が進みます。ユーザーは直感的に利用でき、設定が簡単で、どんな規模の企業にも柔軟に対応可能な点が特徴です。

    製品のおすすめポイント

    • AIによる超高精度の検索機能
    • ナレッジの一元化と自動化
    • 強力なセキュリティとデータ保護
    運営企業情報株式会社Stock
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能Q&A機能 誤削除防止機能 リアクション機能 モバイル端末対応 AI自動検索 あいまい検索 メール連携 Teams連携 slack連携 ファイル検索 コメント機能 ログ機能 自動バックアップ
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ファイル共有サービス

    富士フイルムイメージングシステムズ株式会社が提供している『SECURE DELIVER』は、企業向けのクラウド型ファイル転送サービスで、大容量ファイルや重要なデータを安全かつ確実に送受信することができます。これにより、企業は誤送信や不正利用のリスクを大幅に軽減し、情報漏洩の危険から守ることができます。ユーザーインターフェースは直感的で、初めての利用者でも簡単に操作でき、システム管理者には負担の少ない管理機能が提供されています。また、データの自動削除や従量課金制により、コスト面でも非常に優れたサービスです。SECURE DELIVERは、高いセキュリティ基準を持ち、世界中の企業や団体に信頼されて導入されており、企業の内部統制強化にも貢献します。

    製品のおすすめポイント

    • 安全なファイル送受信を支える高いセキュリティ性
    • ユーザーに優しい操作性と効率的なデータ送受信機能
    • コスト効率を重視した従量課金制と柔軟な管理機能
    運営企業情報富士フイルムイメージングシステムズ株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能アクセス制限 ユーザー管理
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間6カ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模