この導入事例のポイント
- 他社のサービスを利用していたが、利用者が分かれてしまい活用が進まず困っていた
- リーズナブルな価格と顧客情報を見直すプロセスが入る点を評価し同社のサービスを導入
- 導入の結果、タグ機能を活用することで情報をより詳細に管理できるようになった
この導入事例のポイント
- 別の名刺管理サービスを利用していたが、読み取りの精度が悪く課題に感じていた
- 読み取り精度を従来よりも向上させることができる点を評価し、同社のサービスを導入
- 導入の結果、読み取り精度がこれまでよりも向上したため、名刺登録作業が効率化された
製品を導入することになった背景
株式会社ARUMAT（アルマット）は、収益不動産の買取と再販を主な事業として展開しています。都心から離れた遠隔地の物件やリゾートマンションの取り扱いにも力を入れており、今年で16年目を迎える企業です。6月には社名を改め、新たなスタートを切ることとなりました。このような背景の中、社内の業務効率化を図るためのツールとして、名刺管理サービスの導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社ARUMAT（アルマット）は、ネクスタ・メイシを導入する前に他社の名刺管理サービスを利用していました。しかし、そのサービスの読み取り精度が低く、期待していた効果を得ることができませんでした。特に、名刺の読み取り間違いが多く、確認作業が非常に大変でした。また、年賀状の宛名リスト作成などの作業効率化を目的としてサービスを導入していたにも関わらず、その目的を果たすことができない状況でした。導入前の課題に対する解決策
名刺管理の課題を解決するため、株式会社ARUMAT（アルマット）は他社の名刺管理サービスを再検討することとなりました。その中で、ネクスタ・メイシの高い読み取り精度や十分なトライアル期間を提供している点が魅力的でした。また、ネクスタ・メイシのコストパフォーマンスや、名刺情報を社内で蓄積することの重要性を考慮し、このサービスを選択することとなりました。製品の導入により改善した業務
ネクスタ・メイシの導入により、株式会社ARUMAT（アルマット）は名刺の読み取り精度が大幅に向上しました。これにより、名刺の登録作業がスムーズに行えるようになり、年賀状の宛名リスト作成などの業務も効率化されました。さらに、ネクスタ・メイシの「つながり」の可視化機能により、重複して営業するようなことがなくなりました。名刺情報の詳細な登録や、交換相手に関する情報の入力も可能となり、業務に欠かせないツールとして活用されています。
この導入事例のポイント
- 個人で名刺情報の管理をしていた為、管理に手間と時間がかかり課題に感じていた
- シンプルな機能と操作のしやすさを評価し、同社の「ネクスタ・メイシ」を導入
- サービスを導入した結果、名刺を探す手間や名刺情報の確認作業などが効率化された
製品を導入することになった背景
千代田ビル管財株式会社は1965年に設立され、ビルメンテナンス会社として「皆様へのご奉仕を第一に心がけ、優秀な技術と誠実な作業による、経済的な維持管理」をモットーに活動してきました。空港ターミナルや日本を代表するランドマークビル、商業施設など、日本全国で様々な施設の維持管理を手掛けています。また、新しい取り組みとして、都市内の社会インフラの点検・診断業務や「ポリウレア樹脂」の販売・施工など、多様なサービスを展開しています。導入前に企業が抱えていた課題
千代田ビル管財株式会社では、名刺管理サービスを導入していなかったため、各社員が個別に名刺管理を行っていました。特に営業のように頻繁に名刺交換を行う職種では、名刺の量が増え、管理が煩雑化しました。その結果、必要な時にすぐに顧客情報を取得できない、名刺の所在が不明になるなどの問題が発生していました。また、名刺情報が属人的になり、社内での情報共有が難しくなっていました。導入前の課題に対する解決策
名刺管理の効率化と情報共有のために、千代田ビル管財株式会社はネクスタ・メイシを導入することを決定しました。ネクスタ・メイシの導入の決め手として、シンプルな操作性と必要な機能のみを持つ点が挙げられます。他の名刺管理サービスは多機能であり、導入費用やランニングコストが高いため、ネクスタ・メイシのシンプルさとコストパフォーマンスの良さが魅力的でした。また、サポートの対応が丁寧であったことも導入の背景にあります。製品の導入により改善した業務
ネクスタ・メイシの導入により、名刺管理の効率化が実現されました。名刺を探す手間や確認作業が減少し、社員は名刺情報に簡単にアクセスできるようになりました。また、社内の繋がりを一目で確認できる機能や、名刺情報の一元化による情報共有の向上が実現されました。特にOCR機能により、手動入力からの解放や、名刺情報の迅速な反映が可能となり、業務の効率化が進んだと言えます。
この導入事例のポイント
- 以前の名刺管理ソフトはオーバースペックで、社員の多くが機能を使いこなせていなかった
- 費用が前ソフトの約5分の1で主要な機能にほとんど差がない「ネクスタ・メイシ」へ以降
- 大幅なコスト削減だけでなく、使いやすくシンプルな設計でより多くの社員ができるように
この導入事例のポイント
- 以前利用していた名刺管理ソフトは、予算の関係上利用できるのは社員の一部のみだった
- 費用が前ソフトの６分の１以下の「ネクスタ・メイシ」へ以降し、より多くの社員が利用
- 利用社員の増加に伴って名刺情報の共有の幅が広がり、営業活動が活発化した
製品を導入することになった背景
2017年から一部の営業担当社員と役員が他社の名刺管理システムを使用していましたが、費用対効果に疑問がありました。名刺の整理には一定の効果があったものの、名刺情報を共有して営業活動に活かすという本来の目的での利用者は少なかったです。導入前に企業が抱えていた課題
従来のシステムでは、一人当たりの費用が高く、予算の関係で全社員が利用できるわけではありませんでした。そのため、名刺情報の共有が限定的であり、社内での人脈の活用が十分に行えていなかったです。導入前の課題に対する解決策
ネクスタ・メイシの導入が検討され、その費用対効果と機能の進化が評価されました。特に、一人当たりの利用料が従来のシステムの6分の1以下であり、多くの社員が利用できる点が大きな決め手となりました。製品の導入により改善した業務
ネクスタ・メイシの導入により、多くの社員がすぐにインストールし、名刺管理の負担が大幅に軽減されました。さらに、名刺情報の共有が容易になり、社内での人脈の活用が進んでいます。具体的な効果はまだ分析中ですが、社員の関心の高さから見て、今後さらなる効果が期待されます。
この導入事例のポイント
- 以前利用していた名刺管理ソフトは費用が高く、限られたメンバーのみ使用していた
- 費用が前ソフトの６分の１以下の「ネクスタ・メイシ」へ以降し、社員全員が利用可能に
- コストを削減しながら、全部署の人脈が可視化できるようになった
製品を導入することになった背景
以前は営業総本部で他社の名刺管理システムを使用していましたが、そのシステムの豊富な機能をすべて使い切れていなかったため、費用対効果が低いと感じていました。また、部署内でユーザーと非ユーザーが混在している状況があり、不公平感が生じていました。導入前に企業が抱えていた課題
営業先でのメモが蓄積できる機能などが活用されていなかったこと、異動した社員がユーザーのままであること、そして部署内でのユーザーと非ユーザーの混在が主な課題でした。これにより、情報の引き継ぎや権限管理が難しく、効率的な業務運営が妨げられていました。導入前の課題に対する解決策
コストパフォーマンスが良く、全社員で利用可能な名刺管理システムを導入することで、これらの課題を解決する方針が採られました。特に、ユーザーの声に積極的に耳を傾けるシステムを選ぶことで、今後も機能改善や拡張が期待できると考えられました。製品の導入により改善した業務
ネクスタ・メイシの導入により、費用は6分の1に抑えられ、全社員が利用できるようになりました。これにより、異動後の権限管理の問題も解消されました。また、名刺情報の項目以外の情報も引き継ぐことができ、全社員が利用するようになったことで、部署を超えた人脈の把握が可能になりました。さらに、必要な機能に特化しているため、コストリダクション効果が大きく、業務効率が向上しました。
この導入事例のポイント
- 取材によっては、本社だけでなく地方勤務の社員とも名刺情報を共有する必要があった
- 名刺の量が膨大なため、必要な時に必要な名刺を探し出すことができないことがよくあった
- 名刺を会社全体で一元管理、共有が可能な「ネクスタ・メイシ」を導入
- 検索機能を利用し、いつでもどこでも必要な名刺情報を簡単に探し出すことが可能になった
製品を導入することになった背景
株式会社新聞情報社は、1935年に創刊された新聞業界向けの専門紙を発行しています。第二次世界大戦による中断を経て、85年以上にわたり新聞を中心にマスコミや広告業界の動向を伝えてきました。特に新聞販売店の経営基盤強化を目的とした記事作成に注力しています。しかし、近年の少子高齢化やコロナの影響で、情報の共有化や業務の効率化が求められるようになりました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社新聞情報社は、長い歴史を持つ業界の中で、社員の平均年齢が上昇していることから、効率的な業務が求められていました。特に、全国に散らばる記者たちの情報共有が難しく、一部の社員とは年に1度しか会えない状況も生じていました。また、名刺の管理に関しても、日付印を押してファイリングする手間や、外出先での情報確認の不便さなど、多くの課題が存在していました。導入前の課題に対する解決策
株式会社新聞情報社は、業務の効率化や情報共有の必要性を感じており、ネクスタ・メイシの導入を検討しました。ネクスタ・メイシは、名刺情報の膨大な量を効率的に管理できるツールであり、特に検索機能がシンプルで使いやすい点や、名刺情報から簡単に郵便物の宛名ラベルを作成できる点が魅力的でした。また、共同取材時の情報共有や、名刺のURLの共有機能も導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
ネクスタ・メイシの導入により、株式会社新聞情報社の業務効率が大幅に向上しました。名刺情報の検索や管理が容易になったことで、営業時の情報探しの手間が減少しました。また、名刺のスキャンやスマホでの簡単な登録により、手作業でのファイリングの手間が大幅に削減されました。情報共有の面では、共同取材の際の連携が容易になり、名刺のURLを共有するだけで情報を共有できるようになりました。これにより、業務の効率化や情報共有のスムーズ化が実現されました。
この導入事例のポイント
- 人事異動に伴う名刺情報の引継ぎの際、当事者しかその情報を知ることができなかった
- 企業がすべての名刺情報をクラウド上で管理可能な「ネクスタ・メイシ」を導入
- それぞれの部署や立場でのつながりを可視化できるため、人脈を最大限に生かせるように
- 社内に分散していた情報が集約されたことにより管理コストの削減につながった
製品を導入することになった背景
株式会社埼玉新聞社は、日刊一般紙埼玉新聞の発行やウェブ版・モバイル版の配信、各種広告の企画・制作、イベントの主催、施設の運営・管理業務、出版・印刷業務などを手掛けています。社是として「広く埼玉県民に奉仕する」を掲げ、紙面作成だけでなく、Webコンテンツやイベントにもその精神を反映しています。特に、渋沢栄一に関連する大河ドラマ「青天を衝け」の施設運営や広報活動、さらには教育事業にも注力しています。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社埼玉新聞社では、記者や営業、管理部門など、全ての社員が人事異動の対象となる中、各職場で得た人脈を十分に活用できていない課題がありました。異動による人脈の引き継ぎは、名刺ホルダーの受け渡しやエクセルでのデータ化など、情報の一元化が不足していました。導入前の課題に対する解決策
名刺管理アプリ「ネクスタ・メイシ」の導入を検討した際、その最大のメリットとして、部署や立場に関わらず、企業全体で名刺情報をクラウド上で管理し、つながりを可視化できる点が挙げられます。また、ネクスタ・メイシの価格やスタッフの丁寧な対応も導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
ネクスタ・メイシの導入により、社内に分散していた名刺情報が集約され、管理コストの削減を実感しています。名簿の一本化やトップの人脈のリアルタイム共有など、業務効率の向上が見られます。特に、名刺の詳細画面での社内のつながりの可視化機能は、イベントなどの招待時に非常に便利であると感じています。
この導入事例のポイント
- 名刺を個人で管理していたため、人脈が可視化されておらず、顧客対応が属人化していた
- 名刺の個人管理は、退職の際の持ち出しや紛失などによる情報漏洩の危険があった
- スマホのスキャンだけで簡単に名刺情報を管理、共有できる「ネクスタ・メイシ」を導入
- 名刺情報の共有による人脈の可視化で各お客様へのアプローチ、対応がスムーズになった
