インクメーカー様： FAX注文などを自動化し、発注漏れをなくしたい
※出典：導入事例：FAX注文などを自動化し、発注漏れをなくしたい（インクメーカー様） - Web調達・購買システム EPCUS | 日本ノーベル株式会社
この導入事例のポイント
- 各部署からの細かい購入依頼をまとめるのが大変、手間がかかり、送信エラーも多い
- 「EPCUS」を導入し、FAX回線の再送作業など、それらの作業の自動化を目指す
- 購入依頼データを、品目別に自動集計でき、注文は、FAXの自動送信が可能になった
この導入事例のポイント
- 購入依頼をまとめるのが大変、購入品を歯科医院毎に仕分けし発送するのが手間
- 「EPCUS」を導入し、各歯科医院からのデータを集計など作業の効率化を目指す
- 各歯科医院からのデータを品目別に集計し、注文データを作成できるようになっあ
この導入事例のポイント
- 複数の部門から数万件もの購入依頼があるので、まとめるのが大変なのが課題
- 「EPCUS」を導入し、、同一品目のまとめ発注、膨大な購入依頼を自動集計を試みた
- 膨大な購入依頼を品目別に自動集計できるようになり、まとめ発注が可能になった
製品を導入することになった背景
X社では、自社の複数の部門からの購入依頼を、購買担当者が表計算ソフトを使って集計し、発注していました。しかし、品目が多岐にわたり、件数も数万件と膨大なためまとめるのが大変で、事務量はかなりのものでした。また、過去に購入したものと、同一のものを発注する際に、前回の購入価格や過去の発注履歴を調べたくても、検索手段がありませんでした。導入前に企業が抱えていた課題
X社の購買担当者は、複数の部門からの購入依頼を表計算ソフトで集計して発注していましたが、品目が多岐にわたるため、まとめるのが大変でした。また、過去の購入データを確認する手段がなく、同一のものをまとめきれずに数回に分けて発注すると、仕入れ価格が変わるなどの問題が生じていました。導入前の課題に対する解決策
EPCUSの導入を検討した結果、膨大な購入依頼を品目別に自動集計できること、過去の発注データから以前に購入した際の最安値を検索できること、そして担当者が不在の時でも代理権限者が処理できるようになることが明らかとなりました。これらの機能により、X社の購買業務の効率化と課題解決が期待できると判断されました。製品の導入により改善した業務
EPCUSの導入により、X社は膨大な購入依頼を品目別に自動集計できるようになり、同一品目のまとめ発注が可能となりました。これにより、安価な仕入れが可能となりました。また、過去の発注データを活用して、以前に購入した際の最安値を検索し、サプライヤとの価格交渉に活かすことができました。さらに、担当者が不在の時でも代理権限者が処理できるようになり、購買業務がスムーズに機能するようになりました。
この導入事例のポイント
- 購買業務に手間と時間がかかる、グループサイトのeマーケットプレイスから発注したい
- EPCUSの導入し、ワークフローなどの機能をすべてPC上で行えるようにした
- ｅマーケットプレイス利用に応じた、既存会計システムへの連携を実現できた
製品を導入することになった背景
W社では、購入依頼から発注までの一連の業務に多くの手間と時間がかかっていました。それは、個別のシステムを使用していたためで、会計システムとの連携も取れていなかったのです。このため、データの再入力が必要であり、毎月の決算には1週間もの時間がかかっていました。さらに、グループサイトのeマーケットプレイスからの発注が求められるようになり、購買手順の変更が必要となりました。導入前に企業が抱えていた課題
W社の購買業務は、購入依頼から発注までの流れが非効率的であり、多くの手間と時間がかかっていました。また、会計システムとの連携がなく、データの再入力が必要であったため、毎月の決算作業に1週間もの時間が必要でした。これに加えて、グループサイトのeマーケットプレイスからの発注が求められるようになったことで、新たな課題が生じました。導入前の課題に対する解決策
W社の購買担当者は、購買システムを一貫化し、eマーケットプレイスに対応させることを考えました。さらに、月次決算の時間を短縮する仕組みも模索されていました。このような背景のもと、EPCUSの導入が検討されました。EPCUSは、購入依頼から発注、検収までの一連の業務をワークフローを用いてPC上で行えるシステムであり、発注履歴や経過もPC上で確認できるため、業務の効率化が期待できました。製品の導入により改善した業務
EPCUSの導入により、購買事務フローが効率よく機能するようになりました。購入依頼から発注、検収までの業務がPC上で行えるようになったことで、月次決算にかかっていた1週間の時間が2日に短縮されました。また、グループサイトのeマーケットプレイスの商品をW社のシステムに取り込み、注文できるようになりました。これにより、購入単価が下がり、コスト削減が実現されました。
使用頻度の高い画面をカスタマイズ 1日100件の検収作業もスムーズに
※出典：導入事例：株式会社栃木ニコン 様： 1日100件の検収作業もスムーズに - Web調達・購買システム EPCUS | 日本ノーベル株式会社
この導入事例のポイント
- 基幹システムのリプレイスに伴い、連携可能な発注・検収システムが必要dだった
- EPCUSが作業フローが似ている点が決め手で採用し、不要な機能は削ることにした
- 毎週の打ち合わせで希望通りの画面に 値を自動入力にするなど操作性も向上した
