この導入事例のポイント
- 電話やメール以外の連絡手段や社内コミュニケーションの円滑化などに課題があった
- チャット利用における公私の区別、高いセキュリティ面などから「elgana」を導入
- 導入後は確実な情報伝達が可能に！開封率100％で全社員の既読確認が可能になった
- 講習案内が現場従事者に届くようになり受講率が向上！従業員のスキルアップにも寄与！
- 画像データによって現場状況が正確に把握可能となり、スピーディーな手配を実現！
電話とFAXの煩雑なやりとりが激減！ コミュニケーションの無駄が無くなり大幅な業務効率化を実感
※出典：電話とFAXの煩雑なやりとりが激減！コミュニケーションの無駄が無くなり大幅な業務効率化を実感｜ネッツトヨタ山陽株式会社のチャット導入事例｜elgana 無料ビジネスチャットツールアプリ
この導入事例のポイント
- 働き方改革推進のため、社内コミュニケ－ションの円滑化やセキュリティ対策が必要
- プライベートチャットとの棲み分け、セキュリティーの高さから「elgana」を導入
- elganaを導入して一番の効果が、情報伝達がスピーディーで正確になったこと！
- 電話の回数が1/3になり、業務上の煩雑なやりとりがelganaで解消された！
- これまで関わりの薄かった部門間でもコミュニケーションが活性化され、組織力が向上！
elganaで自治体のテレワーク推進が加速！ 業務効率化と行政サービスの質の向上へ
※出典：elganaで自治体のテレワーク推進が加速！業務効率化と行政サービスの質の向上へ｜長与町役場のチャット導入事例｜elgana 無料ビジネスチャットツールアプリ
この導入事例のポイント
- テレワーク環境での職員間のコミュニケーション不足、シャドーITへの対策が課題
- コストパフォーマンスが高く、充実したセキュリティー機能の「elgana」を導入
- elgana導入後はこれまで滞っていた業務が円滑化！既読者表示機能が役立っている
- 「質問回答の事例」をトークルーム内でシェアし、業務の効率改善につながっている
- 未来のまちづくりに向け、elganaを通じて行政サービスの質を維持・向上したい！
連絡手段を統一、効率的な連絡・確認が実現！ 非常時の連絡・報告もスムーズに
※出典：連絡手段を統一、効率的な連絡・確認が実現！非常時の連絡・報告もスムーズに｜社会福祉法人 善仁会のチャット導入事例｜elgana 無料ビジネスチャットツールアプリ
この導入事例のポイント
- 複数の連絡手段利用により各従業員への情報伝達が煩雑化し、チャットの公私混同も
- 伝達状況が把握可能、NTTグループによるサポート体制などから「elgana」を導入
- 導入後は、各従業員への連絡・伝達状況の確認が円滑化！勤務表の配布コストも削減
- 画像・動画の共有が可能となり、本部事務局からの情報発信のスピードも向上！
- 部署単位では、従業員の急遽な欠席連絡といった情報を部署内で共有するのにも活用
製品を導入することになった背景
宮崎県内で障がい者、高齢者向け福祉事業を展開する社会福祉法人善仁会は、本部事務局から従業員への連絡手段として、各施設内の掲示板への貼り紙やメールなどを併用していました。また、重要な通達に関してはeラーニングを活用するなど、多様な連絡手段を使用していたため、情報伝達が煩雑になっていました。導入前に企業が抱えていた課題
複数の連絡手段の利用により、各従業員への情報伝達が煩雑化していました。また、プライベートチャットの利用による公私混同や、災害時の出勤状況確認、行方不明者の捜索など、非常時の対応が強化される必要がありました。導入前の課題に対する解決策
情報の伝達状況が確認できる既読表示や、メールアドレスなしでの利用が可能な点、そしてNTTグループの営業担当からのサポートを受けて、社会福祉法人善仁会はelganaを導入することを決定しました。製品の導入により改善した業務
elganaの導入により、連絡手段が一元化され、事務作業の大幅な効率化が実現しました。各従業員への連絡や伝達状況の確認作業が円滑化され、画像や動画の共有により、本部事務局からの情報発信のスピードと内容が向上しました。非常時の対応においても、各従業員への報告や連絡が迅速に行われるようになりました。
「まるで社内にいる」 リアルなコミュニケーションで業務も効率化
※出典：「まるで社内にいる」リアルなコミュニケーションで業務も効率化｜シティ・ハウジング株式会社のチャット導入事例｜elgana 無料ビジネスチャットツールアプリ
この導入事例のポイント
- アナログから脱却し、公私のコミュニケーションを分離できるツールが必要だった
- シンプルな基本機能で、低コスト且つ迅速な情報共有が可能な「elgana」を導入
- 導入後は、外出先でも「社内にいるリアル感」でコミュニケーションの見える化を実現！
- 管理チームを立ち上げ導入したその日からスムーズにスタート！すぐに社内に定着！
- パート社員も含めた社内コミュニケーションの促進で、組織強化にも貢献できた
製品を導入することになった背景
徳島市内で不動産の賃貸・売買を行うシティ・ハウジング株式会社は、電話・FAXを主としたアナログな業務を見直し、システム化やDXへの取り組みを進めてきました。社内のコミュニケーションや情報共有ツールの選定において、elganaを導入することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
シティ・ハウジング株式会社は、電話やFAXを中心としたアナログな情報共有からの脱却を求めていました。また、プライベートとビジネスのコミュニケーションツールの分離や、画像のやり取りに伴う保存容量の確保とコストが課題となっていました。導入前の課題に対する解決策
テレビCMを通じて知ったelganaのシンプルな基本機能や、NTTグループの営業担当からの機能説明と提案を受け、elganaを導入することとなりました。elganaは低コストで保存容量を気にせずデータのやり取りができ、迅速な情報共有が可能であると判断されました。製品の導入により改善した業務
elganaの導入により、外出先でも「社内にいるリアル感」でのコミュニケーションが実現しました。elgana管理チームの設立により、導入設定から運用ルール作成までがスムーズに行われ、迅速な情報共有が可能となりました。パート社員を含む社内コミュニケーションの促進により、組織の強化にも寄与しています。
通常業務からコロナ対応まで 「高いセキュリティー」と「効率化」で事業を支える elganaの存在感
※出典：通常業務からコロナ対応まで「高いセキュリティー」と「効率化」で事業を支えるelganaの存在感｜株式会社中部経済新聞社のチャット導入事例｜elgana 無料ビジネスチャットツールアプリ
この導入事例のポイント
- リモートワークに対応可能な、統一された情報共有プラットフォームが必要だった
- フリープランにおける機能の充実度、管理者の利便性などから「elgana」を導入
- 導入後は全社員が1日1回以上確認が習慣化！スピーディーかつ確実な情報共有を実現
- スピード感が重要な業務でも出先で正確に確認！業務効率化・生産性アップに貢献
- ワクチンの職域接種時には、わずか1週間で全対象者の接種スケジュールを調整！
製品を導入することになった背景
中部経済新聞社株式会社は、新たな情報発信の手段として、デジタルメディアを活用することを決意しました。そのため、デジタルメディアの導入を検討する中で、ELGANAのCMSを選択することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
中部経済新聞社株式会社は、従来の紙の新聞とは異なる、デジタルメディア向けの情報発信を行うためのシステムを持っていませんでした。また、デジタルメディアの運営に必要なノウハウや技術も不足していました。導入前の課題に対する解決策
デジタルメディアの運営に必要なシステムやノウハウを獲得するため、中部経済新聞社株式会社はELGANAのCMSを導入することを決めました。このCMSは、デジタルメディアの運営に必要な機能を備えており、効率的な情報発信が可能となりました。製品の導入により改善した業務
ELGANAのCMSの導入により、中部経済新聞社株式会社はデジタルメディアの情報発信を効率的に行うことができるようになりました。また、システムの使いやすさや機能の豊富さから、デジタルメディアの運営がスムーズに進行するようになりました。
まずは「一人ひとりが利便性を実感するところから」 elganaが比叡山延暦寺のDX化をリード
※出典：まずは「一人ひとりが利便性を実感するところから」elganaが比叡山延暦寺のDX化をリード｜比叡山延暦寺のチャット導入事例｜elgana 無料ビジネスチャットツールアプリ
この導入事例のポイント
- 高いセキュリティで、全職員へ確実で遅延のない情報伝達が行えるツールが必要だった
- タイムラグのない情報共有、セキュリティの高さ、コスト面から「elgana」を導入
- 導入後は毎日道路交通情報を発信 通勤時の渋滞・混乱を回避できるようになった
- ビジネス専用のチャット導入により公私を明確に区分 職員の個人情報保護にも貢献
- 職員がelganaの利便性を実感し、積極的に利用することでDX化を推進
製品を導入することになった背景
創建1200年の歴史を持つ比叡山延暦寺では、IT利用による業務効率化を図るために、elganaを導入しました。これまでの業務連絡は紙書類での回覧が主で、広大な敷地のため情報伝達にタイムラグが生じていました。リアルタイムでの情報一斉送信が可能なサービスの要望とelganaの特長が一致し、導入が決定されました。導入前に企業が抱えていた課題
比叡山延暦寺では、全職員への確実で遅延のない情報伝達、情報漏えいのリスク回避、そしてデジタルデバイスになじみの薄い層でも使いやすいICTツールの導入と定着が課題として挙げられていました。導入前の課題に対する解決策
elganaの導入を決めた要因として、職種や勤務場所に関係なくタイムラグのない情報共有が可能であること、情報漏えいの心配がないクローズ環境でのコミュニケーションが確立できること、既読機能により確実な情報伝達が可能であること、そして初期費用がかからず低コストであることが挙げられました。製品の導入により改善した業務
elganaの導入により、毎朝の道路交通情報を職員へリアルタイムで発信することが可能となり、通勤時の渋滞や混乱を回避することができました。また、ビジネス専用のチャットサービスの導入により、公私の区分が明確になり、職員の個人情報保護にも貢献しました。さらに、職員はelganaの利便性を実感し、積極的に利用することでDX化を推進することができました。
シンプルな操作性とセキュリティーが導入の決め手 elganaを利用しコロナ禍のPTA活動を推進
※出典：シンプルな操作性とセキュリティーが導入の決め手elganaを利用しコロナ禍のPTA活動を推進｜茨木市PTA協議会のチャット導入事例｜elgana 無料ビジネスチャットツールアプリ
この導入事例のポイント
- コロナ禍によるコミュニケーション不足やSNS活用におけるセキュリティに課題
- 高いセキュリティによる集中管理、シンプルな操作性などから「elgana」を導入
- elgana導入後、伝えるべきメンバーへの必要な情報伝達を適切かつ迅速に実現！
- コロナ禍でも、緊密なコミュニケーションで協議会活動の推進が行えるようになった
- elganaでは、任期による理事や役員の交代時も確実なアカウント管理が可能！
「セキュアでシンプル」なelgana導入で 地元企業のDX化をリード
※出典：「セキュアでシンプル」なelgana導入で 地元企業のDX化をリード｜松山商工会議所のチャット導入事例｜elgana 無料ビジネスチャットツールアプリ
この導入事例のポイント
- メールやグループウェアでの情報の見落としやSNS利用時のセキュリティに課題
- 高いセキュリティによる信頼性、ランニングコストなどから「elgana」を導入
- 導入後は、よりセキュアな環境下で業務連絡やコミュニケーションが可能に！
- スマホのプッシュ通知機能を利用し、情報や共有データ等をすみやかに確認可能
- イベントやセミナーを通じてelganaの利用が増え、地元企業のDX化推進へ
