DocuWareの特徴
1注文書・請求書等の様々な取り込み方法
スキャナーやMFPを使って、紙書類から直接PDF化して取り込むことができます。エクスプローラーからPDFファイルの操作は不要。Microsoft Outlookのメールはワンボタンでメール本文と添付ファイルを取り込めます。Microsoft Teamsチャットの添付ファイル保存も可能。
2処理開始の通知やワークフロー機能
担当者へドキュメント処理の開始を通知することができます。承認待ちや契約期限切れなど、処理の漏れを防ぐことも可能。コーディング不要でワークフローを作成でき、業務の変化にも柔軟に対応できます。外出先でもスムーズに業務を進めることができるのでリモートワークでも仕事を円滑に行うことができます。
3保存から破棄までの文章管理をサポートし、セキュリティーも万全
DocuWareに保存されたドキュメントは手軽に編集できます。また、改変することなく注釈（文字、線、四角、マーカー）を記入ができ、指摘事項の伝達やメモとして利用可能。初版から最新版まで管理・保存ができて、誰が・いつ・どのような変更を加えたのかが特定できるようになります。一定の保存期間経過後に自動削除できます。
導入の傾向
| よく導入している 業種 | |
|---|---|
| よく導入している 企業の規模 |
基本情報
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録 | 変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話メールチャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 1年 |
料金プラン
| 初期費用要相談 | ご利用には利用ユーザーライセンスの他に「管理者向け教育サービス」「テクニカルサポート」が必要です。 （オンプレミス版は「DocuWareインストールサービス」も必要となります）※ 記載の価格は 2026年2月20日ご注文分まで有効です。 |
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※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
