この導入事例のポイント
- 労働実態の無い打刻時刻を起点に労働時間がカウントされている現状を改善したい
- 管理者が自由にシフト作成でき、安価で運用できる「KING OF TIME」を導入
- 休暇の取得情報を従業員自身で確認することができるようになり、工数削減を実現できた
- 海外勤務者も利用できることから、紙での休暇申請や実績管理が必要なくなった
- 紙のタイムカードからの移行時、管理や集計にかかる時間の大幅簡素化を実現
この導入事例のポイント
- 個人単位での労務情報記入による人的ミスを削減、労務作業をより効率化したい
- 勤怠管理など様々な労務管理作業を効率化できる「KING OF TIME」を導入
- 従来に比べ計算の部分が簡略化し集計作業が無くなり、労務作業の正確性が向上した
- 以前に比べて勤怠管理の締め処理が早くなり、確認後すぐ管理者側で処理できるように
製品を導入することになった背景
特定非営利活動法人てくてく様は、短期入所と居宅介護の事業を行っています。事務長が育児休暇中であるため、総務部の担当者がKING OF TIMEでの勤怠管理を並行して行っていました。その中で、従来の勤怠管理方法に課題を感じ、新しいシステムの導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
以前は、スタッフが出勤簿に出勤時間や退勤時間を記入し、管理者が毎月それを確認していました。特に、事務長が約80名分の出勤簿を一人で集計する作業は大変でした。出勤簿の回収や集計、書き間違いや記入漏れの確認など、多くの手間と時間がかかっていました。導入前の課題に対する解決策
KING OF TIMEの導入を決定した理由は、計算の部分が簡略化され、集計作業が不要となる点でした。また、クラウドベースであるため、複数の管理者が同時に勤怠情報を確認・操作できる利点もありました。さらに、1ヶ月や1年単位での有給休暇の使用状況や残業時間の確認機能も魅力的でした。製品の導入により改善した業務
KING OF TIMEの導入により、勤怠管理の締め処理が大幅に早まりました。計算の正確性が向上し、確認作業も簡単になりました。また、打刻漏れが発生しても、管理者側で迅速に処理できるようになりました。特に、現地への直行直帰時の打刻漏れが減少しました。さらに、スケジュールの確認や補助項目の入力など、従来の方法に比べて効率的な勤怠管理が実現されました。
この導入事例のポイント
- 紙媒体での勤怠管理による、集計時間の長期化と集計間違いをできるだけ削減したい
- 様々な勤怠管理をクラウド上で完結できる「KING OF TIME」を導入
- 集計時間を短縮、集計ミスが減り、経理部門の業務の負担が大幅に軽減された
- 有休管理も可能であり、従業員はどこでも有休の残数を確認できるようになった
製品を導入することになった背景
株式会社ケイトオブ東京は、業務効率化を図るための新しい勤怠管理システムを導入することを検討していました。その中で、多様な打刻手段を選択できる点や、自社の勤怠ルールをしっかりとカバーできる豊富な機能を持つシステムを求めていました。これらの要件を満たす中で、KING OF TIMEが最も適していると判断し、導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社ケイトオブ東京は、従業員の勤怠管理に関して、集計時間が長く、集計ミスが発生することが課題となっていました。特に経理部門の負担が大きく、効率的な勤怠管理が求められていました。また、1分単位での残業時間の集計や、有休管理など、詳細な管理が難しく、従業員からも便利なシステムの導入が望まれていました。導入前の課題に対する解決策
KING OF TIMEは、多様な打刻手段を提供しており、オフィスや店舗での打刻がスムーズに行える点が評価されました。また、打刻忘れや有給申請に関する申請承認機能を活用することで、一元管理が可能となりました。さらに、データをCSVで出力し、弥生給与にインポートすることで、給与計算も効率的に行えるようになりました。製品の導入により改善した業務
KING OF TIMEの導入により、株式会社ケイトオブ東京の勤怠管理業務が大幅に効率化されました。集計時間が短縮され、集計ミスが減少し、経理部門の負担が大幅に軽減されたことは特筆すべき点です。また、1分単位での残業時間の集計が容易になり、有休管理もスムーズに行えるようになりました。従業員もタイムカード画面から有休の残数を確認できるようになり、大変便利に活用しています。さらに、緊急事態宣言やコロナによる休業管理も迅速に対応できるようになりました。
この導入事例のポイント
- タイムカードの手入力により、入力ミスから給与支給間違いなどが多発していた
- リアルタイムに労働時間・人件費の管理が可能な「KING OF TIME」を導入
- 紙のタイムカードの出力、運搬、手入力の労力が大きく削減され、業務効率化を実現
- リアルタイムな労働時間・人件費の管理機能により、手入力によるミスが無くなった
製品を導入することになった背景
相鉄ステーションリテール株式会社様は、2011年から10年近くKING OF TIMEをご利用いただいています。コンビニのフランチャイズ（FC）本部が用意しているシステムには勤怠管理システムも含まれていましたが、これはFC本部側での管理となっており、本社側での労働時間や人件費の管理ができない状況でした。導入前に企業が抱えていた課題
相鉄ステーションリテール株式会社様は、店舗側で従業員一人一人のタイムカードを紙で出力し、それを本社側で手入力するという業務を行っていました。この手法は非常に労力がかかり、入力ミスからの給与支給の間違いなどが多発していました。導入前の課題に対する解決策
KING OF TIMEの導入により、紙のタイムカードの出力、運搬、手入力の労力が大きく削減されました。また、リアルタイムで各店舗の労働時間・人件費の管理が可能となり、効率的な業務運営が実現されました。この製品を選んだ理由としては、操作面がわかりやすく、設定も難しくない点が挙げられます。さらに、データがCSVファイルで出力されるため、他のシステムとの連携も容易であったことも選定の理由となりました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、従業員がFeliCaカードで登録したタイムカードを店長・ブロック長がチェックし、月1回の締め日にCSVファイルで抽出したものを総務部に提出するという流れが確立されました。これにより、約950名の勤怠集計が2日で完了するようになりました。また、店舗間でのヘルプ勤務もKING OF TIMEを使用して管理することができ、適切な人件費管理が実現されました。
この導入事例のポイント
- 労務情報をトリプルチェックをしており、毎月丸2日と非常に手間がかかっていた
- 様々な労務情報の管理を一元化できるツール「KING OF TIME」を導入
- パソコンのログオン・ログオフ時に自動打刻できる機能によって、労務情報管理が容易に
- KING OF TIMEとセキュアログインで400円/月と低コストで抑えられた
