製品の紹介

この導入事例のポイント

利用していたサーバー設置型の勤怠管理システムはコストがかかりすぎて小規模事業所には不向き
介護事業特有の複雑な勤務形態に対応したカスタマイズ機能やサービスがなかった
小規模事業所でも手軽に導入できるクラウド型のShiftMAXを導入し、事業所ごとのマスタを全社統一
全事業所でシフト管理と勤務コードが統一され、共通化と標準化を図ることができた
カスタマイズにより、社員実績入力画面にて複雑なシフトを入力できるようになった
確認作業の正確性、処理スピードが向上し、作業の効率化につながった

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製品を導入することになった背景

社会の高齢化が進む中、介護事業の需要は増加しています。社会福祉法人ウエルガーデン様は、特別養護老人ホームやデイサービスセンターなど、お客様のライフスタイルに合わせたサービスを提供してきました。しかし、サービスのカスタマイズにより、従業員の勤務形態が多様化し、勤怠管理が複雑化していました。今後の事業所の増加を見越し、全社的な勤怠管理の統一と効率化、そしてコスト削減が求められるようになりました。

導入前に企業が抱えていた課題

ウエルガーデン様は、約500人の社員が多岐にわたるサービスを提供しており、24時間体制でのサービスを実現していました。しかし、従来使用していた勤怠管理システムは、介護事業特有の複雑な勤務形態に対応するカスタマイズ機能が不足しており、必要な情報の確認に多くの手間がかかっていました。また、そのシステムはコストがかかるため、全ての事業所に導入することができず、一部の事業所のみでの利用となっていました。

導入前の課題に対する解決策

既存のシステムとサーバのサポート終了、および事業所拡大の計画を受けて、新しい勤怠管理システムの導入を検討し始めたウエルガーデン様。複数のシフト管理システムを比較検討した結果、ShiftMAXが介護事業特有の複雑なシフト管理に対応できる点、入力フォーマットがエクセルである点、そしてコスト面でのメリットから選ばれました。特に、エクセルを活用できる点は、パソコン操作が得意でないスタッフにとっても大きな利点となりました。

製品の導入により改善した業務

ShiftMAXの導入により、ウエルガーデン様は勤怠管理の効率化を実現しました。全事業所でのシフト管理と勤務コードが統一され、共通化と標準化が図られるようになりました。また、シフトの入力や確認作業が格段にスムーズになり、確認作業の正確性や処理スピードが向上しました。導入後のサポート体制も充実しており、問い合わせに対する迅速な対応が評価されています。今後は、さらなる機能の活用やブラッシュアップを目指していくとのことです。

100を超える現場の一元化管理に成功、帳票作成業務も大幅効率UP！

※出典：100を超える現場の一元化管理に成功、帳票作成業務も大幅効率UP！

その他 1,001名以上

※出典：宿泊施設ならではの多様な勤怠管理をシンプルに！ムダ削減で「現場力」を向上

この導入事例のポイント

現場ごとに異なる勤務形態や担当者１人での紙ベースの出勤簿管理には限界があった
パッケージ型では実現できない煩雑な勤怠管理に対応できるShiftMAXの導入を決意
総務部での給与の手入力作業がなくなり、作業が格段に軽減された
数十パターンにも及ぶ勤務形態のシステム管理の一元化が大部分において達成された
取引先に提出する勤務予定表が、ShiftMAXで帳票出力できるようになり作業が効率的になった

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製品を導入することになった背景

日本環境クリアー株式会社は、上・下水道管理事業やビルメンテナンス事業を主軸として展開しており、特にビルメンテナンス事業では100以上のビルメンテナンスを提供しています。しかし、多岐にわたるサービスを提供する中で、雇用形態や勤務形態が業務の数ほど存在し、管理先のビルの営業時間や運営によっても勤務形態が異なるため、労務管理を一元化することが難しい状況に直面していました。

導入前に企業が抱えていた課題

日本環境クリアー株式会社は、多岐にわたるサービスを提供する中で、雇用形態や勤務形態が業務の数ほど存在していました。特に、ビルメンテナンス事業では、管理先のビルの営業時間や運営によって勤務形態が異なるため、労務管理を一元化することが難しい状況でした。また、管理先のビルによっては、ネット環境や打刻システムを設置できない場合もあり、手書きの出勤簿が主流となっていました。

導入前の課題に対する解決策

日本環境クリアー株式会社が抱える課題を解決するための解決策として、ShiftMAXが選ばれました。ShiftMAXは、これまで使用していた勤怠管理と比較して、多岐にわたる勤務形態や雇用形態に対応できる機能を持っていました。また、警備会社の実績があったことや、専門性の高さを感じたことが導入の決め手となりました。

製品の導入により改善した業務

ShiftMAXの導入により、日本環境クリアー株式会社は勤務管理の一元化に成功しました。また、現場従業員の勤怠に対する意識も向上しました。特に、総務部では、給与の手入力作業がなくなり、作業が格段に軽減されました。しかし、ビルメンテナンス事業にはまだ課題が残っています。現場管理者は、従来同様、紙ベースで提出された勤怠簿をShiftMAXに入力し直す必要があります。しかし、時間管理への意識は高まり、これまでできていなかった責任者による勤怠管理を実現することができました。

宿泊施設ならではの多様な勤怠管理をシンプルに！ムダ削減で「現場力」を向上

旅行・宿泊・飲食 301名-1,000名

※出典：勤怠管制業務の効率化で見える「成長戦略」とは？受注から一貫したシステムで、コスト削減とサービス品質の向上へ。

この導入事例のポイント

多角的な経営と24時間スタッフが勤務することにより勤怠管理が複雑になっていた
紙や打刻機の情報をエクセルへ入力、別の担当者がシステムに入力する必要があった
Excelの柔軟性と容易さを持ちながら、クラウド上で一元的に管理できるShiftMAXの導入を決意
通常3日かかっていた勤怠管理がわずか1日でできるようになった
勤怠管理情報の集計作業が一元化されたことで作業効率が上がり、エラーもなくなった

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製品を導入することになった背景

富士屋ホテル株式会社は、全国的にも名門中の名門ホテルとして知られる存在で、箱根駅伝のルートにも登場するなど、高い知名度を持っています。その背景には、1878年（明治11年）に箱根・宮ノ下での開業から、国内外の貴賓客が宿泊することで知られる歴史と伝統があります。現在ではホテル・レストラン・ゴルフ場・ミュージアムなど、多岐にわたる経営を展開しています。このような多角的な経営の中で、富士屋ホテル株式会社が直面していた課題は「現場力」の向上であり、そのための取り組みとして勤怠管理の改善が挙げられました。

導入前に企業が抱えていた課題

富士屋ホテル株式会社は、ホテル業という特性上、24時間多くの種類のスタッフが勤務するため、勤怠管理が非常に複雑化していました。特に、正社員と非正規社員の区分や、独自の「中抜け」という働き方など、多様な勤怠パターンが存在していました。さらに、複数のホテルやレストランなどの多角的な経営により、各事業所での勤怠管理方法が異なることも大きな課題として挙げられました。このような状況下での勤怠管理は、二重入力や管理の手間が増大し、部門ごとの集計にも時間がかかるといった課題が存在していました。

導入前の課題に対する解決策

富士屋ホテル株式会社は、社内での人事給与システムの導入を機に、勤怠管理システムの見直しを行うこととなりました。しかし、複雑な勤怠パターンを管理するための既存のパッケージ型ソフトウェアでは対応が難しく、また、大規模な勤怠管理システムの開発は膨大な費用がかかるという問題がありました。そこで、情報システム担当が中心となり、Excelの柔軟性と容易さを活かし、クラウド上で一元的に勤怠情報を管理する「ShiftMAX」の導入を検討しました。ShiftMAXは、高価格のシステムや柔軟性のないパッケージ製品とは異なり、富士屋ホテル株式会社のニーズに適切に応えることができると判断され、選定されました。

製品の導入により改善した業務

ShiftMAXの導入により、富士屋ホテル株式会社は、通常3日かかっていた勤怠管理をわずか1日で完了することができるようになりました。ShiftMAXはExcelを操作画面として使用するため、新たな操作を覚える必要がなく、現場からも好評を得ています。また、リアルタイムに勤怠情報が反映されるため、効率的な施策の打ち出しが可能となりました。このような効率化により、スタッフが現場に出る時間が増え、「現場力」の向上が実現されました。これにより、訪れるお客様へのサービス向上や、課題の即時改善など、さらなる業務改善が期待されています。

勤怠管制業務の効率化で見える「成長戦略」とは？受注から一貫したシステムで、コスト削減とサービス品質の向上へ。

人材サービス 51名-100名

※出典：クラウド化で勤怠情報の入力漏れ、入力忘れ対策、集計作業のムダも減らし、大幅な業務効率化に成功！

この導入事例のポイント

管制業務の一元化を図ることにより業務効率化とコスト削減を図りたい
受注から請求業務、給与計算、法定書類までを一元的に管理することのできるShiftMAXを導入
警備員の手配・配置とその確認にかかる時間を、劇的に減らすことができた

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製品を導入することになった背景

株式会社ライフ・セキュリティー・サービス様は、今後の成長戦略の一環として、交通警備や施設警備の「管制業務の効率化」を重要視しておりました。その目的は、顧客からの受注に迅速かつ柔軟に対応すること、そして少ない人員での業務対応を可能にするための環境整備でした。このような背景から、受注から請求業務、給与支払い、法定書類まで一貫して管理できるシステムの導入が求められました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社ライフ・セキュリティー・サービス様は、東京都や神奈川エリアで幅広い警備業務を展開しておりました。その中で、スタッフの管制業務の効率化は絶えず課題として存在していました。特に、お客様からの急な要望に迅速に対応するための警備員の配置や、管制業務の一元化による業務効率化とコスト削減が大きな課題として挙げられます。

導入前の課題に対する解決策

株式会社ライフ・セキュリティー・サービス様は、警備用の管制システムを使用していましたが、受注から請求業務、給与計算、法定書類までを一元的に管理することができない状況でした。この課題を解決するために、シフト＆勤怠システム「ShiftMAX」を選定しました。このシステムは、受注から一貫して管理が可能であり、警備業務のスピード化と効率化を実現するための最適な選択であると判断されました。

製品の導入により改善した業務

「ShiftMAX」の導入により、警備員の手配・配置とその確認にかかる時間が大幅に短縮されました。具体的には、半日かかっていた作業が2時間程度で完了するようになりました。また、警備員が携帯電話を使用して上番・下番報告が可能となり、これがクラウド上でリアルタイムに一元管理されるようになったため、管制のPCからも即時に状況を把握することができるようになりました。これにより、警備員との連絡がスムーズに行えるようになり、上番・下番の確認率が94％に達するなどの効果が実現されました。

クラウド化で勤怠情報の入力漏れ、入力忘れ対策、集計作業のムダも減らし、大幅な業務効率化に成功！

建設 101名-300名

この導入事例のポイント

社外から打刻入力するとアクセスに時間がかかることが原因で打刻漏れが続出していた
勤務記録の集計は、手入力だった為それに対するチェックと修正に時間と人手を割いていた
勤怠情報がクラウド上で管理できて、集計作業が効率化できるShiftMAXを導入
勤怠記録の記載漏れや記載漏れ、入力間違いなどが9割減
集計作業の効率化により、集計担当者の総残業時間が、1ヵ月で15時間ほど減少した

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製品を導入することになった背景

東洋ハイテック株式会社様は、粉体機器の販売や粉体プラントエンジニアリング業務を手掛ける企業として、多岐にわたる業務を展開しています。特に、中国上海への進出を果たし、その事業の拡大を図っている中、勤怠情報の管理に関して課題を抱えていました。具体的には、工場や現場に直行直帰する従業員の勤怠情報の入力漏れや、時間が経っての入力忘れが増加していました。これらの課題を解決するために、新しいシステムの導入を検討することとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

東洋ハイテック株式会社様は、勤怠情報をExcelのVBAで作成されたファイルで管理していました。このファイルは社内のサーバで共有され、個人が入力し、上司が承認するというプロセスを経ていました。しかし、外部からのアクセスが難しく、特に直行直帰する従業員にとっては、サーバへのアクセスが非常に時間がかかる問題が発生していました。さらに、手動での勤怠情報の集計には多くの時間と労力がかかり、入力ミスやその修正作業にも手間がかかっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するため、東洋ハイテック株式会社様はシフト＆勤怠システム「ShiftMAX」の導入を決定しました。このシステムは、Excelを活用したインターフェースを持ち、日常的にExcelを使用している従業員にとっては非常に親しみやすいものでした。また、従来の勤怠管理とは異なり、クラウド上での管理が可能となり、外部からのアクセスもスムーズに行えるようになりました。この点が、東洋ハイテック株式会社様にとって大きなメリットとなりました。

製品の導入により改善した業務

「ShiftMAX」の導入により、勤怠情報の入力漏れや忘れが劇的に減少しました。具体的には、9割近くの入力ミスが解消されたとのことです。また、集計作業に関しても大きな効果があり、3つの拠点での総残業時間が1ヵ月で約15時間減少しました。さらに、現場からも勤怠情報の集計結果が簡単に得られることや、残業の減少などの効果に対して好評の声が上がっています。今後も、ShiftMAXとともに効率的な勤怠管理を行っていく方針です。

よく比較されている
「勤怠管理システム」の製品：45件

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オフィスステーション

勤怠管理システム

株式会社エフアンドエムのオフィスステーションは、多様な働き方に対応し、勤怠データをリアルタイムで集計できるクラウド型勤怠管理システムです。PC・スマホ・タブレットなどから打刻でき、在宅勤務・時差出勤・外回りなど柔軟な勤務形態に対応しているため、働き方や働く場所に縛られず勤怠管理が可能。給与データをCSVファイルを用いてシームレスに連携ができるため、給与ソフトへの入力の手間やミスを防ぐことができ、給与計算までの流れを大幅に効率化できます。

製品のおすすめポイント

多彩な打刻方法であらゆる働き方に対応が可能
勤怠データを自動集計し、ミスと作業時間を削減
給与計算ソフトとスムーズに連携できるから安心

運営企業情報	株式会社エフアンドエム（英文名：F&M CO.,LTD.）
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	勤怠管理システム　PC打刻　ICカード打刻　モバイル打刻　生体認証　タイムカード打刻　ワークフロー　自動集計　休暇管理　データインポート　データエクスポート　アラート機能　シフト管理　工数管理
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル	有り
最低利用期間	1か月（月次契約、いつでも解約可）
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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consentFlow

ワークフローシステム勤怠管理システム

ケートリック株式会社のconsentFlowは、「こんなアプリが作りたい」を最短で実現する、高機能なワークフローエンジンを搭載したアプリケーション構築システムです。承認ワークフローモデラーを使い図を描くように承認経路を簡単に作成でき、申請書画面の設計だけで高度な申請・承認アプリケーションを素早く利用開始できます。承認の自動ルーティングや差し戻し、チャットアプリ連携、細かな権限設定まで、多様な機能を備えています。

製品のおすすめポイント

ワークフローモデラー
WEBフォームビルダー
プロコード開発対応
きめ細かな権限設定
クラウドサービスとの連携

運営企業情報	ケートリック株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外国語対応　マルチデバイス対応　申請ステータス表示　申請フロー設定　承認放置アラート　外部連携　代理申請・承認　過去申請引用　インポート・エクスポート　履歴管理　PC打刻　モバイル打刻　ワークフロー　工数管理　外国語表示　外部ソフト連携
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル	有り
最低利用期間	1年
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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MAJOR FLOW ワークフロー

ワークフローシステム経費精算システム勤怠管理システム

パナソニックデジタル株式会社のMAJOR FLOW ワークフローは、1000本以上の実績を誇るMAJOR FLOWシリーズのクラウドサービスです。FormDesignerを利用することで、誰でも簡単にマスタ参照やスクリプトを利用してオリジナルの申請書を作成できます。また、豊富なサンプル申請書を利用してスムーズな導入や用途の拡張も可能です。自社の業務やフローに合わせた決裁を実現できます。

製品のおすすめポイント

いつでもどこでも申請・承認可能、承認の必要な申請はメールなどで通知
FormDesignerでシンプルなフォーム作成、100種類のサンプルも用意
すぐに使えてリーズナブルな価格設定、外部サービスとの連携も対応

運営企業情報	パナソニックデジタル株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	ワークフローシステム　マルチデバイス対応　申請ステータス表示　申請フロー設定　承認放置アラート　外部連携　代理申請・承認　入力制御機能　インポート・エクスポート　合議機能　一括申請・承認　履歴管理　印影表示機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造不動産金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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B4A（ビーフォーエー）

勤怠管理システム電子カルテ診療予約システム予約システム

B4A(ビーフォーエー)は、自由診療クリニックのDX・あらゆる業務の一元管理を実現するクラウドツールです。新規集客・リピート率向上、業務効率改善につなげ、売上アップをかなえます。美容外科、美容皮膚、AGA、審美歯科等の自由診療クリニックの開業、運営に必要な予約・シフト・電子カルテ・決済までを一括で提供、管理できます。また予約、電子カルテ、請求情報を一元管理しているため、顧客に最適なサービスの提供や、攻めのマーケティング施策に活用できます。さらにフル自動で予約・スタッフアサイン調整を行うため、予約時のスタッフ労力を激減でき、その場で完結する「リアルタイム予約」と、予約時の事前問診登録で来院時に待ち時間を短くすることにより、顧客満足度を上げることまでかなえます。

製品のおすすめポイント

完全自動の「リアルタイム予約」機能で、予約枠を最大化！売上UPに貢献
予約～決済まで、スムーズな顧客体験で満足度＆リピート率向上
業務効率化によるコスト削減とスタッフモチベーション向上を両立

運営企業情報	株式会社B4A
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	勤怠管理システム　予約システム　予約受付　予約管理カレンダ―　予約専用URL発行　自動メール通知　会員登録・編集・削除　ユーザーマイページ　パスワード設定　決済機能　TOPページでの空き枠表示　複数店舗の管理　会員データ連携　外部ソフト連携　重複予約防止　ログインロック　権限設定　電子カルテ　マルチデバイス対応　データ連携　カルテ編集　文書管理　診療・投薬履歴管理　予約機能　院内連絡　ToDoリスト　実施歴参照機能　プロブレム記録　Webから予約　当日の順番予約　日時指定予約　時間帯指定予約　予約リマインド　オンライン診療　Web問診　シフト管理　医療機関特化
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール　チャット
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	医療・化学
よく導入している企業の規模	6名-20名 1-5名 101名-300名

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