この導入事例のポイント
- メールによるやり取りでは、バージョン管理が難しくなっており課題に感じていた
- バージョン管理機能が自社の課題を解決できると思い、「Hubble」を導入
- バージョン管理が簡単になり、やり取りも統一的に管理することができるようになった
この導入事例のポイント
- Wordのバージョン管理で対応していたが、案件の管理が煩雑になっていた
- Wordファイルをパソコンにダウンロードせず編集が可能な「Hubble」を導入
- 導入の結果、自動でバージョン管理を行うことができ、管理を効率化することができた
製品を導入することになった背景
株式会社PR Tableでは、従来、Wordのバージョン管理をローカルで行い、弁護士とのコミュニケーションはSlackを使用していました。しかし、ドキュメントのダウンロードとアップロードの繰り返しや、資料の分散管理による効率の悪さが問題となっていました。このような状況を改善するため、Hubbleの導入が検討されました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社PR Tableは、ドキュメントのバージョン管理に苦労していました。特に、Wordファイルの管理が煩雑で、必要なドキュメントへのアクセスが困難でした。また、弁護士とのやり取りにおいて、コメントが分散し、統一的な管理が難しい状況にありました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、株式会社PR TableはHubbleを導入しました。Hubbleは、Wordファイルをダウンロードせずに編集が可能で、自動でバージョン管理を行うことができるため、ドキュメント管理の効率化が図られました。また、Hubbleにはコメント機能が備わっており、弁護士を招待することでドキュメント上で直接コメントが可能になり、コメント管理の統一も実現しました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、株式会社PR Tableでは、ドキュメントのバージョン管理が自動化され、以前よりも管理が効率的になりました。また、弁護士とのコミュニケーションがHubble上で完結し、必要な情報が一元管理されるようになったため、業務のスムーズさが向上しました。さらに、過去のドキュメントの修正過程が記録されているため、業務の引継ぎもスムーズに行えるようになりました。
この導入事例のポイント
- ナレッジマネジメントが非常に重要であると考えており、ツール導入を検討していた
- 対応工数を抑制でき、求める世界観を実現できると思い「Hubble」を導入
- ひな形や過去の事例といった「ベース」を一元的に管理でき業務効率化につながった
製品を導入することになった背景
東京国際法律事務所は、ナレッジマネジメントの重要性を深く理解しており、特に契約書の作成・管理・共有の重要性を非常に高く評価しています。以前の事務所でオンプレミスのシステムを導入した経験がありましたが、それを新しい事務所で再現することはリソースの無駄が大きいと感じていました。そんな折、Hubbleというサービスに出会い、その提供する世界観が求めていたものであると直感し、製品の導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
法律事務所として、契約書はナレッジの根源であり、その作成・管理・共有は業務の効率化に直結する重要な要素でした。しかし、ナレッジマネジメントのための工数が多すぎると、その効果が薄れてしまいます。また、経験豊富な弁護士が持つ知識を若手弁護士と共有する必要性もあり、そのための効率的なシステムが求められていました。導入前の課題に対する解決策
Hubbleの導入により、ナレッジの共有が容易となり、特にリーガルドキュメントの作成において、ひな形や過去の事例といった「ベース」となる情報を一元管理することで、業務の効率化が図られました。また、差分管理機能により、様々なバージョンの比較が容易になり、特にクロスボーダー案件における大量の英文契約書のレビュー作業が効率化されました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、契約書のナレッジマネジメントが効率的に行えるようになり、法律事務所の業務プロセスが大きく改善されました。特に、ナレッジの一元管理と差分チェック機能の導入により、契約書のレビュー作業の効率が大幅に向上。これにより、弁護士はより高度な問題解決やクライアントへの価値提供に集中できるようになりました。
この導入事例のポイント
- 契約内容の履歴や、事業部と取引先のコミュニケーションが見えないことが課題
- 情報を集約して「法務ノウハウを見える化」するため「Hubble」の導入を決定
- 導入後は全ての契約書をHubbleに載せ、バージョン管理と履歴管理を徹底！
- 今後の理想としては、契約書に関わる全てのコミュニケーションを集約したい！
- 認識の齟齬が生じる問題でも、Hubble上にナレッジを蓄積して解決していきたい
製品を導入することになった背景
株式会社Loco Partnersは、宿泊予約アプリ「Relux(リラックス)」の運営を行っており、その中で厳しい審査を通過したホテル・旅館のみを紹介しています。同社の使命は、旅行者と地域、旅行者と宿泊施設、さらには日本と世界をつなぐ役割を果たし、高い満足度の体験を提供することです。この背景の中で、法務担当チームは契約締結の過程における課題を感じていました。導入前に企業が抱えていた課題
Loco Partnersでは、新規契約や契約更新の際、ビジネスリスクや法務リスクに関する検討ポイントの把握が難しいという課題がありました。社内コミュニケーションは主にSlackを使用しており、過去の法務相談の内容や必要な情報が流れてしまうことが問題でした。また、事業部と取引先のコミュニケーションが法務部門からは見えにくい状態でした。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するため、Loco PartnersはHubbleを導入することを決定しました。契約書やコミュニケーションをHubble上で一元管理することで、バージョン管理と履歴管理の効率化を図りました。取引先との契約に関する全てのコミュニケーションもHubble内で行うことを目指しています。製品の導入により改善した業務
Hubbleを導入したことで、情報が一元化され、法務部門は事業部の動向を把握しやすくなりました。また、法務部門と事業部門の認識の齟齬を解消し、スムーズな契約締結を可能にしました。これにより、トラブル発生のリスクを大きく減少させることができました。
この導入事例のポイント
- 業務量の増加に対してマンパワーが足りておらず、業務効率化が喫緊の課題だった
- 業務効率化を進めるため、フリープランでお試し利用できる「Hubble」を導入
- 導入後は変更履歴が全てわかるようになり、内部レビューのやり取りが楽になった
- Word内の差分の比較が楽になり、日常の小さなストレスが一気に解消された！
- メールの代わりにコメント機能を活用！月間で300件ぐらいを置き換え、楽になった
製品を導入することになった背景
CASIO様は、日本が世界に誇るメーカーとして、多くの業務を遂行しています。その中で、法務部では、BUSINESS LAWYERSや企業法務ナビといった法務ポータルの記事を通じて、Hubble（ハブル）の存在を知りました。Hubbleの取材記事を目にした際、その便利さに魅力を感じ、製品の導入を検討するきっかけとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
CASIO様の法務部は、事業部からの依頼書と契約書のデータをメールで受け取り、それを基に業務を進めていました。しかし、業務量の増加に伴い、内部のコミュニケーションの煩雑さが増していました。特に、法務担当者が限られている中で、業務効率化が喫緊の課題となっていました。また、契約書の管理や修正履歴の確認など、日常の業務における多くのストレスが存在していました。導入前の課題に対する解決策
法務部は、Hubble（ハブル）の導入を検討する中で、そのシンプルさに魅力を感じました。Hubbleは、ファイル管理を主とするツールであり、導入にあたっては「案件ごとにフォルダを作ること」と「ファイルは基本全部Hubbleにアップすること」というシンプルなルールを設定しました。これにより、内部レビューの際のコミュニケーションが大幅に効率化されることが期待されました。製品の導入により改善した業務
Hubble（ハブル）の導入により、CASIO様の法務部では、内部レビューのやりとりが大幅に楽になりました。特に、修正履歴の管理や、Word内の差分の比較などの業務が効率化されました。また、Hubbleのコメント機能を活用することで、メールのやりとりが大幅に減少し、月間で約300件のメールがHubbleに置き換わったとのことです。これにより、日常の業務における多くのストレスが解消され、業務効率が大幅に向上しました。
「リーガルテック後」でも変わらないものを見極める。三井不動産法務グループ長が見据える未来のリーガルパーソン像
※出典：「リーガルテック後」でも変わらないものを見極める。三井不動産法務グループ長が見据える未来のリーガルパーソン像 | Hubble
この導入事例のポイント
- 蓄積した情報の在り処が分からず、管理者として知りたい情報を十分に掴めなかった
- すぐに情報にアクセスできる環境を構築するため「Hubble」の導入を決定
- Hubbleの導入により、各契約の判断に至る情報の集約と一覧化を実現できた！
- 契約のプロセスを残しておくという点は、今後更に意識的に実施していく必要がある
- 在宅勤務が進めば情報共有や業務の把握が一層大事 これからがHubbleの真骨頂
製品を導入することになった背景
三井不動産株式会社は、多くの物件情報や顧客情報を管理しており、これらの情報を効率的に管理するためのシステムが求められていました。特に、物件情報の管理や顧客情報の一元化が課題となっていたため、これらの情報を効率的に管理するための新しいツールの導入を検討し始めました。導入前に企業が抱えていた課題
三井不動産株式会社は、物件情報や顧客情報の管理に関して、情報の散逸や重複が発生していました。これにより、顧客への対応が遅れることや、情報の不整合が生じるリスクが高まっていました。また、情報の一元化が困難であり、業務効率の低下が問題となっていました。導入前の課題に対する解決策
三井不動産株式会社は、情報の一元化や管理の効率化を目指して、Hubbleという製品を導入することを決定しました。Hubbleは、物件情報や顧客情報の一元管理が可能であり、情報の散逸や重複を防ぐことができる機能を持っています。また、情報の整合性を保つための機能も備えており、三井不動産株式会社の課題解決に適していると判断されました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、三井不動産株式会社は物件情報や顧客情報の管理が劇的に改善されました。情報の一元化により、情報の散逸や重複が大幅に減少し、業務効率が向上しました。また、Hubbleの機能を活用することで、顧客への対応も迅速になり、顧客満足度の向上が実現されました。導入後の業務改善の効果は明らかであり、三井不動産株式会社の業務品質が大幅に向上しました。
年間700件超の契約業務効率化！Slack×Hubbleで事業部門と法務を繋ぐ、法務の新しい働き方
※出典：年間700件超の契約業務効率化！Slack×Hubbleで事業部門と法務を繋ぐ、法務の新しい働き方 | Hubble
この導入事例のポイント
- 共有フォルダを用いたバージョン管理が煩雑だったため、他の方法を探していた
- 権限付与をベースにした手間いらずのバージョン管理が行える「Hubble」を導入
- Hubble導入によって共有フォルダの管理が全て不要となり、本当に楽になった
- 契約書審査業務では実現しにくいチャット感覚でのコミュニケーションが実現できた
- コメント機能やSlackとの連携で、事業部門とのコミュニケーションの質が向上！
製品を導入することになった背景
ICTソリューション事業などを手掛けるテックファームホールディングス株式会社は、契約書のバージョン管理に課題を感じていました。共有フォルダを使用して各バージョンのドキュメントを格納する方法は煩雑で、効率的な方法を求めていました。ソフトウェア開発会社である同社は、Githubの使用も検討しましたが、コミュニケーション履歴の保存やアクセス権限のコントロールが難しいと感じ、断念しました。そんな中、上司からHubbleの存在を知らされ、他社の法務担当者からの推薦やリーガルテックのイベントでの情報を受け、Hubbleの導入を決意しました。導入前に企業が抱えていた課題
テックファームホールディングス株式会社は、1契約につき1つのフォルダを作成し、バージョンごとにすべてのドキュメントを格納する方法を取っていました。この方法は非常に煩雑で、事業部門とのやりとりを行うメールもPDF化して格納する必要がありました。また、ソフトウェア開発会社として、Githubを使用することも検討しましたが、それはプログラムソースの履歴管理ツールであり、契約書の管理には適していませんでした。導入前の課題に対する解決策
Hubbleの導入を検討する中で、Slackとの連携が可能であることを知り、これが大きな解決策となりました。テックファームホールディングス株式会社は、Slackを全社的に利用しており、社内のメインコミュニケーションツールとしていました。SlackとHubbleの連携により、法務だけでなく事業部門にもアカウントを発行することができ、契約書のレビューをSlack上で行うことが可能となりました。また、Hubbleの導入により、バージョン管理や契約書の格納が圧倒的に楽になりました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、テックファームホールディングス株式会社は、契約書のバージョン管理が圧倒的に楽になりました。1ヶ月に約60件、年間で約720件の契約書レビューを行っていたが、これらの管理が大幅に効率化されました。また、HubbleとSlackの連携により、事業部門とのコミュニケーションの質が向上しました。事業部門からは、案件の状況やステータスを必要なときに確認できることが評価されています。さらに、法務のナレッジとしての契約書のバージョン管理が強化され、チーム全体の業務効率が向上しました。
この導入事例のポイント
- バージョン管理に課題があり、どのファイルが最新なのかわからない状況だった
- 自社に文化に合い、適切なバージョン管理が行える「Hubble」の導入を決定
- 導入後は、変更履歴を見ることで締結時の「交渉ごと」がスムーズに把握可能に！
- 一度修正をかけたあと、元に戻した場合の履歴も残るのは特に「いいな」と感じた
- Slackとの連携で、検索をかければすぐにコメントのスレッドを見つけることが可能！
製品を導入することになった背景
Unipos株式会社のCFOが株式会社Loco Partnersの担当者からHubbleの紹介を受け、その繋がりでお問い合わせを行ったことがきっかけでした。会社に来ていただいた説明を受けたその日に、Hubbleのサービスの良さを感じ、トライアルでの導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
Unipos株式会社では、文書管理、特にバージョン管理に課題を感じていました。契約書のやりとりをしている中で、どのファイルが最新なのかを判断するのが難しく、古い契約書の場合、どれが最新のものかわからないという問題が生じていました。Excelでバージョンナンバーを付けて管理していたものの、Slack上でのやりとりが進む中で、ファイルのアップデートが遅れ、時系列に追えなくなることがありました。導入前の課題に対する解決策
Hubbleの導入を検討し、その際には自社の文化に合っているかどうかを重視しました。Unipos株式会社は「会社一体で、みんなでやろう」という意識が強いため、Hubbleを導入する際には、機能以外では、全員が使える点や、文書管理のリテラシーを高める点を重視しました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、変更の履歴が見られるようになり、契約の更新時に締結時の交渉の経過がスムーズに把握できるようになりました。以前はSlackでのチャットのやり取りを見返して情報を探していたが、Hubbleでの管理により、その必要がなくなりました。また、一度修正をかけた後に元に戻した場合の履歴も残る点や、Hubbleからドキュメントを作成し、そのまま電子契約に流せる点も業務の改善点として挙げられます。
この導入事例のポイント
- 契約業務に関わるデータや統計が管理できておらず、難易度ランクなども不明だった
- コミュニケーションの円滑化及び効率化を進めるため「Hubble」の導入を決定
- 導入後はコミュニケーションが適切に行えるようになり、急ぎの案件にも即時に対応！
- コメントの送信前に情報を整理することが習慣化し、伝えるポイントも明確になった
- 在宅勤務を導入した際も、タイムラグがなく情報共有ができて非常に便利だと感じた
この導入事例のポイント
- 契約書のバージョン管理が適切に行われておらず、無駄な労力やミスが発生していた
- 契約書のバージョン管理を漏れなく行い効率化するため「Hubble」を導入
- 導入後はバージョン管理が自動で行えるようになり、無駄な労力が9割減った
- ドキュメント周りの業務全体で見ても、6割程度の労力を減らせることができた
- 契約書をクラウドに保存できるため、社内サーバーにかかる負荷が削減された
製品を導入することになった背景
シェアリングテクノロジー株式会社は、生活のお困りごとを抱える一般のお客様と、それを解決するプロフェッショナルをマッチングするプラットフォーム「生活110番」を運営しています。契約業務において「無駄な労力」を使ってしまっていると感じ、Hubbleの導入を検討しました。導入前に企業が抱えていた課題
シェアリングテクノロジー株式会社では、契約書のバージョン管理が適切に行われていなかったことが大きな課題でした。具体的には、コミュニケーションツールのチャットアプリをワークフローのように利用しており、契約書のバージョン管理に関するルールがなく、検討過程と最終版のドキュメントは各個人のPCに保存されていました。このため、過去には営業担当が顧客に旧版の契約書を送ってしまうというミスも発生していました。導入前の課題に対する解決策
Hubbleの導入により、契約書のバージョン管理が自動で行われるようになりました。これにより、検討過程にある契約書のバージョン管理に関する労力が大幅に削減されました。また、Hubbleのコメント機能やチャットの通知機能を活用することで、契約書に対する追加連絡や情報の共有が円滑に行われるようになりました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入後、バージョン管理が効率的に行えるようになり、抜け漏れもなくなりました。ドキュメント周りの業務全体での労力も6割程度削減され、業務がスムーズに進行するようになりました。さらに、契約書をクラウドに保存できるため、社内サーバーへの負荷も軽減されました。
2年越しで見つけたリーガルテック！事業部門と法務との関係性の促進には、Hubbleへの導線が決め手
※出典：2年越しで見つけたリーガルテック！事業部門と法務との関係性の促進には、Hubbleへの導線が決め手 | Hubble
この導入事例のポイント
- 必要なメールを探すことに多くの時間を費やし、非常に非効率だと感じていた
- 業部門の負担感を少なくしつつ、案件の抜け漏れを防ぐため「Hubble」を導入
- 導入後は契約に関する情報の一元化を実現！情報の属人化を防げるようになった
- バージョン管理で契約内容確定までの流れがきちんと見えるようになったのは大きい
- 活動履歴メールで対応漏れに気づけるようになり、心理的な安心材料になっている
製品を導入することになった背景
ソフトブレーン株式会社は、国産CRM/SFAツール「eセールスマネージャー」を開発・販売しており、「顧客の生産性の最大化」をミッションとしています。法務のコミュニケーションはメールが中心であり、多くのメールが溜まる中で必要なメールを探すのに時間がかかり、非効率であると感じていました。また、契約に関する情報が特定の担当者のメールだけに集まることに不安を感じていました。導入前に企業が抱えていた課題
ソフトブレーン株式会社の法務と事業部門のコミュニケーションは、メールを中心としていました。その結果、多くのメールが毎日ボックスに溜まり、必要なメールを探すのに多くの時間がかかっていました。また、契約に関する情報が特定の担当者と事業部門の間のメールだけに集まることから、情報が属人化してしまうリスクを感じていました。導入前の課題に対する解決策
法務としての課題を解決するために、リーガルテックの導入を検討していました。その中で、Hubbleは法務の課題に合致しており、シンプルな設計のため、多くの人が使用する場合でも混乱せずに導入できると感じました。また、事業部門が使用する「eセールスマネージャー」との連携も考慮し、Hubbleへの導線を明確にし、契約と顧客情報の紐付けを強化しました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、契約に関する情報が一箇所に集約され、情報の属人化を防ぐことができました。また、バージョン管理が自然に行われ、契約内容の確定までの流れが明確になりました。これにより、事業部門とのコミュニケーションが円滑になり、業務のスピードと質が向上しました。
ドキュメントリストで月間20時間の工数削減！一人法務でも二人法務でも必要な管理業務への向き合い方
※出典：ドキュメントリストで月間20時間の工数削減！一人法務でも二人法務でも必要な管理業務への向き合い方 | Hubble
この導入事例のポイント
- 一人で法務を行っているため、属人化・ブラックボックス化しない仕組みが必要だった
- ドキュメントリストが秀逸で、項目もカスタマイズできる「Hubble」の導入を決定
- 導入後はエクセルによる管理がなくなり、月20時間近くの工数削減につながった！
- 生み出された時間を有効活用！業務の精度や深度を深めるための時間に充てられる！
- ドキュメントリストの使い勝手が格段に良く、人の手を介さず管理業務が可能！
製品を導入することになった背景
GMOフィナンシャルゲート株式会社では、キャッシュレス化を推進する決済事業を展開しており、管理部法務課課長の西澤様が「一人法務」として多岐にわたる業務を担当していました。その中で、契約業務の効率化のためにHubbleやドキュメントリストの導入を検討しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、GMOフィナンシャルゲート株式会社は契約の進捗管理に多くの時間を費やし、業務が圧迫されていました。特に、西澤様が一人で法務関連業務を担当していたため、業務量が増大し、契約業務だけでなく、取締役会や株主総会などの業務も手が回らなくなっていました。また、契約に関する情報はエクセルで管理しており、更新業務が煩雑であったことも課題でした。導入前の課題に対する解決策
西澤様はリーガルテックに興味を持っており、Hubbleの導入を検討しました。Hubbleの「ドキュメントリスト」機能が、以前のエクセル管理を効果的に置き換えることができると感じ、導入を決意しました。また、Hubbleにアップロードするだけで、ドキュメントのバージョン管理や差分表示が可能であることも、導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、GMOフィナンシャルゲート株式会社の管理業務にかける時間が月間20時間程度削減されました。特に、エクセルでの更新業務が不要となり、管理業務の負担が大幅に軽減されました。この時間を利用して、契約の背景や内容の分析、新しいメンバーへの教育、業務の精度向上など、より質の高い業務に取り組むことができるようになりました。
企業成長に合わせた法務体制の強化、AI inside法務が構築した「誰もが使える」社内連携フローとは？
※出典：企業成長に合わせた法務体制の強化、AI inside法務が構築した「誰もが使える」社内連携フローとは？ | Hubble
この導入事例のポイント
- 会社の成長スピードが早く契約件数も増加 情報共有や業務の標準化に課題があった
- Wordをベースに修正した契約書を積み上げていける「Hubble」を導入
- 導入後はバージョン管理の課題が解消！変遷の積み上がりが確認できるようになった
- Slackのチャンネル連携機能によって、軌道修正の際はすぐにフォローが可能
- 仕掛状況の可視化のためドキュメントリストも活用！ステータスが確認できる
製品を導入することになった背景
AI inside 株式会社は、誰もが手軽にAIを作成し、利用できる世界を目指しています。特に、高精度で文字を読み取りデジタルデータ化するAI-OCR「DX Suite」や、ノーコードでAIを作成できる「Learning Center」を提供しています。しかし、会社の急速な成長に伴い、契約件数が増加し、法務担当の増員が必要となりました。この増員により、情報共有の難しさや業務の標準化の課題が浮き彫りとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
AI inside 株式会社の法務は、会社規模が小さかった頃は一人で全ての案件を管理していました。しかし、会社の成長とともに契約件数が急増し、一人では対応しきれなくなりました。新たに法務担当として入社した小澤様は、案件の対応状況の把握や過去のやりとりの情報共有が難しいと感じました。特に、バージョン管理や命名ルールの統一が難しく、情報共有や業務の標準化に課題を感じていました。導入前の課題に対する解決策
情報共有や業務の標準化の課題を解決するため、専用のシステムやツールの導入が必要と判断されました。クラウドストレージでの管理も試みましたが、運用上の難しさが残っていたため、専用のシステムが必要となりました。Hubbleを選択した理由として、Microsoft Wordをベースに契約書を修正して積み上げることができる点や、従来の業務フローを変えずに業務を管理できる点が挙げられます。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、バージョン管理の課題は大幅に解消されました。Hubbleでの確認により、どのような変遷があったかが一目でわかるようになりました。また、Slackの「チャンネル連携機能」を利用して情報共有が行われ、法務担当間での連携が強化されました。さらに、ドキュメントリストを活用して仕掛状況の可視化が行われ、業務の効率化が進められました。これにより、契約調整の過程を管理する工数や、過去のやりとり履歴を検索する工数が削減され、より重要な業務に時間を割くことができるようになりました。
この導入事例のポイント
- 契約に関するコミュニケーションと情報が様々なツールに分散して検索が煩雑だった
- 契約に関連する情報の整理やコミュニケーション手段を集約するためHubbleを導入
- 導入後は、ほぼ100%Hubbleに置き換え！コミュニケーションを集約できた
- 日常的にHubbleを活用！情報やナレッジの蓄積は確実に進んでいると思う
- 社内規定のバージョン管理も全てHubbleに移管！便利に活用できている
製品を導入することになった背景
株式会社経営承継支援は、中堅・中小企業の事業承継のためのコンサルティング業務やM&A仲介を実施しています。その中で、契約に関するコミュニケーションや情報が様々なツールに分散しており、検索や管理が煩雑になっていました。このような背景から、効率的な情報管理ツールの導入が求められていました。導入前に企業が抱えていた課題
契約に関するコミュニケーションや情報が多岐にわたるツールに分散していたため、情報の検索や管理が難しくなっていました。また、法情報が散逸してしまい、ナレッジの蓄積が進まない状態にありました。さらに、契約のやりとりの履歴を追う際に、様々なプラットフォームを検索する必要があり、その過程が非常に煩雑でした。導入前の課題に対する解決策
Hubbleの導入を検討する中で、情報整理やツールの統一という点がHubbleの強みであると感じました。Hubbleは、情報の整理やコミュニケーション手段の集約を目的としており、これが株式会社経営承継支援の課題解決に繋がると判断されました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、契約審査の依頼手段が100% Hubbleに置き換わり、情報の集約が実現されました。これにより、情報の検索や管理が効率的に行えるようになりました。また、情報の蓄積も進み、ナレッジの共有が容易になりました。Hubbleを通じて、事業部門とのコミュニケーションがスムーズに行われるようになり、業務の効率化が実現されました。
Slackはじめ他SaaSとの親和性も高いHubbleで、バージョン管理を効率化！ユーザーの生の声も活用の後押しに！
※出典：Slackはじめ他SaaSとの親和性も高いHubbleで、バージョン管理を効率化！ユーザーの生の声も活用の後押しに！ | Hubble
この導入事例のポイント
- 繁忙期になると慎重かつ正確なバージョン管理が困難になり、最新版が分かりづらい状況
- バージョン管理の課題解決、Slack等との相性にも期待してHubbleを導入
- 導入後、バージョン管理だけではなく雛形の管理においてもより効率化を実現！
- Slack連携によって事業部門の業務効率を保ち、法務としても返信漏れ防止に活用
- 過去に似たケースの相談を受けた場合でも、前の背景や経緯を参照しやすくなった
製品を導入することになった背景
カラクリ株式会社 Corporate and People Group Legal Teamは、AIチャットボットを中心にカスタマーサポート業務のデジタル化推進SaaS「KARAKURI」シリーズを展開しています。鈴木様は、法務業務の課題解決をHubbleを通して実現してきました。導入前に企業が抱えていた課題
カラクリ株式会社は、繁忙期にGoogle Driveでのバージョン管理が困難になっていました。どのファイルが最新版かが分かりづらくなっていたのです。特に、繁忙期に多くのバージョンをGoogle Driveに残していく中で、更新順序が分かりづらくなり、急いで締結したいという要望が強まる中、慎重かつ正確な管理が非常に難しくなっていました。導入前の課題に対する解決策
鈴木様は、バージョン管理の大切さを理解しており、過去の経緯に関する共通認識を持つために、メールを見返してコミュニケーションをすることが多かったので、バージョン管理の大切さは根付いていました。そのため、Hubbleの導入を検討する際、費用対効果も重視されましたが、課題が明確だったため、それをしっかり解決する方法を同じくらい重視していました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入後、カラクリ株式会社はバージョン管理の課題を解決し、業務が非常に効率的になりました。事業部門からも、バージョン管理問題が解決され、使いやすくなったとの声が上がっています。一つのバージョンに対してリンクが一つ割り当てられているため、共有時も取り違えることなく、業務がスムーズに進行しています。
この導入事例のポイント
- バージョンの取り違えや抜け漏れなど契約業務全体の精度や法務の評価に課題があった
- バージョン管理の適正化、Slackとの連携を行うため「Hubble」を導入
- Hubbleの導入により、バージョンの取り違えが無くなり管理しやすくなった
- Slack連携によって一元化され、事業部門との間での抜け漏れが大きく減った
- 契約書本文内の検索で過去の情報にアクセスしやすくなり、無駄な交渉が減った
製品を導入することになった背景
カスタマーエンゲージメントプラットフォーム「Repro」を代表とするマーケティングソリューションカンパニー、Repro株式会社では、Hubbleの導入を通じて法務の社内評価の改善を目指していました。特に、Repro株式会社のCorporate Div.のDivision ManagerとLegalチームのTeam Managerの間でこの取り組みが進められました。導入前に企業が抱えていた課題
Repro株式会社では、導入前にバージョンの取り違えや抜け漏れなど、契約全体の精度に関する課題が存在していました。また、社内での法務の評価も低く、法務業務を専任で担当する人がいない期間があり、その結果、契約レビューに時間がかかるなどの問題が生じていました。導入前の課題に対する解決策
Repro株式会社は、Hubbleを導入することで、契約書のバージョン管理を適切に行い、Slackとの連携を通じて事業部門とのコミュニケーションの抜け漏れを減少させることを目指しました。また、Hubbleの利用を通じて、契約書本文内の検索機能を活用し、過去の情報へのアクセスを容易にすることも期待されました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入後、Repro株式会社では、バージョンの取り違えがなくなり、契約書の管理が容易になりました。さらに、Slackとの連携により、事業部門との間での抜け漏れが大幅に減少しました。また、契約書本文内の検索機能を活用することで、過去の情報へのアクセスもスムーズになりました。
よりクリエイティブな仕事に注力！テクノロジー先進企業HelpfeelがHubbleを必要としたワケとその真価とは
※出典：よりクリエイティブな仕事に注力！テクノロジー先進企業HelpfeelがHubbleを必要としたワケとその真価とは | Hubble
この導入事例のポイント
- 自社サービスの契約変更管理のフローが整理されておらず、情報の一元化が課題
- 契約業務における社内の知見や考え方を共有するため「Hubble」を導入
- 導入後は契約に至るまでの経緯を一元化！やはり参考情報として使えるので便利
- 別の契約書の条項検索もできるようになり、契約書作成の効率化を実現できた！
- 情報の一元管理によって法務としての知識を溜めていけることが一番のメリット
製品を導入することになった背景
急成長中の検索型FAQシステム「Helpfeel（ヘルプフィール）」を提供する株式会社Helpfeel（取材当時：Nota株式会社）は、人を置き換えるのではなく、人の弱い部分を助けるツールを作るというビジョンを持っています。このビジョンのもと、人がよりクリエイティブな仕事に注力するためのプロダクトの開発を進めていました。そんな中、Hubbleの導入が検討されることとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社Helpfeelでは、自社サービスの契約変更管理のフローが整理されておらず、情報の一元化が課題となっていました。また、契約書のやり取りや検索に適したツールを持っていなかったことも大きな課題でした。導入前の課題に対する解決策
Hubbleの導入を検討する中で、社内の知見や考え方を共有すること、そして契約書に関する議論や変更の経緯を一元化できることに期待が寄せられました。また、Hubbleは契約書のバージョン管理やコメントの履歴をたどることができるため、経験の浅い人でも業務の進め方を理解できるという点が評価されました。製品の導入により改善した業務
Hubbleの導入により、契約書に関する情報が一元化され、法務としての知識を蓄積することが可能となりました。これにより、契約書作成の効率が向上しました。また、無駄な時間を削減し、生産的な仕事に注力できるようになったことが、Hubbleの導入の最大の効果として挙げられます。
この導入事例のポイント
- 契約書作成に必要な情報共有のフローが整理されておらず、情報整理に時間を要していた
- コーポレートだけでなくセールスやBizOpsも巻き込める「Hubble」を導入
- 導入後は業務フローの見直しを実施！契約作成と審査業務の工数が大きく削減された
- 契約書作成を依頼する際、1週間だったのが3営業日以内に対応できるようになった！
- 文書管理の重要性を全社に周知できたたけでなく、ツール導入への抵抗感削減にも貢献
