この導入事例のポイント
- 複数拠点のタイムカード集計・確認に手間がかかり、明細などのコストが課題だった
- 遠隔地からシフト・出勤管理や勤怠情報確認が可能な「ジョブカン給与計算」を導入
- 毎月の明細確認や集計作業時間が4日から2日と約半分に削減することができた
- 部署間ごとでの集計作業がなくなり、経理の業務負担を軽減することができた
- 封筒の費用や、明細の印刷・配送のコストと作業時間を削減することができた
この導入事例のポイント
- 会社外での打刻ができず、給与明細の印刷や郵送にコストや負担がかかっていた
- 細かい設定が可能で、給与計算システムと連携可能な「ジョブカン給与計算」を導入
- 出退勤状況を一目で把握でき、紙ベースでの作業の大幅削減を実現することができた
- オンラインで打刻等が可能になり、従業員の不必要な出勤を削減することができた
製品を導入することになった背景
少人数で行う人事労務業務における紙での運営に限界を感じていた株式会社Wiz様は、勤怠管理と給与計算の連携を希望しておりました。会社の人数規模に対して少人数で人事労務業務を行っているため、システムの導入自体は急務として認識していました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社Wiz様は、弊社独自のシステムを使用していましたが、勤務場所でしか打刻ができず、支社での勤務やテレワーク、出張先での勤怠に対応することが増えてからは不便を感じていました。また、社外での実際の勤怠を正確に把握できないことも課題でした。さらに、約1000人分の源泉徴収票や給与明細を紙で配布しており、印刷や郵送に多くの工数と費用がかかっていました。導入前の課題に対する解決策
ジョブカンを選んだ理由としては、細かい設定が可能であり、従業員ごとのシフトや有給休暇取得のワークフローなど、複雑な株式会社Wiz様の規則を正確に再現できるシステムが求められていました。ジョブカンはこの要望に応えてくれるシステムでした。また、給与計算システムとの連携を重視し、システム間の親和性を基にジョブカンのシリーズ利用を決定しました。製品の導入により改善した業務
ジョブカンの導入により、会社外での勤怠を分かりやすく、明確に管理できるようになりました。出退勤情報がジョブカン上で確認できるようになり、その日の出勤の有無を問い合わせることなく把握できるようになりました。GPS打刻機能の活用により、仕事の状況が一目で分かるようになり、連絡もスムーズになりました。また、各種書類の紙での発行がなくなったことで、紛失や再発行の手間が削減され、給与関連の書類作成のデータ処理も速くなりました。年末調整などもWeb上で確認できるようになり、ほぼ100％在宅ワークの現状でも関連業務が行えるようになりました。
この導入事例のポイント
- 残有給休暇を手作業確認、不備は口頭指摘しており、各種届の提出に手間がかかっていた
- 低コストで運用でき、オンライン打刻・勤怠管理可能な「ジョブカン給与計算」を導入
- 出勤簿集計や不備修正の工数が減り、業務効率・正確性の大幅改善に貢献した
- 出勤簿の自己管理ができるようになり、従業員の勤怠に対する意識が改善された
製品を導入することになった背景
宝塚商工会議所は、地域の商工業者の世論を代表し、商工業の振興に努めています。経営指導員等による伴走型の経営支援や、各種事業を利用した複合的なパッケージ支援を行っており、地域の人々が「だいすき」と言えるまちづくりを目指しています。その中で、勤怠管理の効率化が必要と感じられました。導入前に企業が抱えていた課題
ジョブカン導入前、宝塚商工会議所は勤怠データを紙で管理していました。出勤簿のチェックや各種届の確認、有休の取得状況の手作業による確認など、多くの煩雑な作業が存在していました。特に、年次有給休暇の消化日数や繰越日数を手作業で確認し、不備があれば口頭で指摘するなどの工数がかかっていました。導入前の課題に対する解決策
システムの導入を検討する中で、ジョブカンのコストの安さや、ジョブカン給与システムとのスムーズな連携が魅力的であると感じました。また、ペーパーレス化による業務効率の改善や、コロナ禍での在宅勤務でも打刻・勤怠管理が可能である点も大きな決め手となりました。さらに、過去の経験から初期設定が難しいシステムもあったため、ジョブカンのトライアル導入を行い、不安なく運用を開始することができました。製品の導入により改善した業務
ジョブカンの導入により、出勤簿集計や不備修正の工数が大幅に削減されました。具体的には、毎日の出勤簿のチェックが不要となり、月単位での効率化が実現されました。また、勤怠の不備があった際には、従業員本人に通知が届くため、勤怠に対する意識が高まるとともに、職場の働きやすさも向上しました。
この導入事例のポイント
- 従来の勤怠管理システムの動作が遅く、紙ベースの労務管理によりミスが多かった
- 直感的な操作感に加え、電話サポートが体制が充実した「ジョブカン給与計算」を導入
- 社外からも申請が行えるようになり、申請・承認の速度が早まって効率化を実現
- シリーズ間のAPIデータ連携により、作業時間を6分の1まで削減することができた
