この導入事例のポイント
- 10数年前の勤怠管理システムのサービス提供終了にともない、乗り換えを図りたい
- シンプルなUIで連携データ作成も可能な「Touch on Time」を導入
- 既存の給与計算システムとのデータ連携により、バックオフィス業務の効率が向上した
- サポートセンターの積極的で的確なサポートによ理、短期間でのシステム導入を実現
この導入事例のポイント
- 従来の出勤簿による勤怠管理はミスが多かったので、集計作業の負担を削減したい
- クラウド上で集計作業を効率化できる「Touch on Time」を導入
- 集計作業を大幅に効率化することができ、管理業務の負担が大幅に削減できた
- システム設定の面でも、サポートセンターの丁寧な対応によって問題なく導入できた
- 従業員が直行直帰する際、携帯電話で打刻ができるようになり、ミス削減につながった
製品を導入することになった背景
株式会社イーグル建創は、新築事業やリフォーム事業を手掛ける企業として、多くの従業員を抱えております。これまで、出勤簿を使用して勤怠管理を行っていましたが、集計作業に非常に大きな労力がかかっていました。特に、直行直帰や店舗間を移動して勤務する営業職が多いため、その管理も効率的に行いたいというニーズが高まっていました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社イーグル建創では、出勤簿を使用しての勤怠管理により、記入漏れや集計作業に多くの時間と労力を要していました。また、営業職の多い同社では、直行直帰や店舗間の移動を行う従業員の管理が難しく、そのための効率的なシステムが求められていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するため、株式会社イーグル建創は勤怠管理システム『Touch On Time』を導入することを決定しました。このシステムは、さまざまな打刻方法を提供しており、事務所ではタッチオンタイムレコーダーを使用し、外出時には携帯電話での打刻が可能です。また、サポートセンターの丁寧な対応により、システムの設定や導入に関する問題もスムーズに解決できました。製品の導入により改善した業務
『Touch On Time』の導入により、株式会社イーグル建創は集計作業を大幅に効率化することができました。特に、タッチオンタイムレコーダーのレンタルプランを利用することで、多くの拠点に初期費用をかけずに導入することができました。さらに、外出時の打刻も携帯電話を使用して簡単に行えるようになり、勤怠管理の精度と効率が大幅に向上しました。
この導入事例のポイント
- オンプレミス型の勤怠管理システムは直感的操作が難しいため、システム刷新を図りたい
- シンプルなUIで使いやすく、サポートも充実の「Touch on Time」を導入
- 申請項目など項目が絞られており、シンプルなUIで管理業務の難易度が下がった
- サポートセンターの迅速な対応により、導入時の準備をスムーズに行うことができた
- 様々な出力形式により、システム変更でも締め処理を問題なく実施できている
製品を導入することになった背景
駒澤大学は、2022年に創立140周年を迎える私立大学として、教育や研究活動の支援から大学運営のバックヤード業務まで、多岐にわたる業務を行っています。10年以上前からオンプレミス型の勤怠管理システムを利用していましたが、細かな設定が可能な反面、操作画面が直感的でなく、毎月の修正件数が増加していました。これらの課題を解決するため、クラウド型の勤怠管理システムの導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
駒澤大学は、様々な職種や業務形態を持つ組織であり、その結果、就業ルールも複雑化していました。使用していたオンプレミス型の勤怠管理システムは、設定が複雑で、操作画面が直感的でないため、毎月一定数の修正が必要となっていました。このような状況下で、法令対応を遅延なく行うための新しいシステムの導入が求められていました。導入前の課題に対する解決策
駒澤大学は、タッチオンタイムというクラウド型の勤怠管理システムを導入することを決定しました。このシステムは、申請画面などの項目がシンプルで、使いやすいという特徴があります。また、サポートセンターの迅速な対応が受けられるため、導入時の準備もスムーズに進めることができました。このような特徴を持つタッチオンタイムを選択することで、駒澤大学の課題を効果的に解決することができました。製品の導入により改善した業務
タッチオンタイムの導入により、駒澤大学は勤怠管理の業務が大きく改善されました。特に、給与計算時に利用する時間外データなどの出力形式を帳票形式で設定できるため、システム変更後も締め処理を変わらずに実施することができました。また、シンプルで使いやすい申請画面や、迅速なサポート対応など、多くの機能が業務の効率化に貢献しています。
この導入事例のポイント
- 紙媒体の勤怠記入漏れなど、毎月の給与締め作業の効率化・正確性向上を図りたい
- 勤怠情報のリアルタイム管理が可能な「Touch on Time」を導入
- 勤怠情報のリアルタイム集計により、給与締め作業の負担が大幅に軽減された
- 勤怠システムからデータを出力できるため、締め作業の正確性向上を実現した
- 有給休暇も自動付与できるようになったことで、業務効率化を実現することができた
製品を導入することになった背景
株式会社セブンCSカードサービスは、セブン&アイ・ホールディングスのグループ企業として、西武百貨店・そごうの提携カード「ミレニアム／クラブ・オンカード セゾン」の発行と運営を行っています。長らく紙ベースでの勤怠管理を実施していたが、その方法には多くの課題が存在していました。特に、勤怠の記入漏れやデータ化の際のミスが給与計算の負担となっていました。導入前に企業が抱えていた課題
長年、紙での勤怠管理・集計を行っていた株式会社セブンCSカードサービスは、勤怠の記入漏れやデータ化の際のミスが頻発していました。これにより、毎月の給与締め作業が大きな負担となっていました。さらに、リアルタイムでの勤怠確認ができないため、有給休暇の管理も難しくなっていました。また、従業員の多くが百貨店内での勤務であり、パソコン環境が整っていないため、簡単に打刻できるシステムが求められていました。導入前の課題に対する解決策
従業員の多くがパソコンを持っていない状況を考慮し、タッチオンタイムレコーダーをレンタルすることで打刻環境を整えました。このレンタルプランは初期費用が抑えられるだけでなく、永続保証がついているため、安心して導入することができました。また、将来的にグループ内のシステムに統合する可能性が出ても、最低契約期間がないため、柔軟に対応できる点も導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
タッチオンタイムレコーダーの導入により、勤怠情報をリアルタイムで集計できるようになりました。これにより、給与締め作業の負担が大幅に軽減されました。また、システムからのデータ出力が可能となり、正確な処理が実現できるようになりました。有給休暇の自動付与機能も追加され、業務効率化が大きく進展しました。
この導入事例のポイント
- 勤怠の締め日に、各拠点で回収・確認・集計業務に追われている現状を改善したい
- クラウド上で休暇・出勤情報を管理可能な「Touch on Time」を導入
- 勤怠を締めた後、即集計結果が出力でき、労務管理業務の改善・効率上昇に貢献した
- 休暇情報をシステム上で管理でき、年5日の有給取得義務の管理も簡単になった
- 全ての勤怠管理をクラウド化できたため、在宅勤務時もスムーズに運用できるように
