この導入事例のポイント
- システムの稼働状態が不安定、かつ相応のメンテナンスコストも発生していた
- システム移行に伴う業務負荷が低いことから『SOLOEL購買システム』の採用を決定
- 従来の業務フローを変えずにガバナンスレベルを確保し、システム移行を実現した
契約購買システム導入により、サービス材購買業務の効率化を実現
※出典：ソロエルは「いままでにない購買」を実現するソリューションとして、購買システムサービスと購買業務代行サービスを提供しています。ご活用いただいているお客様にさまざまなメリットをご提供いたします。
この導入事例のポイント
- 契約に関する申請・決裁業務やサプライヤからの検収依頼は紙の書類を用いていた
- 複数のシステムを比較した結果、最終的にSOLOELの契約購買機能を採用した
- 既存の業務フローを踏襲しながら電子化による業務効率化を実現することができた
製品を導入することになった背景
大阪ガス株式会社は、定型・定常的なサービス材の購買を「作業契約購買」として実施してきました。2020年4月に組織再編を行い、新たなグループ会社3社の設立と一部機能の移管が決定されました。この機能移管を契機に、作業契約購買に使用する購買システムの刷新を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
大阪ガス株式会社は、作業契約購買のシステムで、契約に関する申請・決裁業務やサプライヤからの検収依頼を紙の書類を用いて行う旧来の運用を続けていました。このような手法は、業務効率の低下やミスのリスクを伴うため、業務の電子化と効率化が求められていました。導入前の課題に対する解決策
大阪ガス株式会社は、複数の購買システムを比較検討した結果、SOLOELの契約購買機能を採用することを決定しました。SOLOELは、既存の作業契約購買の業務フローを踏襲しつつ、電子化による業務効率化が可能であり、また、SOLOELのカタログ購買機能を既に利用していたため、システムの統一が図れるというメリットがありました。製品の導入により改善した業務
SOLOELの導入により、大阪ガス株式会社の作業契約購買業務は電子化され、ペーパーレス化が進行しました。これにより、作業負担が軽減され、業務スピードが向上しました。さらに、システム上で契約期間や仕様書などの情報が一元管理され、業務の可視化が実現されました。今後の展望として、SOLOELの機能充実を期待する声も上がっています。
この導入事例のポイント
- 間接材購買を一元管理する必要があったが購買プロセスの可視化ができてなかった
- ソロエル購買システムの導入により、領収書や請求書の支払業務削減を目指した
- 領収書や請求書の支払業務削減を実現し、業務効率化とペーパーレス化を推進できた
製品を導入することになった背景
株式会社ダイヘンは、全グループに渡る間接材購買を一元管理する必要がありました。しかし、購買プロセスの可視化ができておらず、各部署の発注内容の適正確認も難しい状態でした。経理部門においても伝票処理業務の工数削減やペーパーレス化など、多くの課題を抱えていました。導入前に企業が抱えていた課題
当時の株式会社ダイヘンは、全グループの間接材購買を一元管理することの重要性を感じていました。しかし、購買プロセスが不透明で、各部署の発注内容の適正性を確認するのが困難でした。また、経理部門では伝票処理の工数が多く、ペーパーレス化のニーズも高まっていました。導入前の課題に対する解決策
購買システムの導入を検討する中で、複数のサービス提供企業との比較を行いました。その結果、ソロエル購買システムが株式会社ダイヘンの課題を解決できると判断されました。ソロエル株式会社は、将来的にも共通の目的に向かって一緒に取り組むことができるとの判断から、導入が決定されました。製品の導入により改善した業務
ソロエル購買システムの導入により、領収書や請求書の支払業務が大幅に削減されました。これにより、業務効率化とペーパーレス化が進展しました。また、システムの導入により、支払業務の効率化やコンプライアンスの強化が進んでいます。さらに、システムと各社ECサイトのシームレスな連携により、商品の検索や発注がスムーズに行えるようになりました。
この導入事例のポイント
- 一部の商材が推奨システムとは異なるECサイトの方が安い状態となっていた
- SOLOEL購買システムを導入し、グループ一丸の購買を早期達成を目指す
- 外部カタログやパッケージ化された導入手順を活用し、グループ一丸の購買を早期達成
製品を導入することになった背景
野村ホールディングス株式会社では、従来、他社のECサイトの利用を推奨していました。しかし、原材料費、配送費、人件費の高騰により、推奨システムとは異なるECサイトの方が安い状態となっていました。このような背景から、現場では他のECサイトの利用が増え、あるECサイトの代理店数は50社以上にのぼり、ボリュームディスカントの恩恵を享受できていない状況が生じていました。導入前に企業が抱えていた課題
野村ホールディングス株式会社は、他のECサイトの利用が蔓延する中、推奨システムとは異なるECサイトの方が安いという状況に直面していました。このため、現場では多くのECサイトが利用されており、購買の一元管理が難しくなっていました。また、購買情報の見える化が進まず、ボリュームディスカントの恩恵を受けることができない状態でした。導入前の課題に対する解決策
課題を解決するために新しい購買管理システムの導入を検討しました。購買管理システムを扱う複数の企業からRFPを発行し、比較検討を行った結果、SOLOEL購買システムを導入することに決定しました。SOLOEL購買システムは、中立的な立場で運営されるバイヤ企業向けのプラットフォームであり、透明性が確保される点や、システムの拡張性、セキュリティの担保など、多くの点で他のシステムよりも優れていると判断されました。製品の導入により改善した業務
SOLOEL購買システムの導入により、複数のECサイトの商品を一つのプラットフォームで購買できるようになりました。また、名刺などの発注システムをSOLOEL購買システムに統合することができ、購買の一元管理と購買情報の見える化が進みました。さらに、システムの導入手順がパッケージ化されているため、全グループ会社へのスピーディーな横展開が実現され、グループ全体の購買を早期に達成することができました。
この導入事例のポイント
- 発注や支払に関する作業が多く納品時の検収方法も統一されていなかったことが課題
- SOLOEL購買システム導入し、により、データ連携による業務効率化が実現できた
- 各社各部署で行っていた作業を集約することで、利用者の負担を削減することができた
