製品を導入することになった背景

チョーヤ梅酒株式会社は、世界中に梅酒を提供する企業で、国内外に拠点を展開しています。ファイル共有の効率化が求められ、特に営業部門が社外からアクセスできないため、業務に支障をきたしていました。また、テレワークの普及や海外拠点との連携強化が必要となり、効率的なデータ管理と共有方法の改善が急務でした。この背景から、より柔軟で安全なクラウド型ファイル共有サービスの導入が決定されました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、オンプレミスのファイルサーバーであるCentOS+Sambaを使用していましたが、社外からのアクセスが制限されており、特に営業部門にとって業務の進行にボトルネックが生じていました。また、PPAPによるファイル共有方法が取引先や海外拠点との間で利用されており、管理が煩雑であり、ファイルのサイロ化も問題となっていました。これらの課題を解決するため、クラウド型ファイル共有サービスの導入が求められました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題に対し、チョーヤ梅酒株式会社はDirectCloudを導入しました。DirectCloudでは、クラウド上でファイルを一元管理でき、社外からのアクセスが可能となります。また、海外拠点や取引先とのファイル共有がスムーズになり、PPAPからの脱却が実現しました。さらに、エクスプローラーの操作感を維持しながらファイル管理が可能となり、社員にとっての使いやすさが向上しました。これにより業務効率が大幅に改善されました。

製品の導入により改善した業務

DirectCloudを導入した結果、業務の効率化が進みました。特にシステム担当者は、オンプレミスサーバーの管理工数を削減でき、他の重要な業務に集中できるようになりました。社内外の必要なファイルに迅速にアクセスできるようになり、作業の滞りが解消されました。また、共有リンク機能を活用して、海外拠点や取引先とのファイル共有が簡単になり、PPAPを使うことなく、安全にデータを共有できるようになりました。