この導入事例のポイント
- 発注方法がバラバラで商品が管理しづらく、購買のデータ管理も不十分だった
- ビズネット 受発注デジタル化サービスを導入しオペレーションを統一化した
- 発注方法が全国的に統一され、発注の見える化と誤発注などのミス防止につながった
- 購買のデータ管理が実現し業務の効率もUP、業務時間や紙のコストを大幅に削減できた
この導入事例のポイント
- 物販商品や消耗品調達のため、本社購買部のスタッフに業務負荷がかかるように
- ビズネット 受発注デジタル化サービスを導入、業務品調達のオペレーションをシステム化
- 出荷データ加工が不要になり、正確・スピーディに店舗に物販商品を届けることが可能に
- サプライヤへの発注業務や納品連絡にかかる業務時間を、1日3時間以上も削減できた
- 店舗スタッフからの声を参考に新商品の選定ができるので、本来の業務に注力できる
製品を導入することになった背景
株式会社FJG様は、2012年ごろから毎年1.5倍の店舗増という急成長を遂げており、各店舗用の物販商品や消耗品の調達に関する課題を抱えていました。店舗ブランドごとに規模や物販商品、必要な消耗品が異なるため、従来の手作業による管理では業務負荷が増大していました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社FJG様の購買部門は、各店舗の業務品や物販品の調達を手作業で行っていました。しかし、店舗数の急増に伴い、従来の手作業による受発注業務では業務負荷が増大しました。特に、店舗で使用する業務品の発注は毎月2回行われ、購買部門でのまとめ作業が必要でした。導入前の課題に対する解決策
購買管理プラットフォームの導入により、備品の発注をシステム化しました。これにより、各店舗の利用状況の把握や注文データの確認が可能となりました。さらに、物流センターでの商品の保管と店舗への定期配送を実施することで、業務の効率化を図りました。製品の導入により改善した業務
購買管理プラットフォームの導入により、株式会社FJG様の物販商材や販促品、備品などの調達管理工数が大幅に削減されました。具体的には、購買部門の業務負荷が年間270時間削減され、店舗への配送コストも削減されました。また、各店舗の利用状況の把握や注文データのダウンロードが容易になり、在庫管理が効率的に行えるようになりました。
この導入事例のポイント
- 本社経理部門の確認業務を効率化したい・店舗の消耗品調達業務を軽減したい
- 受発注デジタル化サービスを導入し、請求支払いから検収支払いへの切替などを実現
- 店舗の消耗品調達をビズネットに統一、現場の小口出金業務が減少し業務負荷も減った
- 消耗品の請求支払い先をビズネットに一本化することで経費清算業務が大幅に削減
- 店舗オペレーションと経理処理の効率化を実現、年間600時間の業務コスト削減に成功
製品を導入することになった背景
株式会社キタムラとそのグループ企業は、購買管理プラットフォームの導入を決定しました。この決定の背景には、本社経理部門で1300店舗から消耗品購入に関する支払い依頼書が毎月届き、その突合チェック業務が発生していた事情があります。また、各店舗でも支払い依頼書の作成と経理部門への発送作業が発生していました。これらの課題を解決するために、購買管理プラットフォームの導入が必要とされました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社キタムラとそのグループ企業は、経理部門と各店舗で多くの課題を抱えていました。経理部門では、1300店舗からの支払い依頼書と請求書の突合チェック業務が毎月発生していました。各店舗では、支払い依頼書の作成と経理部門への発送作業が必要であり、これが業務の負荷となっていました。導入前の課題に対する解決策
株式会社キタムラとそのグループ企業は、これらの課題に対する解決策として購買管理プラットフォームを導入しました。このプラットフォームには「検収支払い」機能があり、これによって経理での突合チェック作業と店舗での訂正作業が効率化されます。また、消耗品の購入・請求支払先を一元化することで、小口出金に伴う請求処理業務の工数が削減され、効率が向上します。製品の導入により改善した業務
購買管理プラットフォームの導入によって、株式会社キタムラとそのグループ企業は多くの業務改善を実現しました。具体的には、経理での突合チェック作業と店舗での訂正作業が年間600時間削減されました。また、小口出金に伴う請求処理業務の工数も削減され、効率が大幅に向上しました。このような成果によって、グループ全体の業務改善が図られています。
この導入事例のポイント
- 発注先や発注方法が多岐に渡り、価格や配送方法も様々で、労力や人件費がかかっていた
- 自社ユニフォームなどのオリジナル商品をビズネットで一括管理し、業務効率化を図った
- 人件費の削減や調達業務の簡略化に成功し、年間9,000万円超のコスト削減を実現
製品を導入することになった背景
株式会社大林組は、建設業界での多岐にわたる課題に直面していました。特に、発注元や発注方法が多様であり、それに伴い人件費も高騰していました。さらに、ユニフォームや帳票、封筒などのオリジナル商品の管理も煩雑で、購入状況のデータ抽出にも多くの労力が必要でした。このような状況を改善するために、ビズネットの購買管理プラットフォームを導入する決断を下しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社大林組が導入前に抱えていた主な課題は、発注元や発注方法が多岐にわたることで業務が煩雑化していた点です。加えて、オリジナル商品の管理や社内配送コストの最適化、購入状況のデータ抽出にも多くの労力がかかっていました。導入前の課題に対する解決策
株式会社大林組は、ビズネットの購買管理プラットフォームを導入することで、間接材の調達・購買を一元化しました。さらに、「物流代行サービスオプション」を活用してオリジナル商品の管理と社内配送のオペレーションを一元化。これにより、購買管理が効率化され、業務の簡素化が実現されました。製品の導入により改善した業務
ビズネットの購買管理プラットフォームの導入により、株式会社大林組は年間で9,000万円以上のコスト削減を実現しました。特に、調達業務と業務フローの簡素化が目立つ成果となりました。また、購買履歴データの一元管理や分析が容易になり、全社的な業務効率が大幅に向上しました。
この導入事例のポイント
- 店舗用品の調達先が統一されていない・店舗用品の管理体制が整っていないという課題
- ビズネットの調達購買デジタル化サービス機能により、調達先の統一などを実現
- 調達・荷受の作業コストが大幅に減り、毎月の請求処理が1万件から20件に削減
- 物流代行サービスを利用できるようになり、店舗用品の保管スペースが確保された
