この導入事例のポイント
- 実態に則した労働時間管理の実現と就業管理システム導入で有給取得の促進を図りたい
- 実態に則した労働時間管理と就業管理に対応するクロノスPerformance
- Webレコーダーで正確な労働時間管理、タイムカード機能で有給休暇の把握が可能に
- アラート機能により、従業員の時間管理に対する意識の向上、業務効率化へ
- クロノスPerformanceから出力する帳票は多種類あり、項目も設定が可能
この導入事例のポイント
- 旧勤怠管理方法の改善と集計作業の自動化することで、業務効率化を促進したい
- 旧勤怠管理の改善と確認作業時間の自動化に対応するクロノスPerformance
- テレタイムeZ・eZ-X により旧管理体制を廃止、自動通信機能により効率化を促進
- VPN環境が未対応の拠点に導入する場合も、テレタイムeZ-X でデータ収集が可能
- 「有休管理機能」で、有給休暇日数自動付与、繰越日数の自動集計が可能に
製品を導入することになった背景
システム導入前、お客様はタイムカードを使用して就業管理を行っていました。集計業務は手計算で、有給休暇の取得状況も同様でした。給与ソフトへの入力も直接行っていました。この管理方法により、集計ミスや確認漏れなどの人的ミスが発生していました。自動化を通じて、タイムカードの電子化や業務の効率化を求めていました。導入前に企業が抱えていた課題
タイムカードの回収作業に手間がかかっており、打刻漏れの確認作業時間が増加していました。タイムカードからの就業集計表への転記に入力ミスが発生し、正確な労働時間の把握が難しかったです。Excelで有給休暇の管理を行っていたため、従業員ごとの付与日数の計算ミスや更新作業時間が発生していました。労働時間の手作業集計や、給与システムへの入力ミスも課題でした。導入前の課題に対する解決策
テレタイムeZ・テレタイムeZ-Xのタイムレコーダーを導入しました。クロノスPerformanceの「自動集計機能」を使用することで、作業ミスと集計作業時間の削減が期待されました。また、「給与移行機能」を使用することで、給与ソフトへの移行データ作成時間の削減が可能になりました。さらに、クロノスPerformanceの「有休管理機能」を使用して、従業員の有給休暇日数付与や繰越日数計算の自動集計を行うことができました。製品の導入により改善した業務
タイムレコーダーの導入により、タイムカードの作成・回収業務が廃止され、業務の効率化が実現されました。クロノスPerformanceの機能を活用することで、労働時間の正確な集計や給与システムへの入力ミスの削減が可能になりました。有休管理機能により、従業員の有給休暇日数の自動集計や、5日取得義務の法令違反の可能性が高い従業員への注意喚起が行えるようになりました。これにより、労働基準法に準じた就業管理が実現されました。
この導入事例のポイント
- 3社の法人グループの就業管理システムの統一化、集計業務の効率化を図りたい
- システムの統一化、集計業務の効率化に対応するクロノスPerformanceを導入
- 導入により、グループのシステムが統一化され、労働基準法を遵守した就業管理に
- 「自動通信機能」と「有休管理機能」により、集計管理時間の効率化につながる
- クロノスPerformanceには1000種類の区分があり、複雑な勤務体系に対応
製品を導入することになった背景
システム導入前、お客様の法人は各拠点で異なる就業管理を行っていました。具体的には、「A拠点は紙のタイムカード」「B拠点は出勤簿」「C拠点は他社システムで管理」といったように、異なる就業管理のため、集計業務の効率が悪かったのです。特に「応援業務」が発生した際の事実確認などで一元管理の必要性を強く感じていました。また、拠点間（別法人）のネットワーク（VPN環境）が未構築であったため、クラウドでの導入を希望していました。導入前に企業が抱えていた課題
3社の法人グループがそれぞれ異なる就業管理システムを導入しており、集計業務の効率化が大きな課題でした。また、他拠点での「応援勤務」が発生した際、通常の勤務施設の出勤・退勤時刻が空欄となり、出勤しているにも関わらず欠勤となるなどの確認業務が困難でした。さらに、出勤・退勤時刻が異なる勤務が多く、勤務予定が前日に変更されることもあり、固定の勤務シフトではなかったため、遅刻・早退・時間外労働の状況の把握が難しかったのです。時間外労働や有給休暇の申請も全て紙で行っていたため、その管理や集計作業も効率的ではありませんでした。導入前の課題に対する解決策
クロノスPerformanceの導入が提案されました。この製品は、就業管理システムを統一化することができ、法人全体で労働基準法を遵守した就業管理を実現することができる点が魅力でした。また、「シフトExcel貼付オプション」を活用することで、勤務シフト表の事前登録が可能となり、出勤・退勤時刻との比較による遅刻・早退・時間外労働等の集計時間を短縮することができました。さらに、「有休管理機能」を活用することで、法人全体の有休管理を一元化することが可能となりました。製品の導入により改善した業務
クロノスPerformanceの導入により、法人グループ全体の就業管理が統一化され、時間外労働の上限規制や有給休暇取得義務等、労働基準法を遵守した就業管理が実現されました。特に、「自動集計機能」と「シフトExcel貼り付けオプション」の使用により、勤務予定の事前把握や遅刻・早退・時間外労働の発生状況の確認がスムーズに行えるようになりました。有休管理機能の使用により、有給休暇の管理も一元化され、管理業務の効率化が実現されました。さらに、「自動通信機能」の導入により、月中でも打刻忘れの確認や届出の入力が可能となり、締日後の集計作業時間が大幅に削減されました。
この導入事例のポイント
- 本部でも従業員の勤務状況の正確な管理、旧給与システムの自動化を図りたい
- 勤務状況の管理、給与システムの自動化対応にクロノスPerformance導入
- クロッシオン「申請・承認サービス」で、本部でも各従業員の勤務状況の把握可能に
- 「給与移行機能」によって給与システムの入力ミスや二重チェックの廃止を実現
- 「自動通信機能」「自動集計機能」により、時間外労働の防止、集計作業の短縮を実現
