製品の紹介

SharePoint×文書管理

DMS Online | AvePoint Japan

AvePoint Japan株式会社

AvePoint Japan株式会社 はMicrosoft 365の導入から活用をトータルサポートする企業で、クラウドを利用する際のガバナンス、コンプライアンスなどの課題を解決しています。文書管理システム ソリューション（DMS）はその解決法の1つで、データ保護体制とコラボレーションを強化し、業務効率を改善します。文書の作成からアーカイブ化、廃棄までのライフサイクルを全てカバーし、組織全体でシステムを利用できます。

最終更新日：2025/10/22
情報更新者：デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）

DMS Online | AvePoint Japanの特徴

1コンテンツの自動分類、アクセス権限など管理機能も自動化

文書の作成時に自動的にコンテンツを分類するので、文書所在のトラッキングが容易になり文章管理がらくになります。またドキュメントのアクセス権限の管理やレポートを自動生成、ライフサイクルの管理も自動化されます。人が管理するよりもミスが減り、古い文章が消えることでストレージ費用の節約とコンプライアンスリスクが抑制可能です。

2モバイル利用や外部共有も可能、ポリシーに準拠してサイト展開もできる

社内だけでなく個人のモバイル機器からでも文書管理システム ソリューション（DMS）は利用可能。利用者がワークスペースを作成する際、情報ポリシーを設定可能なので、データの持ち出しや悪用を防ぐことが可能です。セキュリティを保ちつつ、企業のデータ利用の幅を広げます。

3情報を保護し、リカバリー機能でミスや悪意のある攻撃からデータを守る

情報保護体制は常に行われており、非常時にも業務が継続されるため安心。メタデータからセキュリティ設定まで完全忠実にリカバリーできるので、悪意のあるユーザーの行動やエラーから企業のデータを守ります。コンテンツを統合し、高いセキュリティ性の元でドキュメントを一元管理可能です。

導入の傾向

よく導入している
業種		金融
よく導入している
企業の規模		1,001名以上

基本情報

ソフト種別クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト　
基本的な機能
変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録
変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能CSVファイル出力ISO文書管理アクセス制限あいまい検索OCR登録ページ閲覧者表示レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ログイン連携ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　
サポート電話メールチャット
トライアル有り
最低利用期間最低利用期間の制限なし

料金プラン

料金お問い合わせ

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号
AvePoint Japan株式会社
本社
東京都港区高輪 4-10-18 京急第一ビル 11階
創立
2008年6月3日
代表者名
塩光 献
資本金
URL
資料サムネイル

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OPTiM 文書管理 with AI-OCR

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文書管理システムAI OCR

株式会社オプティムのOPTiM 文書管理 with AI-OCRは、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM（大規模言語モデル）を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

製品のおすすめポイント

  • アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
  • AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
  • 初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援
運営企業情報株式会社オプティム
ソフト種別クラウド型ソフト
基本的な機能属性検索　あいまい検索　CSVファイル出力　外部連携　アクセス制限　ISO文書管理　OCR登録　文書編集
推奨環境PCブラウザ
サポート電話　メール
トライアル有り
最低利用期間最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模
資料ダウンロード

DenHo(デンホー）

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文書管理システム電子帳票システム

株式会社インフォディオのDenHo(デンホー）は、オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に、電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応できる電子帳簿保存クラウドサービスです。DenHo（デンホー）はAI-OCR・タイムスタンプも標準搭載だから、追加料金は不要。これひとつで電子帳簿保存法対応することができます。また、非常にシンプルな機能であることから誰でもすぐに使いこなすことができます。初期設定もほとんど不要なため、すぐに使い始めることができます。電子帳簿保存で業務効率化を図りたい企業はもちろん、電子帳簿保存の準備にまだ手をつけられていない企業や、電子帳簿保存の準備に人的リソースを割けそうにない企業への迅速な電子帳簿保存導入をDenHo（デンホー）は強力に支援いたします。

製品のおすすめポイント

  • ラクラク電子保存、 AIが自動で分類・データ化
  • 全ての保存帳票の文字列を検索可能（全文検索）
  • どこからでも確認・検索OKでテレワークを促進
  • 手書き文字の帳票もデータ化
  • 大手企業で実績のある安心の技術
運営企業情報株式会社インフォディオ
ソフト種別クラウド型ソフト
基本的な機能手書き文字対応　名刺スキャン　Word変換　Excel変換　撮影画像対応　PDF編集　電子帳票システム　タイムスタンプ　AI OCR機能　電子帳簿保存法対応　インボイス制度対応　非定型帳票対応　準定型帳票対応　RPA連携　API連携　画像読み取り　帳票種類分け（タグ付け）　タイムスタンプ　スマホでスキャン可　ワークフロー
推奨環境PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート電話　メール
トライアル有り
最低利用期間1年
よく導入している業種製造小売・流通
よく導入している企業の規模301名-1,000名6名-20名
導入事例3件をみる
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スマートOCR

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文書管理システムAI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

  • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
  • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
  • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
運営企業情報株式会社インフォディオ
ソフト種別クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能取消線対応　手書き文字対応　英語対応　名刺スキャン　データベース連携　自動補正機能　撮影画像対応　非定型帳票対応　準定型帳票対応　RPA連携　API連携　画像読み取り　帳票種類分け（タグ付け）　ベリファイ機能　スマホでスキャン可　ワークフロー
推奨環境PCブラウザ
サポート電話　メール
トライアル有り
最低利用期間3ヵ月
よく導入している業種小売・流通ビジネスサービス建設
よく導入している企業の規模51名-100名6名-20名301名-1,000名
導入事例9件をみる
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SmartRead

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文書管理システムAI OCR

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）

製品のおすすめポイント

  • 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
  • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
  • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
運営企業情報株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）
ソフト種別クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能文書管理システム　CSVファイル出力　ワークフロー管理　ドラッグ&ドロップ登録　外部連携　アクセス制限　ISO文書管理　文書編集　取消線対応　手書き文字対応　英語対応　英語以外の言語対応　Word変換　Excel変換　自動補正機能　撮影画像対応　非定型帳票対応　準定型帳票対応　RPA連携　API連携　画像読み取り　帳票種類分け（タグ付け）　ベリファイ機能　ワークフロー
推奨環境PCブラウザ
サポートメール
トライアル有り
最低利用期間1年
よく導入している業種IT・情報通信ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模1,001名以上101名-300名301名-1,000名
導入事例19件をみる
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