承認TIMEの導入事例
業務・情報を可視化したい
財務・経理・総務 業務を効率化したい
コストを削減したい
この導入事例のポイント
- 経費精算フローをデジタル化し、経営的にコストを可視化する方法を模索していた
- 経費のデジタル化に加え、様々な機能を追加・拡張できそうな『承認TIME』を導入
- 外出先からの経費精算の申請が可能となり、時間的ロスが改善され効率的になった
- 既存の方法をほとんど変えずにデジタル化へ移行でき、社内環境を整えることに成功した
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社の承認TIMEは、1アカウント月額300円から使えるクラウド型ワークフローシステムです。スマートフォン・マルチOSに対応しており、文書フォーム作成もマウス操作だけで完結できる手軽さが特徴です。最短1週間で導入可能で、月額3,000円～と低価格で利用できるため、中小企業におすすめのシステムです。WOVN.ioや経費BANKと連携させることでさらに便利に利用することができます。
製品のおすすめポイント
- ペーパーレスで いつでもどこでも申請・承認、フォーム作成はマウス操作で完了
- WOVN.io、経費BANKとの連携でさらに便利に
- 最短1週間で導入可能、中小企業が導入しやすい価格設定
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
