製品の紹介

kincone

株式会社ソウルウェア

株式会社ソウルウェアの勤怠管理・交通費精算クラウド、kinconeは交通系ICカードをかざすだけで打刻と交通費精算を同時に行う画期的な勤怠管理サービスです。多数の企業に導入されており、ITreview Grid Awardにて「Leader」を連続受賞し、4,000件以上のITツールの中でTOP50やBOXIL SaaS AWARD人事・給与部門においても入賞を果たすなど高い評価を受けサービスの質は保障されていると言えます。また、勤怠管理に関する機能はすべてクラウドから接続可能で場所を選ぶことなく利用できます。

最終更新日:2022/02/05
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • 日々の打刻形態が従業員それぞれにより異なっており統一したいと考えていた
    • kintoneを利用しており、勤怠管理もkintone上で完結させたかった
    • kintone連携が可能でLINE WORKSからのチャット打刻が可能なkinconeを導入
    • 打刻漏れがなくなり残業時間などの正しい勤務時間で把握できるようになった
    • チャット打刻が打刻機能だけでなく、社員間のコミュニケーションツールにもなった

    製品を導入することになった背景

    M-SOLUTIONS株式会社は、日常の業務で「kintone」(キントーン、提供:サイボウズ株式会社)を使用して社内の一元管理を行っていました。しかし、勤怠・交通費の情報もkintoneに蓄積しておきたいというニーズがありました。そのため、kintoneとの連携が可能な勤怠管理サービスを探していたところ、「kincone」が適切であると判断されました。特に、kinconeの交通系ICカードをタッチする打刻方法や、勤怠の打刻と交通費の情報が一元で記録できる点が魅力的でした。

    導入前に企業が抱えていた課題

    M-SOLUTIONS株式会社は、導入前に別の勤怠管理のWEBシステムを利用しており、従業員は自分のPCでブラウザにログインして打刻を行っていました。しかし、この方法には問題点がいくつかありました。一部の従業員は毎日きちんと打刻を行う一方で、月末にまとめて入力する人もいました。これにより、正確な勤怠管理が難しくなっていました。また、kintoneを利用していたため、勤怠管理もkintone上で簡単に行いたいという要望がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    上記の課題を解決するために、M-SOLUTIONS株式会社は「kincone」を導入することを決定しました。kinconeはkintoneとの連携が可能であり、勤怠の打刻や交通費の情報をkintone上で一元管理することができました。さらに、新型コロナウィルスの影響でテレワークが増加したことから、社内コミュニケーションツールとして「LINE WORKS」を導入。これにより、LINE WORKSからのチャット打刻が可能となり、打刻の手間や漏れが大幅に減少しました。

    製品の導入により改善した業務

    「kincone」の導入により、M-SOLUTIONS株式会社は日々の打刻を「LINE WORKS」で行うようになりました。これにより、打刻の漏れがなくなり、正確な勤怠管理が可能となりました。また、従業員はLINE上での打刻により、他の従業員の出勤・退勤の状況をリアルタイムで確認することができるようになりました。さらに、交通費の精算もkintoneアプリを利用して行い、ICカードやモバイルSuicaなどからのデータ取り込みが可能となりました。これにより、勤怠管理や交通費の精算業務が大幅に効率化されました。

    この導入事例のポイント

    • コロナウイルスにより在宅勤務が増えて、従来の打刻方法では勤怠管理ができなくなっていた
    • ネット環境があれば場所を選ばずChatworkでの打刻が可能でかつ低価格のkinconeを導入
    • これまではExcelに入力していたものが、ICカードのタッチなどで簡略化され打刻が手軽になった

    製品を導入することになった背景

    新型コロナウィルスの影響でテレワークが増加し、その中で従来の勤怠管理方法が不便に感じられるようになった株式会社ライブナビ。特に、在宅勤務の日に事務の担当者が後日まとめて全員分の打刻を行うという手間が発生していました。このような背景から、より効率的な勤怠管理方法を求めることとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社ライブナビは、クラウド型の勤怠管理サービスを使用しており、オフィスの入り口に設置したパソコンからブラウザを通じて打刻を行っていました。しかし、新型コロナウィルスの影響でテレワークが増加する中、在宅勤務の日には事務担当者が後日まとめて全員分の打刻を行うという不便さが生じていました。

    導入前の課題に対する解決策

    数あるサービスの中から、株式会社ライブナビは「kincone」を選択しました。その決め手として、Chatworkでの打刻が可能であること、そして価格の安さが挙げられます。同社はテレワーク前からChatworkを使用しており、Chatworkのトーク画面上からの打刻が非常に便利であると感じたため、kinconeの導入を即決しました。

    製品の導入により改善した業務

    kinconeの導入により、株式会社ライブナビの勤怠管理が大幅に効率化されました。特に、Chatworkのトーク画面上からの打刻機能は、在宅勤務中の社員にとって非常に便利であり、事務担当者の手間も大幅に削減されました。また、交通費の機能についても、以前はExcelで手入力していたものが、kinconeではICカードやモバイルSuicaの連携で申請が可能となり、業務の効率化が実現されました。

    この導入事例のポイント

    • 各従業員が日々の勤怠を記録、人事が集計する運用では記録の妥当性に欠けると判断した
    • 新たに勤怠管理システムの導入を考えたが、どれも複雑で実際に運用するまでに至らなかった
    • 独自の手当てにも自由なラベル作成ができ、Slackでチャットから打刻できるkinconeを導入
    • 普段の社内やりとりなどはSlackを利用しているので、業務の流れの中で打刻ができるようになった
    • 価格も1ユーザー月額200円という安さで問題なく運用できる為コストの削減にもつながった

    製品を導入することになった背景

    株式会社アジャイルウェアでは、これまでスプレッドシートを使用して従業員の日々の勤怠を記録していました。しかし、この方法には記録の妥当性に関する問題があり、社労士からも指摘を受けていました。1年前の2月、新型コロナウィルスの影響でリモートワークが始まるタイミングとなり、勤怠管理の方法をクラウドサービスに見直す必要が出てきました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社アジャイルウェアの従業員は、スプレッドシートに勤怠を記録していましたが、その方法では記録の妥当性が確保できないという課題がありました。また、リモートワークの導入に伴い、勤怠管理の方法も変更する必要があったため、新しいクラウドサービスを検討することとなりました。

    導入前の課題に対する解決策

    株式会社アジャイルウェアは、勤怠管理のクラウドサービスとしてkinconeを選択しました。kinconeの導入を検討する中で、他のサービスもトライアル登録してみたものの、設定の複雑さから断念。kinconeはUIがシンプルで使い方がわかりやすいという点が評価されました。また、勤怠登録時の「ラベル」の自由度が高い点や、Slackとの連携機能も導入の決め手となりました。

    製品の導入により改善した業務

    kinconeの導入により、従業員はSlackを通じて打刻が可能となり、業務の流れの中で簡単に打刻が完了できるようになりました。これにより、打刻のためだけに毎日スプレッドシートやログイン画面を開くという手間が省かれました。また、価格面でも1ユーザー月額200円というコストパフォーマンスの良さから、業務の効率化とコスト削減の両方を実現することができました。

    この導入事例のポイント

    • タイムカードでの打刻を行っており、毎月承認・転記・印刷・発送作業に手間がかかっていた
    • スタッフ個人のSuicaなどICカードでタッチして打刻と交通費を登録できるkinconeを導入
    • 店での勤怠管理用カードの支給や端末を持つ必要が無く導入コストを抑えられた
    • 勤怠データが蓄積され毎月30分以上かかっていた会計士への申請作業が2、3分に
    • 打刻忘れ・遅刻・代理打刻がなくなり、従業員の勤怠に関する意識が高まった

    製品を導入することになった背景

    『原価BAR』の共同経営者は、飲食店経営の他にITライターとしての経験を持っており、そのITスキルを活かして業務改善を試みていました。特に、小規模な飲食店でのITの活用は珍しく、その中でkinconeをkintone(提供:サイボウズ株式会社)と連携させ、勤怠管理を行う方法を探求していました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    『原価BAR』では、導入前は従来のタイムカードを使用しており、そのデータを月次で店長や担当者が手動でスプレッドシートに転記し、それを印刷して会計士に郵送していました。この方法は非常に手間がかかり、効率的ではありませんでした。また、飲食業界は一般的にIT活用に対して熱心ではないため、導入しても社内での活用が進まないという課題が存在していました。

    導入前の課題に対する解決策

    共同経営者は、kinconeを導入することで、スタッフが自分の交通ICカードを使用して打刻や交通費を登録できるようにしました。これにより、勤怠管理用に新しいカードや端末を用意する必要がなくなり、管理が簡単になりました。また、コロナ渦での時短営業を機に、スタッフとの勉強会を開催し、ITツールの活用方法を共有しました。この取り組みにより、スタッフもITツールの活用に前向きになり、業務の効率化が進んだと感じています。

    製品の導入により改善した業務

    kinconeの導入により、勤怠データの集約がkintone上で行われるようになり、毎月の作業時間が大幅に短縮されました。以前は30分以上かかっていた作業が、現在は2、3分で完了しているとのことです。また、物理的な手間だけでなく、スタッフの勤怠に対する意識も高まりました。ICカードを使用した打刻システムの導入により、不正な打刻や打刻忘れが減少し、勤怠管理がより正確に行われるようになりました。

    この導入事例のポイント

    • 自己申告をもとにExcelで勤怠情報を管理しており、正確な打刻記録をもって運用できていなかった
    • 機能がシンプルで小規模事業所にも適した低コストなkinconeを導入
    • 申請された有給の記録が残るのため従業員の有給取得状況が確認できるようになった
    • 勤怠管理が難しいため憚られていたテレワークを積極的に利用できるようになった

    製品を導入することになった背景

    イスラエルなどの中東地域を専門に様々な旅行プランを提案している株式会社テマサトラベルは、Excelでの勤怠管理から、クラウドサービスのkinconeに移行することを決意しました。この背景には、タイムカードの故障や、Excelでの管理の不便さが影響しています。特に、タイムカードが壊れた後の管理は、打刻時間の不明瞭さや、適当な管理が続いていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社テマサトラベルは、タイムカードを使用して勤怠管理を行っていましたが、タイムカードが壊れたことをきっかけに、Excelでの管理に移行しました。しかし、Excelでの管理は、打刻時間の不明瞭さや、適当な管理が続いていたため、正確な勤怠管理が難しくなっていました。また、交通費の精算も現金での精算が主流であり、テレワークの導入後もその方法が続いていました。

    導入前の課題に対する解決策

    勤怠管理の問題を解決するために、株式会社テマサトラベルは様々なサービスを比較検討しました。その中で、kinconeの低コストやシンプルな操作性が評価され、導入が決定されました。特に、コロナウィルスの影響で経費を抑える必要があったため、kinconeの低コストは大きな魅力となりました。また、シンプルな操作性や、打刻時の「キンコン♪」という音が、社員にとっても使いやすさを感じさせる要因となりました。

    製品の導入により改善した業務

    kinconeの導入により、株式会社テマサトラベルの勤怠管理は大きく改善されました。有給の申請記録が残ることで、社員間のスケジュール確認が容易になりました。また、交通費の精算もワンタッチでの明細作成と、月1回の振り込みにより、申請する側も経理も管理が楽になりました。このように、シンプルな操作性と機能の充実さで、勤怠管理や交通費精算の業務効率が大幅に向上しました。

    よく比較されている
    勤怠管理システム」の製品:45

    45件中 1~4件表示

    株式会社エフアンドエムのオフィスステーションは、多様な働き方に対応し、勤怠データをリアルタイムで集計できるクラウド型勤怠管理システムです。PC・スマホ・タブレットなどから打刻でき、在宅勤務・時差出勤・外回りなど柔軟な勤務形態に対応しているため、働き方や働く場所に縛られず勤怠管理が可能。給与データをCSVファイルを用いてシームレスに連携ができるため、給与ソフトへの入力の手間やミスを防ぐことができ、給与計算までの流れを大幅に効率化できます。

    製品のおすすめポイント

    • 多彩な打刻方法であらゆる働き方に対応が可能
    • 勤怠データを自動集計し、ミスと作業時間を削減
    • 給与計算ソフトとスムーズに連携できるから安心
    運営企業情報株式会社エフアンドエム(英文名:F&M CO.,LTD.)
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能勤怠管理システム PC打刻 ICカード打刻 モバイル打刻 生体認証 タイムカード打刻 ワークフロー 自動集計 休暇管理 データインポート データエクスポート アラート機能 シフト管理 工数管理
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1か月(月次契約、いつでも解約可)
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ワークフローシステム勤怠管理システム

    ケートリック株式会社のconsentFlowは、「こんなアプリが作りたい」を最短で実現する、高機能なワークフローエンジンを搭載したアプリケーション構築システムです。承認ワークフローモデラーを使い図を描くように承認経路を簡単に作成でき、申請書画面の設計だけで高度な申請・承認アプリケーションを素早く利用開始できます。承認の自動ルーティングや差し戻し、チャットアプリ連携、細かな権限設定まで、多様な機能を備えています。

    製品のおすすめポイント

    • ワークフローモデラー
    • WEBフォームビルダー
    • プロコード開発対応
    • きめ細かな権限設定
    • クラウドサービスとの連携
    運営企業情報ケートリック株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能外国語対応 マルチデバイス対応 申請ステータス表示 申請フロー設定 承認放置アラート 外部連携 代理申請・承認 過去申請引用 インポート・エクスポート 履歴管理 PC打刻 モバイル打刻 ワークフロー 工数管理 外国語表示 外部ソフト連携
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ワークフローシステム経費精算システム勤怠管理システム

    パナソニック デジタル株式会社のMAJOR FLOW ワークフローは、1000本以上の実績を誇るMAJOR FLOWシリーズのクラウドサービスです。FormDesignerを利用することで、誰でも簡単にマスタ参照やスクリプトを利用してオリジナルの申請書を作成できます。また、豊富なサンプル申請書を利用してスムーズな導入や用途の拡張も可能です。自社の業務やフローに合わせた決裁を実現できます。

    製品のおすすめポイント

    • いつでもどこでも申請・承認可能、承認の必要な申請はメールなどで通知
    • FormDesignerでシンプルなフォーム作成、100種類のサンプルも用意
    • すぐに使えてリーズナブルな価格設定、外部サービスとの連携も対応
    運営企業情報パナソニック デジタル株式会社
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能ワークフローシステム マルチデバイス対応 申請ステータス表示 申請フロー設定 承認放置アラート 外部連携 代理申請・承認 入力制御機能 インポート・エクスポート 合議機能 一括申請・承認 履歴管理 印影表示機能
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種製造不動産金融
    よく導入している企業の規模1,001名以上101名-300名301名-1,000名

    勤怠管理システム電子カルテ診療予約システム予約システム

    B4A(ビーフォーエー)は、自由診療クリニックのDX・あらゆる業務の一元管理を実現するクラウドツールです。新規集客・リピート率向上、業務効率改善につなげ、売上アップをかなえます。美容外科、美容皮膚、AGA、審美歯科等の自由診療クリニックの開業、運営に必要な予約・シフト・電子カルテ・決済までを一括で提供、管理できます。また予約、電子カルテ、請求情報を一元管理しているため、顧客に最適なサービスの提供や、攻めのマーケティング施策に活用できます。さらにフル自動で予約・スタッフアサイン調整を行うため、予約時のスタッフ労力を激減でき、その場で完結する「リアルタイム予約」と、予約時の事前問診登録で来院時に待ち時間を短くすることにより、顧客満足度を上げることまでかなえます。

    製品のおすすめポイント

    • 完全自動の「リアルタイム予約」機能で、予約枠を最大化!売上UPに貢献
    • 予約~決済まで、スムーズな顧客体験で満足度&リピート率向上
    • 業務効率化によるコスト削減とスタッフモチベーション向上を両立
    運営企業情報株式会社B4A
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能勤怠管理システム 予約システム 予約受付 予約管理カレンダ― 予約専用URL発行 自動メール通知 会員登録・編集・削除 ユーザーマイページ パスワード設定 決済機能 TOPページでの空き枠表示 複数店舗の管理 会員データ連携 外部ソフト連携 重複予約防止 ログインロック 権限設定 電子カルテ マルチデバイス対応 データ連携 カルテ編集 文書管理 診療・投薬履歴管理 予約機能 院内連絡 ToDoリスト 実施歴参照機能 プロブレム記録 Webから予約 当日の順番予約 日時指定予約 時間帯指定予約 予約リマインド オンライン診療 Web問診 シフト管理 医療機関特化
    推奨環境PCブラウザ スマートフォンブラウザ
    サポート電話 メール チャット
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種医療・化学
    よく導入している企業の規模6名-20名1-5名101名-300名