この導入事例のポイント
- 手入力のため、金額のミスが多発。申請内容のチェックに2~3時間費やしていた
- 価格が安く、画面がシンプルで細かい設定が可能な「ジョブカン経費精算」を導入
- 費用別に申請枠を分けることで、申請がシンプルになり、申請時のミスが減った
- 申請内にコメントが記載できるため、不明点は、コメントで解決できるようになった
この導入事例のポイント
- 経理システムがなかったため、管理部門側で適切な経費管理が出来ていなかった
- 適切な経費管理が行えるように、フォームがシンプルな「ジョブカン経費精算」を導入
- 承認ルートの設定や事前申請の取り込みによって、申請業務の整備と業務効率化が進んだ
- 管理部門チェックを入れることが出来るようになり、全体的に経費節減の意識が高まった
この導入事例のポイント
- アナログ管理のため、経費精算に手間がかかることに加え、後から内容確認が出来ない
- システムの自由度が高く、後から申請内容の確認が可能な「ジョブカン経費精算」を導入
- ICカードの使用履歴を読込むようにし、経費精算時の確認と管理工数を削減
- システム上に申請履歴が残るので経費精算時の透明化も実現することができた
製品を導入することになった背景
株式会社arma biancaは、企業規模の拡大に伴い、経費精算の工数削減と透明性の確保が必要だと感じました。特に、経理担当の確認や管理の工数が増加していたことから、履歴が残り、管理が容易なシステムの導入が必要だと考えました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前には、領収書や交通費の正確な管理が困難でした。特に、何に使用したかが不明な領収書が提出されるケースが多く、交通費についても、業務に関連しているのかどうかの確認ができない状況でした。これらの課題が、従業員が増加するにつれて、問題が起こる可能性が高まっていました。導入前の課題に対する解決策
株式会社arma biancaは、ジョブカン経費精算の導入を検討しました。この製品は、交通ICカードの使用により、打刻と交通費履歴の読み取りが可能であり、申請ごとに承認経路を設定できる機能もありました。これにより、経費精算の透明性を担保することができました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、交通費精算の手間が大幅に削減されました。特に、移動が多い営業職からは「精算業務が楽になった」との声がありました。また、申請履歴が残ることで、経費精算の透明性も確保できました。今後は、ジョブカン給与計算との連携を強化することで、さらなる効率化を目指しています。
この導入事例のポイント
- 紙での運用のため紛失・再発行が多発。また、システムへの入力に工数がかかっていた
- デザイン設計が良く、操作が直感的でわかりやすい「ジョブカン経費精算」を導入した
- アナログ作業が少なくなり業務効率化に成功。また、申請書の紛失、再発行もなくなった
製品を導入することになった背景
イセ株式会社は包装コンサルタントとして、多様なニーズに対応しています。しかし、経費精算業務においてはExcelなどの手作業が多く、業務効率が低かったのです。出張旅費や接待申請については、エクセルの申請書に起票してもらい、領収書等を添付して総務・経理課へ送付していました。このような状況を改善するために、ジョブカン経費精算の導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、イセ株式会社は手作業によるミスや紙の運用による紛失・再発行が頻発していました。特に、申請書の起票間違いや小口伝票の手書き起票、現金出納作業、会計システムへの手入力といった一連の手作業に追われていました。これにより、総務・経理課の業務効率が低下していました。導入前の課題に対する解決策
課題に対する解決策として、ジョブカン経費精算の導入が検討されました。導入の決め手となったのは、主に二つの要素です。一つ目は、入力フォームのデザイン設計が良く、操作が直感的でわかりやすいという点。二つ目は、初期費用がかからずコストが安価であるという点です。これらの要素により、ジョブカン経費精算が選ばれました。製品の導入により改善した業務
ジョブカン経費精算の導入により、多くの業務が改善されました。具体的には、出張費申請・精算、接待費申請・精算、立替経費精算などが効率化されました。手書き伝票起票や現金出納管理、会計システムへの手入力といったアナログ作業が大幅に削減され、業務効率が向上しました。また、承認経路上での紛失・再発行がなくなったことも大きな効果として挙げられます。
この導入事例のポイント
- PCからしか申請できないことに加え、データチェックに手間とコストがかかっていた
- スマホからの申請も可能で、精算種別ごと申請機能がある「ジョブカン経費精算」を導入
- システム上で申請書の作成から承認まで完結するため、作業工数が大きく削減された
製品を導入することになった背景
コクー株式会社は、人財とデジタルトランスフォーメーションをビジネスの基盤として、多様なクライアントニーズに対応するサービスを提供しています。しかし、経費精算に関しては、従業員がExcelやメールを用いて申請を行い、その後の確認・承認作業がアナログで行われていました。このような状況から、業務効率化と従業員の負担軽減を目指して、経費精算システムの導入を検討しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前の主な課題は、PCがないと精算の申請ができない点と、データを印刷する手間やコストがかかることでした。特に、一件ずつ定期券区間との重複を経路検索で確認し、ダブルチェックしていたため、その工数が大きな課題でした。導入前の課題に対する解決策
課題に対する解決策として、ジョブカン経費精算を導入することに決定しました。この製品は、異なる精算種別をそれぞれ申請できる機能と、スマートフォンでの利用が可能な点が魅力でした。これにより、申請者の負担を軽減し、業務効率を向上させることが期待されました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、申請環境に制限がなくなり、管理側の作業工数が大幅に削減されました。特に、定期券区間外の運賃が自動で計算される機能が便利であり、これによって多くの工数が削減されました。今後は、複数の申請書を統合できる機能や、経由地を複数設定できる機能が追加されることを期待しています。
この導入事例のポイント
- 紙での経費精算のため承認に時間がかかる。また、過去データを探す手間がかかっていた
- 自分たちで管理ができ、汎用フォームのカスタムが行える「ジョブカン経費精算」を導入
- データを使用して計上できるようになり、作業が効率化され作業時間が半分になった
- 承認ルートが透明化され、承認者、交通費ルートの妥当性が担保されるようになった
製品を導入することになった背景
サンドビックツーリングサプライジャパン株式会社は、超硬切削工具業界でマーケットリーダーとして知られ、世界130カ国で事業を展開しています。この企業は、紙ベースでの承認作業による効率の悪さと、電子化の波に乗り遅れることへの懸念から、システム導入を検討しました。特に、上司が不在の場合に承認が得られない、過去のデータ検索に手間がかかる、承認の不透明性などが問題とされていました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、サンドビックツーリングサプライジャパン株式会社は、紙ベースでの承認作業による手間とミス、承認の不透明性といった課題に直面していました。特に、公共交通機関の使用に関する最安値のルートの確認や誤申請の防止など、承認の適切性が担保されていなかったのです。導入前の課題に対する解決策
この課題に対する解決策として、サンドビックツーリングサプライジャパン株式会社はジョブカン経費精算を選びました。選定の決め手となった要因は、豊富な機能と設定の汎用性、コストの安さでした。特に、スマホ対応により場所を問わず承認が可能であり、トライアル期間が設けられていたため、使用感を確認できた点も評価されました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、経費精算の作業時間が大幅に短縮されました。また、承認フローが明確になり、ミスが減少しました。承認ルートの透明化により、適切な承認が行われるようになりました。さらに、仮払金申請や捺印申請、交際費精算など、他の申請にも製品を活用することができ、作業効率が格段に向上しました。計上作業時間は半分になり、多言語対応により外国人従業員もスムーズに作業を行えるようになりました。
この導入事例のポイント
- 紙での申請のため工数がかかる。また、ワークフローのフォーマット設定が負担だった
- テンプレートが多数あり、項目を設定すれば運用ができる「ジョブカン経費精算」を導入
- スマホ対応のため、外出先から申請が行えるようになり、対応にかかる工数が削減された
- 検索機能を活用し、内部監査の際にも迅速に必要書類の提供ができるようになった
製品を導入することになった背景
ワウテック株式会社は、ビジネスチャット「WowTalk（ワウトーク）」を中心に、法人向けの多様なMobility Device Applicationを企画、開発、販売しています。その業務の中で、経費申請やワークフローの管理が手間となっていました。特に、紙ベースでの経費申請や別のクラウドサービスでのワークフロー管理が工数とミスの多発を引き起こしていました。導入前に企業が抱えていた課題
経費申請は紙ベースで行われ、その結果、工数がかかりミスが多発していました。また、ワークフロー管理には別のクラウドサービスを使用していましたが、そのサービスではフォーマット設定が負担でした。申請者はExcelで申請書を作成し、経理側はそれを印刷して手入力で会計システムに入力していました。この手続きが非効率であり、ミスが頻発していました。導入前の課題に対する解決策
ワウテック株式会社は、これらの課題を解決するためにジョブカン経費精算を導入することにしました。ジョブカンは多くのフォーマットテンプレートを提供しており、初期設定から運用までが容易でした。また、会計ソフトへの連携が簡単に行える点も決め手となりました。一か月のトライアルを経て、その有用性を確認した後、正式に導入を決定しました。製品の導入により改善した業務
ジョブカン経費精算の導入により、申請者側も管理者側も工数が大幅に削減されました。特に、交通経路検索機能を活用することで、交通費の算出が容易になりました。外出先からも申請や確認が可能であり、管理がスピーディーかつ便利になりました。経理側では、手入力部分がCSVファイルのインポートに置き換わり、工数が削減されました。さらに、データ管理が行いやすくなり、紙の保管場所に困ることがなくなりました。
この導入事例のポイント
- 別サービスを利用していたが、申請、承認フローの設定ができず、機能不足を感じていた
- 申請、承認フローの設定ができ、他システムと連携可能な「ジョブカン経費精算」を導入
- 給与明細や源泉帳票を休日等、いつでもWeb上から確認できるようになった
製品を導入することになった背景
ジャパン・プロパティーズ株式会社は、不動産を通じて日本経済の活性化や文化の継承を目指しています。しかし、経費精算や勤怠管理、給与計算において、手動の作業や別々のクラウドサービスを使用していたため、効率が悪く課題が多かったのです。特に、『自動計算化・データ化・可視化』ができていなかった点が、社内全体での共通の課題でした。導入前に企業が抱えていた課題
具体的には、勤怠管理では個々の従業員に適切に有給休暇を付与できない、給与計算ではExcelを用いた手動計算によるミス、経費精算では支払いの依頼書などをデータとして保存できないといった課題がありました。これらの課題は、業務効率の低下やミスの増加、さらには監査時にも問題を引き起こしていました。導入前の課題に対する解決策
このような状況を改善するために、ジャパン・プロパティーズ株式会社はジョブカンのシリーズを導入する決断をしました。導入の決め手となったのは、シングルサインオンで一括管理が可能な点と、導入実績が多いことからくる安心感でした。特に、管理者側としては、システム間の連携が可能で一元管理ができる点が魅力的でした。製品の導入により改善した業務
導入後、多くの業務が劇的に改善されました。具体的には、豊富な機能と柔軟な設定により、経費精算や勤怠申請が容易になりました。また、給与明細や源泉帳票をweb上で確認できるようになったこと、情報の可視化が可能になったことなど、多くの効果が得られました。特に、社内共通の課題であった『自動計算化・データ化・可視化』が解決され、業務効率が大幅に向上したと言えます。
この導入事例のポイント
- 経理システムがなかったため、管理部門側で適切な経費管理が出来ていなかった
- 適切な経費管理が行えるように、フォームがシンプルな「ジョブカン経費精算」を導入
- 承認ルートの設定や事前申請の取り込みによって、申請業務の整備と業務効率化が進んだ
- 管理部門チェックを入れることが出来るようになり、全体的に経費節減の意識が高まった
製品を導入することになった背景
株式会社サービシンクは、不動産業界に特化したホームページ制作・システム開発会社として、高品質なデザインと提案力でお客様の事業課題を解決しています。同社は、ジョブカン勤怠管理・経費精算の2サービスを利用しており、特に『ジョブカン経費精算』の導入が大きな効果をもたらしています。以前はExcelで経費精算の管理を行っていたため、手間がかかっていました。しかし、ジョブカンの導入により、その手間が大幅に削減されました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、株式会社サービシンクはExcelで経費精算の管理を行っていました。社員が各自で申請書のテンプレートを使用し、月末にまとめて処理を行っていました。この手続きには多くの時間がかかり、特に管理部が税理士へのデータ提出前に行う「チェック作業」の時間が社員数に比例して増加していました。導入前の課題に対する解決策
このような状況を解決するために、株式会社サービシンクはジョブカン経費精算の導入を決定しました。導入の決め手となったのは、共通IDログインで統一的に運用が可能であり、承認フローが設定できる点でした。また、初期費用がかからず、料金も安価であったため、コスト面でも有利でした。製品の導入により改善した業務
ジョブカン経費精算の導入により、確認・承認作業時間が大幅に削減されました。具体的には、毎月の経費精算額や各社員毎の精算費用が一目でわかるようになりました。また、承認状況がマイページで確認できるため、業務の進捗を把握しやすくなりました。さらに、ジョブカン勤怠管理との連携により、統一的な運用が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。
この導入事例のポイント
- 手入力のため、金額のミスが多発。申請内容のチェックに2~3時間費やしていた
- 価格が安く、画面がシンプルで細かい設定が可能な「ジョブカン経費精算」を導入
- 費用別に申請枠を分けることで、申請がシンプルになり、申請時のミスが減った
- 申請内にコメントが記載できるため、不明点は、コメントで解決できるようになった
