活文 Report Managerの導入事例
法律の知見と帳票システムを組み合わせ、電子帳簿保存法に6カ月で対応
※出典:加藤産業株式会社様 活文 Report Managerの導入事例やシステム構築例を紹介|事例紹介|株式会社日立ソリューションズ
最終更新日: 2024/06/26
この導入事例のポイント
- グループ全体で会計帳票のペーパーレス化が不可欠だった
- 帳簿・書類の電子化方法に自社の調査では判断出来ない不明点があった
- 短期間で電子帳票保存の申請ができる Report Managerを導入を導入
- 国税関係の帳簿・書類の電子化により、年間の用紙代や保管作業も削減
- 適切な製品と手厚いサポートの組み合わせでスムーズな帳簿・書類データが電子化が実現
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社日立ソリューションズの活文 Report Managerは、多種多様な帳票の保存・管理を自動化し、データ活用を容易にする電子帳票システムです。棚卸しなど手間のかかる帳票運用をセキュアに自動化。パソコンやタブレットから帳票を参照・書き込むことで、データの活用範囲を広げます。管理者・利用者それぞれの課題を解決、運用コスト削減や業務効率化を強力に支援します。
製品のおすすめポイント
- 電子帳票やCSVデータに加え、XMLデータを保存
- 電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援
- 帳票の登録から管理まで自動的に行う「帳票の保管庫」
導入前に知っておきたい基礎知識
「電子帳票システム」とは
電子帳票システムとは、企業間取引に使用する帳票の作成や管理を電子化し、効率化を図るシステムのことです。近年、ペーパーレス化の推進や業務効率の向上、事業規模の拡大に伴う「電子化」の必要性、書類の改ざん防止などの内部統制管理の強化を目指す企業が増えており、電子帳票システムの導入が進んでいます。
電子帳票システムを利用することで、請求書や見積書などの帳票を自動で作成し、メールや郵便での送信後、電子データとして保管・管理することが可能となります。また、電子帳票システムには多様な機能が装備されており、帳票の自動作成や配信、振り分け、リネーム、レイアウトのカスタマイズなど、多岐にわたる業務を効率的に行うことができます。