製品を導入することになった背景

百貨店の松屋様は、会計システム「SuperStream」の更改に伴い、従来スクラッチ開発の伝票入力システムを維持してきました。しかし毎月約4,000枚の紙帳票発生による保管コストと検索性の低さ、加えてコロナ禍でのテレワーク下における押印業務の停滞が顕在化。さらに電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も迫られる中、柔軟かつ安定的に業務を継続できるクラウドワークフローの導入が急務となっていました。

導入前の課題に対する解決策

松屋様では会計システム更改に合わせ「MAJOR FLOW Z CLOUD」を採用。SuperStreamとのアライアンス製品として高い連携性を評価し、振替伝票処理を標準サービスで代替。既存のマクロ的入力制御も汎用マクロで再現し、カスタマイズを大幅削減。クラウド上でペーパーレスかつ押印不要の経費精算ワークフローを構築し、部署間の申請・承認を一元化。テレワーク環境下でもノートPCからスムーズに運用できる体制を整備しました。

製品の導入により改善した業務

導入後は振替伝票の紙出力がほぼゼロとなり、月間約4,000枚の帳票を半減。保管コストと倉庫スペースを大幅削減し、ワークフローの可視化で承認滞留が解消。クラウド環境に移行したことで、テレワーク下でも押印不要で申請・承認が可能に。現在は電子帳簿保存法やインボイス制度対応を本格化させ、さらなる業務スリム化とコンプライアンス強化を推進中です。