製品の紹介

AI帳票OCR

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社

株式会社パナソニックソリューションテクノロジーのAI帳票OCRは、FAXで送受信された帳票のかすれた文字などの低品質文字にも強い高精度なAI-OCRエンジンを搭載のOCRソフトウェアです。複数タイプの帳票が混在する場合でも、まとめて電子化を行ってデータの確認・修正も簡単にできます。認識結果は、CSVファイル形式で保存でき、Excelファイルなど、他のアプリケーションでも活用でき、幅広い業務で役立ちます。

最終更新日:2022/04/19
情報更新者:デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

    この導入事例のポイント

    • 処理ミスを確認するための作業負荷が大きいことでありこれらの問題を解決することが課題
    • 同センターで利用しているパナソニックの「帳票OCR」は、まず2012年末に導入
    • チェック作業の大幅時間短縮、処理ミス撲滅の取り組みが脚光を浴び、賞を受賞

    製品を導入することになった背景

    キヤノンシステムアンドサポート株式会社の管理本部には、東西に分かれた業務センターが存在し、全国約200ヶ所の営業所の受発注業務を担当しています。この業務センターでパナソニックの「帳票OCR」が導入された背景には、業務効率化と作業品質の向上が求められていたからです。特に2012年末に初めて導入され、その後2013年10月に追加導入が行われました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、同センターは膨大な作業量により、処理ミスが頻発していました。また、そのミスを確認する作業負荷も大きく、効率的な業務遂行が難しい状況でした。具体的には、営業拠点から送られてくる各伝票に印字されているナンバーを人手で目視チェックするしかなく、その作業には多くの時間が費やされていました。

    導入前の課題に対する解決策

    この課題を解決するために、同センターではOCR技術を活用する可能性を探りました。特に、基幹システムから出力される処理済みデータと、営業拠点から送られてくる伝票のナンバーをテキスト化し、それらを照合する作業が効率化できると考えられました。この検証作業が始まり、結果としてパナソニックの「帳票OCR」が選ばれました。

    製品の導入により改善した業務

    「帳票OCR」の導入により、1日約1,200件にも及ぶ受注伝票の確認作業負荷が大幅に軽減されました。さらに、処理ミスは「ゼロ」にまで減少し、作業に要する時間も約70%削減されました。この効果は社内でも高く評価され、業務改善によって可能になった新しい取り組みが進行中です。

    この導入事例のポイント

    • 膨大な枚数の確認作業を目視でこなすことは現実的でなく、照合ミス発生が課題
    • OCRソフトをさまざまな条件で比較検討した結果、パナソニックの「帳票OCR」導入
    • きれいな背景色や透かし文字は無視して、必要な文字だけをきちんと読み取ってくれた

    製品を導入することになった背景

    株式会社エヌ・ティ・ティ・トラベルサービス(以下、NTTトラベル)は、特別利用券を法人向けに提供しており、その発行から精算までの業務が非常に多岐にわたっています。特に、利用券の発行枚数は月平均で数千枚にも上り、その後の精算業務は膨大なものとなっています。このような状況下で、業務の効率化と精度向上が求められていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    NTTトラベルでは、以前から他社のOCRソフトを使用していましたが、その文字認識精度に問題がありました。具体的には、読み取ったデータの約9割を手作業で修正する必要がありました。さらに、既存のOCRソフトは新しいOS、Windows 7に対応していなかったため、OSのアップデートに伴い、新しいOCRソフトの導入が必要となりました。

    導入前の課題に対する解決策

    NTTトラベルでは、複数のOCRソフトを比較検討しました。その結果、パナソニックの「帳票OCR」が高い文字認識精度と豊富な導入実績を持っていることから、無料体験版の検証を開始しました。この検証により、以前の9割にも及ぶ手作業がほぼ解消されることが確認されました。

    製品の導入により改善した業務

    「帳票OCR」の導入により、精算に関わる業務負荷が約40%削減されました。また、操作教育にかかる時間も大幅に削減され、利用者からの信頼度が向上しました。さらに、請求処理がスピーディーになり、業務の効率化と高品質化が実現しました。これにより、NTTトラベルは今後、さまざまな伝票に対しても「帳票OCR」を活用することで、更なる業務改善を検討しています。

    この導入事例のポイント

    • 印刷コストや書類の保管・整理 問い合わせ対応やFAXを自動化し、効率を上げたい
    • Webサイトなどで調査したところ、パナソニックさんの製品が候補になった
    • AI帳票OCRを導入したことで誤送信などによる情報漏えい防止・業務効率化を実現

    製品を導入することになった背景

    株式会社イードリーマーは、損保会社が所有する全損車両をオークションサイトで販売する日本初の企業です。業務の効率化が必要であり、特に車両管理において車検証の車台番号をキーとして使用していました。この車台番号を効率よく管理するために、パナソニックの「帳票OCR ファイルネーミング」が導入されました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    イードリーマーは、車台番号が書かれた車検証と委任状などの付随書類をPDFファイルで管理していました。1日あたり30件~40件ものファイル名を手動で変更する必要があり、この作業が業務の効率化の障壁となっていました。

    導入前の課題に対する解決策

    車台番号の管理において、手動での作業が多く時間を要していたため、効率化が求められていました。パナソニックの「帳票OCR ファイルネーミング」は、車検証の読み取り精度が高く、高機能かつ低コストで導入できるという点が魅力で、これが導入の決め手となりました。

    製品の導入により改善した業務

    「帳票OCR ファイルネーミング」の導入により、年間における印刷コストは1日あたり120枚~140枚、年間で28,800枚~33,600枚が削減されました。また、書類の保管・整理においては、1日あたり10分~20分、年間で40時間~80時間の時間が削減されました。さらに、情報漏えい防止にも貢献しています。

    よく比較されている
    AI OCR」の製品:38

    38件中 1~4件表示

    株式会社ASAHI Accounting Robot研究所のAISpectは、生成AIを活用し非定型帳票の読み取りに対応したAI OCRです。OCR読み取り操作は、ドラッグアンドドロップだけで行うことができ、AIの読み取りが完了したら、指定したフォルダに自動でファイルが保存されます。AISpectは非常に高い識字率を有しており、FAXや写真のOCRにも活用されています。1枚の画像に複数の証票がスキャンされている場合も読み取りが可能です。業種・業務ごとの個別ニーズにも柔軟に応え、既存帳票の再現やカスタマイズも行うことができます。

    製品のおすすめポイント

    • OCR読み取りはドラッグアンドドロップで簡単
    • OCRの枠を超え、アナログ書類のデジタルデータ化を支援
    • ルールに応じたカスタマイズや帳簿またぎも可能
    運営企業情報株式会社ASAHI Accounting Robot研究所
    ソフト種別クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
    基本的な機能手書き文字対応 英語対応 Excel変換 自動補正機能 撮影画像対応 PDF編集 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 画像読み取り 縦書き対応 帳票種類分け(タグ付け)
    推奨環境PCブラウザ Windowsアプリ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社オプティムのOPTiM 文書管理 with AI-OCRは、企業活動で生まれるあらゆる文書を対象に、AI・LLM(大規模言語モデル)を活用して情報を自動抽出・台帳化できるクラウド型文書管理サービスです。定型・非定型などのフォーマットを問わずアップロードするだけで、AIが文書を自動分類し、管理台帳を作成します。JPG、PNGなどの画像データやOCR処理にも対応しています。初期設定から導入後まで、サポートも充実しています。

    製品のおすすめポイント

    • アップロードするだけで完了、AIが支える新しい文書管理体験
    • AIがタイトル等の情報を自動抽出、JPGなど画像データやOCR処理にも対応
    • 初期設定の支援から導入後のフォローミーティングまで継続的な活用を支援
    運営企業情報株式会社オプティム
    ソフト種別クラウド型ソフト
    基本的な機能属性検索 あいまい検索 CSVファイル出力 外部連携 アクセス制限 ISO文書管理 OCR登録 文書編集
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システムAI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報株式会社インフォディオ
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能取消線対応 手書き文字対応 英語対応 名刺スキャン データベース連携 自動補正機能 撮影画像対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) ベリファイ機能 スマホでスキャン可 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ
    サポート電話 メール
    トライアル有り
    最低利用期間3ヵ月
    よく導入している業種小売・流通ビジネスサービス建設
    よく導入している企業の規模51名-100名6名-20名301名-1,000名

    文書管理システムAI OCR

    株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

    ■SmartReadの特長
    ・99.2%の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
    ・初期費用&月額システム料不要で、利用料は月額3万円~ ※年払い
    ・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
    ・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供(UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism)

    製品のおすすめポイント

    • 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
    • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
    • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
    運営企業情報株式会社 Cogent Labs(コージェントラボ)
    ソフト種別クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
    基本的な機能文書管理システム CSVファイル出力 ワークフロー管理 ドラッグ&ドロップ登録 外部連携 アクセス制限 ISO文書管理 文書編集 取消線対応 手書き文字対応 英語対応 英語以外の言語対応 Word変換 Excel変換 自動補正機能 撮影画像対応 非定型帳票対応 準定型帳票対応 RPA連携 API連携 画像読み取り 帳票種類分け(タグ付け) ベリファイ機能 ワークフロー
    推奨環境PCブラウザ
    サポートメール
    トライアル有り
    最低利用期間1年
    よく導入している業種IT・情報通信ビジネスサービス金融
    よく導入している企業の規模1,001名以上101名-300名301名-1,000名