この導入事例のポイント
- 働き方改革関連法へ対応するため、自社の特殊勤務形態に対応できるツールを探していた
- 自社の勤務形態にも対応し、労働管理も厳格に行える「TimePro-VG」を導入
- 導入の結果、労働時間管理が容易になり、管理にかかっていたコストを削減できた
この導入事例のポイント
- 経営統合により、約11,100人の勤怠管理を同じシステムで管理することになった
- 機能・操作性への評価が高く、価格以上のメリットを生むTimePro-VGを導入
- 多岐に渡る細かなシフトパターンと複雑な給与計算との正確な連携が実現できた
- 直感的に操作できる画面設計のため、現場から労務部への問い合わせが大幅に減った
- 各種データ作成にかかる時間が短縮され、管理業務も大幅に軽減されるようになった
製品を導入することになった背景
2015年にフローズン輸送の（株）ヒューテックノオリンと、チルド輸送の名糖運輸（株）が経営統合し、（株）C＆Fロジホールディングスグループとして設立されました。それまでの2社は異なる勤怠管理システムを使用していましたが、経営統合を機に約11,100人の勤怠管理を1つのシステムで行うことが求められました。物流業の特性として、複雑なシフトパターンや多数の拠点が挙げられます。特に、（株）C＆Fロジホールディングスでは7つの主要な職種が存在し、その中でも作業職やドライバー職は24時間体制で運営されています。導入前に企業が抱えていた課題
物流業の特性上、多岐にわたるシフトパターンや多数の拠点が存在するため、それに対応する勤怠管理が必要でした。特に、24時間体制の作業職やドライバー職では10分単位でのシフトが組まれていました。また、ITリテラシーの有無に関わらず、全ての従業員が操作できるシステムが求められていました。導入前の課題に対する解決策
異なる勤怠管理システムを使用していた2社が統合されたことを受けて、新しいシステムの選定が行われました。コンプライアンスや従業員の操作性を重視して、複数の製品を比較検討した結果、TimePro-VGが最も適していると判断されました。アマノ社は勤怠管理システムの分野での長年の経験とノウハウを持っており、その信頼性が評価されました。また、アマノ社の提案は自社製品を中心としていたため、ソフトウェアとハードウェアの両面でのサポートが期待できると感じられました。製品の導入により改善した業務
TimePro-VGの導入により、全従業員がICカードタイプのタイムレコーダーを使用して出退勤を管理するようになりました。打刻時刻はリアルタイムでシステムに反映され、正確な勤怠管理が可能となりました。また、直感的な操作画面のおかげで、勤怠管理に関する問い合わせが大幅に減少しました。これにより、従来は操作が難しく感じられていた管理職や幹部社員も、自部署のデータ管理を積極的に行うようになりました。
パッケージシステム導入により、俗人化した作業や定例的に行ってきた業務フローを全面的に見直し
※出典：パッケージシステム導入により、俗人化した作業や定例的に行ってきた業務フローを全面的に見直し | アマノ多くのカスタマイズを利用していて、法改正や制度変更に柔軟な対応が取れていなかった
この導入事例のポイント
- 多くのカスタマイズを利用していて、法改正や制度変更に柔軟な対応が取れていなかった
- パッケージシステム導入により、作業や定例的に行ってきた業務フローを全面的に見直した
- 複雑だった業務フローがシンプルになり、外部システムを積極導入で効率化 できた
この導入事例のポイント
- 医師の勤怠管理、職員の勤怠管理の一元管理、客観打刻の管理するものが多いのが課題
- TimePro-VGを導入し、客観的な打刻管理と、一元管理できるように目指した
- 労働時間や残業時間の累計が確認できるようになり、少しずつ働き方の改善点が見えた
製品を導入することになった背景
医師や看護師の勤怠管理をより客観的で適正に行いたいというニーズがありました。特に医師の勤怠管理に関しての認識が高まってきた中、アマノのタイムレコーダーを元々使用していたことから、その打刻を活用して勤怠管理を効果的に行えないかと考え、システムの導入を検討しました。導入前に企業が抱えていた課題
勤怠管理はExcelで行われており、出勤や退勤は自己申告制でした。医師の勤怠管理が特に複雑で、適正な管理が難しかったのです。また、締め処理を行うまでの間、具体的な残業時間などの詳細な情報を把握することができない状況でした。導入前の課題に対する解決策
医師の勤怠管理をシステム化する際の条件として、操作が簡単でわかりやすいことを最優先としました。また、既存のタイムレコーダーや各PCに接続されているPasoriリーダーを利用して打刻が行えるようにすることも求められました。アマノのシステムはこれらの条件を満たすことができ、導入が決定されました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、毎日その日までの勤怠情報がリアルタイムで確認できるようになりました。これにより、医師を含む全ての職員の勤怠管理が効率的に行えるようになったほか、働き方の改善点も見えてきました。特に、各職種や部、課ごとに勤怠情報をすぐに確認できるようになったことは大きなメリットとして挙げられます。
この導入事例のポイント
- それぞれの会社で別システムを利用しておりシステムが一元化できていなかった
- TimePro-VGを導入し、システム変更等に係る工数を大幅に削減を狙った
- 複数会社を効率的に統合システムで管理する事で、システム変更等に係る工数を大幅に削減
製品を導入することになった背景
金融業のC社様は、Server保守切れの期日が迫っていたため、短納期で複数会社を統合するシステムの導入が必要でした。将来のメンテナンス性も考慮し、各社毎に複雑な設定を避け、共通仕様で設計を行うことが求められました。導入前に企業が抱えていた課題
C社様は、複数の会社で異なるシステムを使用していました。この状況は、統一したデータ連携や二重メンテナンス作業など、多くの不要なコストを発生させていました。また、法改正や制度変更に対応するためには、都度開発が必要であり、それがさらなるコストと時間を要していました。導入前の課題に対する解決策
C社様は、法改正や制度変更に対して開発を伴わず、パッケージの設定レベルで対応が可能な製品を選びました。また、複数会社に対応できる設定が可能であるため、開発コストが安価で済むというメリットもありました。さらに、各社の業務フロー分析に重きを置き、統一できるフローは統一することで、標準機能のみで短納期納品を可能としました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、C社様は複数のシステムから統合システムへと移行し、不要なコストの削減が実現しました。具体的には、二重メンテナンス作業などがなくなり、業務効率が向上しました。また、一部カスタマイズも受け付けているこのシステムにより、今後拠点間の応援処理をシステム化することで、現在Excel管理となっている作業を更に効率的に行う計画も進行中です。
この導入事例のポイント
- 働き方改革関連法の遵守と、ラインマネジメント・セルフマネジメントの強化
- システムを導入する事で、法令の知識がないマネージャーでもタスクを処理できるように
- 店舗ごとのシフトを店長が取りまとめて入力すれば本社でシフト状況を確認できるように
- 様々な労働時間制度や休暇制度を採用し、それらにシステムを柔軟に対応させる事に成功
製品を導入することになった背景
株式会社ゴールドウインは、2019年の働き方改革関連法の施行を前に、法令遵守を強化する目的で2017年にTimePro-VGを導入する決断をしました。それ以前は、勤怠管理において打刻漏れや申請漏れが頻発し、人事部が後処理を行うケースが多かったのです。また、現場の管理職が法令に対する知識が乏しいことも、導入の背景となりました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、株式会社ゴールドウインは勤怠管理の甘さが目立ち、人事部が業務量に圧迫されていました。特に、店舗ごとのシフト管理も人事部が担当しており、働き方改革関連法の施行によって業務量がさらに増加することが予想されました。導入前の課題に対する解決策
複数の勤怠管理システムを比較検討した結果、株式会社ゴールドウインはアマノ社のTimePro-VGを採用しました。この製品は、法令遵守はもちろん、社内事情で急ぐ必要がある新システムの運用開始にも対応できる柔軟性がありました。また、法令の知識がなくても操作が簡単で、エラーが発生した場合でもすぐに対処方法がわかる仕組みがありました。製品の導入により改善した業務
TimePro-VGの導入により、株式会社ゴールドウインは勤怠管理が劇的に改善されました。具体的には、店舗ごとのシフト管理が店長によって行われるようになり、人事部の業務負担が軽減されました。また、新しい労働時間制度や休暇制度を柔軟に取り入れることができ、従業員のワークライフバランス向上にも貢献しています。さらに、法改正にも迅速に対応できるなど、多様な働き方に適応するシステムとなっています。
この導入事例のポイント
- グループ会社の勤怠管理を一元化・効率化する必要があった
- TimePro-VGを導入して紙による勤怠管理が終わり、大幅な業務工数削減に成功
- 休暇申請・休暇管理・申請承認作業の効率化などにも成功
- 勤怠情報を社員全員が確認できるようになり、仕事配分を皆で考えられる良い意識づけに
- 労務関連データの報告資料・分析資料の作成に役立てる事にも成功
製品を導入することになった背景
KNT-CTホールディングス株式会社は、グループ会社の勤怠管理を一元化するために、新しいシステムの導入を検討しました。以前は各社が独自の方法で勤怠管理を行っており、その中には多くの課題が存在していました。例えば、一部の事業会社では勤務時間の集計ソフトへの手入力が必要で、客観的な打刻が行えていない点が問題でした。また、管理者しか使用できないシステムを利用している会社もあり、その結果、管理者以外が社員の勤務時間を把握するのに時間がかかっていました。導入前に企業が抱えていた課題
各グループ会社はそれぞれ異なる勤怠管理システムを使用しており、その中には多くの課題がありました。一部の事業会社では、勤務時間の集計ソフトへの手入力が必要で、客観的な打刻が行えていない点が問題でした。また、管理者しか使用できないシステムを利用している会社もあり、その結果、管理者以外が社員の勤務時間を把握するのに時間がかかっていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、KNT-CTホールディングス株式会社はTimePro-VGを導入することを決定しました。この製品は、働き方改革に対応できる多くの機能を備えており、UIも非常に使いやすいと評価されています。また、多彩な導入事例とそのノウハウを持っているため、安心感がありました。製品の導入により改善した業務
TimePro-VGの導入により、多くの業務が劇的に改善されました。紙での命令簿管理が不要になり、業務工数が大幅に削減されました。また、休暇申請もシステムから行えるようになり、正確な管理が可能となりました。さらに、スマートフォンからの承認作業も可能で、申請承認作業の滞りがなくなりました。このようにして、TimePro-VGは業務効率化に大いに貢献しています。
この導入事例のポイント
- 多種多様な働き方への対応（旧システムで勤怠管理が困難）と事業転換に応じる事が課題
- TimePro-VGを導入し、システム開発コスト約50%削減と開発期間短縮に成功
- 残業や休暇情報をシステムで管理する事で、毎月の集計作業をなくす事ができた
- 約4,000のシフトパターンを約2,500まで削減し、シフトの誤入力も軽減できた
- 出勤計画の入力〜出退勤打刻、各種届出申請・承認作業など、テレワークの管理に成功
製品を導入することになった背景
株式会社丸井グループは、小売と金融を組み合わせた独自のビジネスモデルを展開しています。このビジネスモデルは、時代や顧客のニーズに応じて進化しており、現在ではD2C企業やスタートアップへの投資も行っています。社員の働き方も多様化しており、店舗勤務から全国の商業施設での勤務、さらには24時間稼働する物流や警備の職種まで多岐にわたっています。このような状況下で、旧システムを用いた勤怠管理は困難でした。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社丸井グループは、多種多様な働き方と事業領域の拡大により、旧システムでの勤怠管理が困難になっていました。特に、24時間稼働する物流や警備の職種での勤怠管理は、旧システムでは全体管理が難しい状況でした。導入前の課題に対する解決策
旧システムの再構築を検討したものの、高い開発コストと法制度への対応が課題でした。そこで、多機能なパッケージソフト「TimePro-VG」を導入することで、開発コストを約半分に抑えることができました。また、法制度への対応も設定変更で容易に行え、開発期間も短縮されました。製品の導入により改善した業務
TimePro-VGの導入により、勤怠管理が劇的に改善されました。特に、残業や休暇の申請がシステム上で簡単に行えるようになり、月末の集計作業が不要になりました。さらに、シフト管理も効率化され、誤入力が大幅に減少しました。この結果、労務管理の工数が削減され、社員自身もタイムリーに各種情報を確認できるようになりました。
この導入事例のポイント
- グループ会社の管理で様々な勤務体系に柔軟に対応できなかった
- TimePro-VGを導入する事でグループ会社の「就業管理の標準化」に成功
- 長時間労働者の事前把握が容易になり長時間労働防止の施策が早めにできるようになった
- 導入後、エンジニアの柔軟な対応で、業務担当者が手計算で対応する工数の削減にも成功
- TimePro-VGと他のシステムを連携する事で適正な残業申請が提出されるように
