この導入事例のポイント
- 多品目にわたる商品を預かっていたため、在庫管理に多くの人手と時間が必要だった
- 棚卸と出荷における業務効率化に向け、RFIDが使える「R-ZAICO」を導入
- R-ZAICOの導入により業務効率化を実現！1日がかりの棚卸も5分で完了！
- RFIDの信号通知で物品の場所もすぐに検索！熟練に限らず誰でもすぐに確認可能！
- 想像以上の効率化！現場スタッフからも「過去の運用に戻ることはできない」との声が
この導入事例のポイント
- 在庫管理において、探索の手間、棚卸コスト、人依存型管理などに課題があった
- 操作性と読み取りデータがスマホで確認できることから「R-ZAICO」を採用
- RFID(R-ZAICO)導入で作業時間が75%効率化！コスト削減も成功！
- 現場からも「楽になった」、経営層からも「現場が変わった」と喜びの声が！
- RFIDによる在庫管理が実現されたことで、営業や採用時のアピール材料に！
製品を導入することになった背景
福島県会津若松市でプラスチック成形用の金型製作やプラスチック成形を行っている株式会社北日本金型工業は、プラスチック成形材料の探索や棚卸に多くの時間と人的リソースを費やしていました。特に、成形材料の袋は重く、高所にも積み上げているため、探索自体が容易ではありませんでした。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社北日本金型工業は、保管場所が不明確で、材料の探索に時間がかかる問題を抱えていました。また、棚卸にも多くの工数がかかり、人に依存した管理が行われていた。材料袋は600袋以上あり、1袋の材料を探すのに多くの時間と手間がかかっていました。導入前の課題に対する解決策
従来の在庫管理に限界を感じ、インターネットで解決策を探していたところ、RFIDという技術に出会いました。RFIDを活用した在庫管理サービスを提供している数社に問い合わせを行い、テストを開始。テストを通じて、RFIDの高い読み取り精度や物品探索精度を確認しました。そして、R-ZAICOの操作性やデータの確認・更新がスマホで行える点が導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
R-ZAICOの導入により、作業時間が75%効率化され、人件費も削減されました。棚卸は10分の1以下の工数で完了し、成形材料の袋の中身の状態や在庫量などの在庫情報の確認がスマホやパソコンで行えるようになりました。現場の声としては「楽になった」「無くてはならない」との評価を受けています。
この導入事例のポイント
- 手書きラベルとExcelの在庫管理だったため、棚卸に大きな工数がかかっていた
- 在庫管理の効率化に向け、シンプルで導入が容易にできそうな「zaico」を導入
- 導入時のデータ移行もスムーズに完了！Excelからのインポートで簡単に行えた
- zaicoのWeb画面が見やすく、そのまま備品の資産台帳として利用している
- エクスポート機能を活用し、皆が閲覧できるポータルサイトに備品の情報を掲載！
製品を導入することになった背景
株式会社ズームでは、備品管理のために手書きラベルとExcelを使用していましたが、これが棚卸作業の大きな負担となっていました。特に、備品数が年々増加し、4,000品目を超えるに至り、既存の方法では管理が困難になっていました。この課題を解決するため、効率的な在庫管理システムの導入が必要となり、zaicoが選ばれました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社ズームは、複数の拠点にまたがる大量の備品を管理する必要がありました。既存の手書きラベルとExcelによる管理方法では、「番号が見つからない」「数字が読めない」といった問題が発生し、棚卸の精度と効率が低下していました。また、Excelの限界も露呈し、備品数の増加に対応できなくなっていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、株式会社ズームは効率的な在庫管理システムを探求しました。複数のシステムを検討した結果、zaicoがシンプルで導入が容易であると判断され、選ばれました。zaicoの特長は、QRコードによる効率的なデータ管理と、他ツールとの連携による情報の一目瞭然化です。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、株式会社ズームの棚卸作業は大幅に効率化されました。データ移行はスムーズに行われ、QRコードの導入により「数字が読めない」という問題も解消されました。また、zaicoのWeb画面は資産台帳としても利用され、部署間のコミュニケーションコストが大幅に削減されました。これにより、備品管理の精度が向上し、業務効率が大幅に改善されました。
この導入事例のポイント
- 在庫管理をするための台帳がなく、IT機器はラベルシールによる採番だけだった
- サーバー要らずで低額、無料お試しが利用できることから「zaico」を選定
- zaicoはクラウドサービスであるため、決めたその日からすぐに使うことができた
- 無料プランでお試し入力したデータを、そのまま本番利用できたのは非常にありがたい
- CSVデータのエクスポート機能により、IT機器の在庫情報を総務部門と共有！
製品を導入することになった背景
ホームポジション株式会社では、情報システム部門がIT機器を管理しており、内部統制の観点からも、固定資産にもなり得るこれらの機器の管理は必須でした。しかし、ラベルシールで採番を行っていたものの、台帳が存在せず、しっかりとした管理ができていない状況でした。情報漏洩などのリスクを避けるためにも、IT機器の厳格な管理が必要であり、その解決策を求めていました。導入前に企業が抱えていた課題
同社では、300件ほどのIT機器を管理していましたが、台帳がなく、どの機器がどこにあるのか、どのような状態にあるのかを把握することが困難でした。特に、情報漏洩のリスク管理の観点から、「今・何が・どこにあり、どういう状態になっているのか」を常に把握する必要がありましたが、これができていませんでした。導入前の課題に対する解決策
解決策を探る中で、ホームポジション株式会社はzaicoを発見しました。zaicoの魅力は、サーバーが不要で低コストであること、さらには有料プランを無料で試せる点にありました。これにより、「まずは使ってみよう」という気持ちになり、実際に使用を開始。オンプレミスのシステムとは異なり、環境の準備や初期設定に時間がかからず、その日からすぐに使い始めることができました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、IT機器の一つ一つに連番を振り、それをzaicoに登録することで、機器の所在や状態を把握することが容易になりました。また、CSVデータのエクスポート機能により、総務部門との情報共有がスムーズに行えるようになり、固定資産としての管理も効率化しました。今後は、zaicoの在庫一覧に「固定資産No.」を追加することで、さらなる業務の効率化を図る予定です。
この導入事例のポイント
- 多種材料の管理がむずかしく、間違えて別の製品や旧製品を注文することがあった
- 余っていたスマートフォンの活用で気楽に導入できることから「zaico」を導入
- 導入後は、スタッフ全員がどこからでも在庫状況の更新や検索が可能になった
- 新しい歯科材料に切り替える際はzaicoの備考欄を活用！誤発注がなくなった
- zaicoの購買履歴を活用して購買傾向を把握！適量の購入が可能になった
製品を導入することになった背景
医療法人社団蒼天会しおさい歯科クリニックでは、診療に必要な多種多様な医療材料の管理が困難で、特に「ひとつだけあればいいが、ないと困る」という材料の在庫管理に頭を悩ませていました。似たような製品や新旧の製品が混在する中、誤った製品の発注が発生し、これが大きな問題となっていました。また、金銭的、空間的な制約から余剰在庫を抱えることができず、絶えず在庫の逼迫と向き合う日々でした。導入前に企業が抱えていた課題
しおさい歯科クリニックでは、多種多様な医療材料の在庫管理に苦労していました。特に、似た製品や改良された新しい製品の区別がつきにくく、間違えて旧製品を注文してしまうケースがありました。さらに、在庫が切れることは診療に大きな支障をきたすため、絶対に避けなければならない状況でした。しかし、限られたスペースと予算内での適切な在庫管理は、非常に大きな課題でした。導入前の課題に対する解決策
このような状況を改善すべく、インターネットで在庫管理アプリを探していたところ、zaicoを発見しました。zaicoの魅力は、パソコンだけでなくスマートフォンにも対応しており、既に余っていたスマートフォンを活用できる点と、価格の手頃さでした。これにより、気軽に導入を決断し、全スタッフが在庫状況をリアルタイムで更新できる体制を整えました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、どこからでも在庫状況の把握が可能になり、診療に必要な材料が常に適切な量確保されるようになりました。特に、購買履歴機能により、各材料の購入時期や数量を把握し、購買傾向の分析が可能に。これにより、仕入れ先のキャンペーン時にどの程度の量を購入すれば良いかの判断が容易になり、無駄なく適切な量の材料を確保できるようになりました。さらに、スタッフ間の情報共有もスムーズになり、誤った製品の発注ミスが大幅に減少しました。
この導入事例のポイント
- 正確な在庫管理ができておらず、確認作業などで発注業務に手間がかかっていた
- 在庫情報を正確に把握するため、シンプルに使える「zaico」の導入を決定
- 導入後はQRコードを活用！スマートフォンをかざすだけで在庫数の更新が可能に！
- 常に「正解」の情報があることで、コミュニケーションコストが圧倒的に下がった！
- zaicoに正確な情報があるため、デスクから立ち上がることなくスムーズに発注！
製品を導入することになった背景
株式会社サキコーポレーションのカスタマーサービス課では、検査装置のアフターパーツの管理が欠かせませんでした。在庫の正確な把握が必要であり、部品の欠品は許されないため、常に一定量の在庫を維持する必要がありました。しかし、在庫情報が不確かで、正確な発注が困難であるという問題がありました。これにより、在庫確認のために倉庫まで行く、部品を探す、他の人に確認するという多大な労力が必要でした。導入前に企業が抱えていた課題
在庫の正確な管理ができておらず、部品の在庫情報を確認するためには、デスクから立ち上がり、物理的に倉庫まで行って部品を探し出し、他の人にその部品の在庫状況を確認する必要がありました。この状況は、発注業務のコストを大きく増加させ、効率的な作業が妨げられていました。導入前の課題に対する解決策
在庫の正確な把握のため、株式会社サキコーポレーションはzaicoを導入しました。zaicoはシンプルな在庫管理が可能で、部品の正確な数を把握し、欠品や発注漏れを防ぐことができます。QRコードを使用して、在庫情報を簡単に手元で確認できるシステムが導入されました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、在庫情報の更新や検索が大幅に簡素化されました。特に、QRコードをスキャンするだけで在庫数の更新や部品の情報が得られるため、従来の手間が大幅に削減されました。これにより、3〜4人が行っていた業務が1人で可能になり、コミュニケーションコストも大幅に削減されました。さらに、zaicoには常に最新の在庫情報が記録され、誰もが簡単に情報を確認できるようになりました。これにより、在庫に関する問い合わせがあった場合、スマートフォンからすぐに情報を取得し、迅速な対応が可能になりました。
資料のアーカイブにzaicoを活用 アニメ会社の「ピンチをチャンスに」変えた導入
※出典：資料のアーカイブにzaicoを活用 アニメ会社の「ピンチをチャンスに」変えた導入【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 新メンバーが増えたが属人的な管理だったため、どこに何があるかわからない状態
- コレクション管理のため、データベースと兼ねて使える「zaico」を導入
- 導入後はバーコードで管理が可能に！みんながzaicoで探せるようになった
- 外部に「見せる」用のアカウントを発行し、関連作品をグループ化して表示可能に！
- 必要なデータだけが見えるため、ひとつひとつ問い合わせを受ける必要がなくなった
製品を導入することになった背景
株式会社プロダクション・アイジーは、アニメ制作に関連する多種多様な資料を保管し、アーカイブしていました。しかし、新たなメンバーが増え、資料の所在が把握しにくくなったこと、さらには予算の削減と人員の変動があったことから、効率的な資料管理の必要性が高まりました。2014年にzaicoの存在を知り、その使い勝手の良さを確認したものの、当時は導入を見送っていました。しかし、2018年の冬、予算と人員の問題が深刻化し、さらには解散した会社から24年分の資料が送られてくることがわかり、それらを効率的に管理する必要が生じ、zaicoの導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社プロダクション・アイジーは、資料の増加と人員の変動により、「どこに何があるかわからない」という状況に直面していました。特に新しいメンバーは、物の場所を覚えることが難しく、必要な資料を迅速に取り出すことができませんでした。また、予算の削減により、従来の方法での資料管理が困難になっていました。導入前の課題に対する解決策
資料管理の効率化を目指し、株式会社プロダクション・アイジーはzaicoを導入することを決定しました。zaicoは、写真の追加や日本語対応が可能で、資料が一つあるかどうかを簡単に確認できるシステムでした。また、イレギュラーな使用にも対応できる使い勝手の良さが決め手となりました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、株式会社プロダクション・アイジーの資料管理作業が大幅に改善されました。バーコードを使用した資料の登録により、スタッフが自分で資料の所在を調べ、必要なものを倉庫から取り寄せることが可能になりました。これにより、個々のスタッフが自立して作業を進められるようになり、資料の検索や管理が「秒で検索」できるほど迅速になりました。さらに、外部の編集プロダクションとの連携もスムーズに行えるようになり、不要なやりとりを減らすことができました。
この導入事例のポイント
- 目視とExcelを用いた在庫管理だったため、棚卸作業に時間がかかっていた
- 低コストながら高い汎用性で、CSR意識の向上を図れると考え「zaico」を導入
- 導入後はQRコードとzaicoのスマートフォンアプリを活用！棚卸がスムーズに！
- zaicoのCSVファイルを活用して、半日以上かかっていた棚卸が1時間に短縮！
- 所内の試薬管理に対する意識がより高まり、試薬を効率的に利用できるようになった
製品を導入することになった背景
株式会社クレハ樹脂加工研究所では、研究開発に必要な300品目以上の試薬を管理しており、その中には消防法で指定された数量を管理する必要がある危険物も含まれていました。従来は目視とExcelを使用した棚卸作業に多くの時間を要していましたが、これがzaico導入の背景にあります。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、株式会社クレハは試薬の棚卸作業に半日以上を費やしており、特に危険物の管理には大きな労力が必要でした。試薬の数量管理は消防法に基づく必要があり、効率的な方法を求めていました。導入前の課題に対する解決策
zaicoの低コストかつ高い汎用性、そしてQRコードを使用した迅速な試薬管理機能が、株式会社クレハにとって魅力でした。また、スマートフォンアプリを使用した複数人による効率的な棚卸作業が可能になり、CSR意識の向上にも寄与すると判断されました。製品の導入により改善した業務
zaico導入後、試薬のQRコードをスキャンするだけで棚卸が可能になり、作業時間が半日から1時間に短縮されました。これにより、研究開発に更なる時間を割くことができ、生産性の向上が見られました。また、試薬管理の意識が全体的に高まり、より効率的な使用が可能になりました。今後は、試薬管理だけでなく、サンプルや固定資産の管理にも活用し、研究環境の更なる改善を目指しています。
当初は正確な在庫管理を目的にスタート。今ではzaicoに溜まったデータを活用し、楽にコスト削減を目指す。
※出典：当初は正確な在庫管理を目的にスタート。 今ではzaicoに溜まったデータを活用し、 楽にコスト削減を目指す。【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 在庫管理が不十分だったため、お客様に使用期限切れのサンプルを提供してしまった
- クラウドで在庫管理が行え、汎用性と拡張性の高さから「zaico」を導入
- 導入後は、社員全員がその場でzaicoを確認してお客様に伝えられるようになった
- 社内からの在庫問合せが大幅減少！次の在庫管理のステップに進めるようになった
- 過去の在庫データから使用頻度の悪い商品を洗い出して改廃！コスト削減へ！
製品を導入することになった背景
テサテープ株式会社では、ある出来事がzaico導入の大きなきっかけとなりました。使用期限が切れたサンプルを顧客に提供してしまい、そのサンプルが想定の性能を発揮できず、会社にとって苦い経験となりました。この事件を機に、在庫管理の方法を改める必要があると判断し、zaicoへの切り替えを決意しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、テサテープ株式会社はExcelでの在庫管理を行っていましたが、使用期限の管理が不十分で、期限切れの製品を顧客に送付するという問題が発生していました。また、物品の保管場所やカテゴリを増やすのが困難で、在庫情報の正確性や効率性に欠けていました。導入前の課題に対する解決策
zaicoは、商品ごとの使用期限を登録し、一目で確認できる機能を提供しています。これにより、期限切れの商品を一覧で検索し、適切に処理することが可能になりました。また、zaicoのデータ連携機能により、在庫情報が常に最新の状態で共有され、誰でも簡単に在庫情報を確認できるようになりました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、在庫管理の効率化が図られ、使用頻度の低い商品の改廃によるコスト削減が進められています。具体的には、出庫頻度が低い商品を洗い出し、在庫を減らすことで保管スペースの確保や不要な在庫管理の削減が実現されました。また、出庫する商品の担当を記録し、どの商品がよく出ているかを明確にすることも可能になりました。
紙での在庫管理に慣れていた現場の抵抗。それでも管理工数は半分に！zaicoは「楽だ」と現場も
※出典：紙での在庫管理に慣れていた現場の抵抗。 それでも管理工数は半分に！ zaicoは「楽だ」と現場も実感。【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 紙を用いた在庫管理で、書き間違い・書き忘れ・商品間違いなどさまざまな課題が
- 在庫管理の効率化に向け、QRコードとスマホが使える「zaico」を導入
- 導入後は棚卸工程も時間も半減！生産性の向上と、在庫管理の時間短縮が実現できた
- 紙管理に慣れていた現場でも効率化が進み「zaicoを導入して楽になった」と実感
- 今後は製造現場だけでなく、販売現場、会計まで一貫した在庫管理を目指したい！
製品を導入することになった背景
飛騨高山に200年の歴史を誇る舩坂酒造店は、伝統的な紙による在庫管理に限界を感じていました。誤った記入、不明瞭な文字、記入忘れ、商品の誤り、計算ミスなど、多くの問題が日常的に発生していました。これらの課題に対処するため、舩坂酒造店は在庫管理の改善を求め、クラウド在庫管理ソフトzaicoの導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
舩坂酒造店では、紙ベースの在庫管理が原因で、書き間違いや計算間違いが頻発し、結果的に商品の欠品が発生していました。また、在庫情報を確認するために現場まで紙台帳を確認しに行く必要があり、その手間も大きな負担となっていました。これらの問題を解決するために、効率的かつ正確な在庫管理システムの導入が必要とされていました。導入前の課題に対する解決策
舩坂酒造店は、多くの在庫管理システムを試した結果、QRコードを利用して在庫管理ができるzaicoに魅力を感じ、その導入を決定しました。zaicoは、スマートフォンでQRコードをスキャンするだけで簡単に在庫情報にアクセスできるため、新人でも間違いなく商品の在庫情報を取得できるという利点がありました。また、zaicoの導入により、棚卸の工程と時間が半分以下に短縮され、圧倒的な効率化が実現されました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、舩坂酒造店の在庫管理作業は劇的に改善されました。棚卸作業の時間が大幅に短縮され、在庫管理の誤りも減少しました。さらに、zaicoを使用することで、誰でも簡単に多品種の在庫管理と棚卸が可能になり、在庫管理にかかる時間と負担が大幅に減少しました。QRコードを利用した在庫管理方法は、在庫情報の正確性と効率性を大きく向上させ、現場の作業効率を改善しました。
在庫管理時間95%削減！棚卸頻度70%削減！在庫管理の課題を一気に解決したzaico
※出典：在庫管理時間95％削減！棚卸頻度70%削減！ 在庫管理の課題を一気に解決したzaico【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 日々の在庫管理、集計の手間、実施棚卸の膨大なコストなど全てが憂鬱な作業だった
- 在庫管理の効率化に向け、操作が簡単でスマホでも使える「zaico」を導入
- zaicoの導入で、毎日10分を要した集計・転記作業が月に一度10分で完結！
- 在庫数量の入力が簡単になったことでズレがなくなり、棚卸頻度も削減できた
- 履歴機能では更新内容・ユーザー名が確認可能！すぐに原因究明できて安心！
製品を導入することになった背景
株式会社シンワサービスは、コンビニやファミレスのコーヒーマシンのメンテナンス業を営んでおり、その部品管理に頭を悩ませていました。従来の紙伝票やExcelを用いた在庫管理方法は、時間と労力がかかり、特に在庫数の減らし忘れや入庫忘れが頻発していました。このような状況が、zaicoを導入する重要な背景となりました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、株式会社シンワサービスは、在庫管理のための時間と労力が膨大で、特に在庫数の誤差や棚卸作業の負担が大きい問題を抱えていました。具体的には、紙伝票による記録やExcelへのデータ入力など、日々の在庫管理作業が煩雑で、正確性にも欠けていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、株式会社シンワサービスはzaicoを導入しました。zaicoの特徴は、スマートフォンからの簡単な操作で在庫管理ができ、複数人での利用が可能であること、そして履歴の確認ができる点です。これにより、在庫の即時更新が可能となり、誤差が減少しました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、在庫管理作業の95%の時間短縮が実現しました。また、棚卸の頻度が70%削減され、かつては半年に一度の大掛かりな棚卸作業が、今では3ヶ月に1回、1時間で終わるほど効率化されました。この改善により、従業員の作業負担が大幅に減少し、業務の効率が大きく向上しました。
月間3人分の工数削減に成功！製造止まる・整理できない...そんな状態を打破
※出典：月間3人分の工数削減に成功！ 製造止まる・整理できない…そんな状態を打破【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 在庫管理ができていなかったため、保管場所が不明で物を探し回る毎日だった
- 現場の人が誰でも手軽にデータの更新ができることから「zaico」の導入を決定
- zaico導入後は在庫の保管場所が整理され、物を探す時間が不要になった
- 備品だけでなくノウハウも写真で管理し、知識の属人化を防げるようになった
- zaicoによって省スペース化に成功！必要な機能が低価格で使い続けられる！
製品を導入することになった背景
セラミック製品を製造している三井金属鉱業株式会社セラミックス事業部は、製造で利用する金型や道具類の保管場所を管理できず、物を探し回る光景が日常茶飯事でした。5,000棚以上ある保管棚から物を探す間、チームの人も製造も全てが止まり、生産性が非常に悪くなっていました。導入前に企業が抱えていた課題
三井金属鉱業株式会社セラミックス事業部は、製造時に適切な金型や道具を特定するのが困難でした。少量多品種の製造を行っており、数年間使っていない備品も存在していました。また、備品の保管場所が固定されていなかったため、物を探し回ることが日常的に発生していました。導入前の課題に対する解決策
解決策として、物品情報の更新が簡単にできるシステムと、写真が登録できる機能を持つ管理システムの導入を検討しました。zaicoはこれらの要件を満たしており、スマホでQRコードをスキャンするだけで備品の情報を瞬時に呼び出し、更新ができるため、選定されました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、物品の場所管理が効率化され、物を探す必要がなくなりました。保管場所も整理され、製造工程がストップすることがなくなりました。また、写真を利用して備品や製造方法を視覚的に管理することで、知識の属人化を防ぐことができました。現場の効率化が進み、3人分の作業時間が削減されたと評価されています。
この導入事例のポイント
- 既存システムではリアルタイムな在庫管理ができず、棚卸に負荷がかかりミスも発生
- スマホで利用できること、見やすい画面・処理速度の速さから「zaico」を導入
- 導入後、システム処理の速さと操作性の良さで、作業スピードが10倍に効率化された
- 棚卸が最適化され、頻度が半分になり工数も92%削減！売上分析も一発で確認！
- 鮮明な画像と情報登録により、拠点間でのコミュニケーションが素早く正確になった
製品を導入することになった背景
株式会社ライフスタイルギャラリーは、成長を続ける中で、既存の在庫管理システムが日々の要求に対応できなくなっていました。特に、システムの処理速度の遅さや操作性の悪さが、スタッフにとって大きな負担となっていました。リアルタイムでの在庫管理が不可能で、結果としてミスが増え、棚卸の負荷が高まるという問題が発生していました。これらの課題を解決するために、スマートフォンで簡単に始められるzaicoが選ばれました。導入前に企業が抱えていた課題
ライフスタイルギャラリーは、複数の店舗と倉庫を運営しており、大量の商品情報をリアルタイムで把握する必要がありました。しかし、既存のシステムでは処理速度が遅く、リアルタイムでの情報更新を諦めざるを得ませんでした。これにより、在庫情報に多くの漏れやミスが発生し、正確な在庫管理ができていない状況でした。さらに、新しい要望に対する追加開発のコストも問題となっていました。導入前の課題に対する解決策
zaicoは、スタッフが普段から使い慣れているスマートフォンで操作できる点が大きな魅力でした。これにより、スタッフの作業負荷が大幅に軽減され、在庫管理の精度が向上しました。また、zaicoは新機能の追加や機能改善が定期的に行われ、サービスがバージョンアップすることで、追加の開発費用を気にすることなく、必要な機能を追加できる柔軟性がありました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、在庫管理作業のスピードが10倍に向上し、在庫数の正確性も保たれるようになりました。これにより、棚卸の頻度が50%削減され、作業時間も大幅に短縮されました。さらに、zaicoのデータを利用することで、在庫金額や利益率などの分析が容易になり、経営判断の精度が向上しました。これらの改善により、スタッフの作業効率と業務の質が大幅に向上しました。
週休3日の会社がzaicoを使う理由 欠品ゼロ！在庫数4割減！事務管理ゼロに！
※出典：週休３日の会社がzaicoを使う理由 欠品ゼロ！在庫数４割減！事務管理ゼロに！【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 入出庫管理しかできておらず、在庫実数が不明で欠品や過剰在庫に悩まされていた
- 在庫管理の実務に沿った無駄の無い機能、及び低コストであることからzaicoを導入
- 導入後は正しく在庫実数を把握できるようになり、欠品ゼロ！過剰在庫も4割削減！
- 現場で在庫管理を完結できるようになり、管理部門の在庫管理業務をゼロにできた！
- 属人化を防ぎ、外部の業者にも在庫管理を協力してもらえる体制作りに成功！
製品を導入することになった背景
株式会社ウチダレックでは、不動産事業の一環として、エアコンの改修やプロパンガスの設置など、様々な業務が発生します。これらの業務に必要な備品を効率的に管理する必要があり、特に在庫管理の精度を高めることが急務でした。従来の紙ベースの在庫管理システムは、在庫の実数が不明瞭で、欠品や過剰在庫が頻繁に発生するなどの問題がありました。これらの課題を解決するために、クラウドベースの在庫管理システム「zaico」の導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社ウチダレックが抱えていた主な課題は、在庫の実数が不明であること、それによる欠品や過剰在庫でした。紙ベースの在庫管理では、入出庫の記録が不十分で、実際の在庫数が把握できず、必要な時に必要な量の備品を用意できないという状況でした。また、在庫管理に関わる作業の属人化が進んでおり、作業の効率化が求められていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、株式会社ウチダレックは在庫管理システム「zaico」を導入しました。zaicoは、在庫のリアルタイム管理が可能で、スマートフォンから簡単に在庫数の更新ができるなど、従来のシステムにはない利点を備えています。また、zaicoの導入により、在庫管理作業の属人化を防ぎ、外部の業者もシステムを利用することが可能になりました。製品の導入により改善した業務
「zaico」の導入により、株式会社ウチダレックの在庫管理は大幅に改善されました。在庫のリアルタイムでの把握が可能になったことで、欠品や過剰在庫を削減し、在庫数を約4割減らすことに成功しました。また、外部の業者もシステムを利用することで、在庫管理作業の効率化が一層進み、棚卸作業の時間短縮にも繋がりました。これにより、業務の質の向上と作業時間の削減が実現しました。
この導入事例のポイント
- 前任担当者が一人で在庫管理していたため、過剰在庫を抱える状況になっていた
- シンプルで使い勝手の良い操作性から、在庫の見える化に向け「zaico」を導入
- 導入により在庫の見える化に成功！コロナ禍でもマスクなどの欠品が発生しなかった
- 全体を集中管理することで人為的な発注のミスも無くなり、過剰在庫も無くなった
- zaicoで一人ひとりの動きも可視化され、働く喜びが分かち合えるようになった
製品を導入することになった背景
矢木脳神経外科病院では、以前の在庫管理システムが前任者に依存する属人的なものであり、その方法では在庫の可視化が困難でした。ノートや張り紙による管理は、理解できるのはその担当者のみで、結果として過剰在庫を抱える事態に。このような状況を改善し、誰もが在庫状況を簡単に把握できる“見える化”を実現するため、新たな在庫管理システムの導入が必要とされました。導入前に企業が抱えていた課題
矢木脳神経外科病院では、在庫管理が一人の担当者に依存しており、その人しか理解できない手書きのノートや張り紙による管理方法が用いられていました。この方法では、在庫が見つからないと欠品していると誤解され、不必要な発注が行われることがありました。その結果、過剰在庫という課題を抱えていました。導入前の課題に対する解決策
在庫の“見える化”を目指し、属人的な管理からの脱却を図るため、矢木脳神経外科病院は複数の在庫管理アプリやシステムを検討しました。その中で、zaicoが選ばれた理由は、その使いやすさと、WEB上でもiPad上でも誰もが一目で分かる在庫の“見える化”が実現できる点にありました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、在庫の“見える化”が実現し、病院全体の在庫を集中管理することが可能になりました。これにより、人為的な発注管理のミスがなくなり、過剰在庫も解消されました。また、スタッフ間での在庫管理情報の共有が容易になり、在庫管理に関する作業の効率化が図られました。さらに、コロナ禍での在庫欠品を回避するなど、危機管理にも寄与しています。
この導入事例のポイント
- 期中の在庫数が把握できず、棚卸の工程もミスがあるため精度に問題があった
- 操作が簡単でバーコードリーダーが使用可能、API連携にも対応したzaicoを導入
- 導入後は、現場スタッフは決められた端末でスキャンするだけの単純操作になった
- ユーザーグループ毎に在庫データを分けることで、ミスを減らせ使いやすくなった
- 施術中の消耗品はバーコードを集めてまとめてスキャン！在庫管理の効率化へ！
この導入事例のポイント
- 欠品、過剰在庫に不安あり、曖昧な在庫管理を「見える化」できる仕組みが必要だった
- バーコードによる商品管理とスマホでの在庫管理ができることから「zaico」を導入
- zaicoの導入によって欠品・過剰在庫を削減！棚卸時間も10分の1になった
- スマホとバーコードの最強タッグ！メンバー全員でミスなく手間なく在庫管理！
- 履歴機能を活用して基幹システムを照合 棚卸で発生する差分の原因究明が可能に！
製品を導入することになった背景
コムネット株式会社では、複数の拠点とメンテナンススタッフの車に分散して保管されていた保守用パーツの在庫管理が、見えない状態で行われていました。どこに何が何個あるのか把握できず、在庫の「見える化」が必要と感じていました。特に、新人メンバーが正確にパーツを選択することが難しい状況でした。導入前に企業が抱えていた課題
在庫の不透明性が問題で、特に輸入品である保守用パーツの欠品は顧客に迷惑をかけることになり、過剰在庫はコストの増加を招くため避けたい状況でした。また、拠点間での在庫情報の共有が難しく、電話での確認が必要であったこと、棚卸作業が非常に時間と労力を要していたことも大きな課題でした。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、コムネット株式会社はスマホでの在庫管理が可能なZAICOを導入しました。特にバーコード機能を利用することで、商品の詳細確認が簡単になり、新人メンバーでも間違いなくパーツを選択できるようになりました。さらに、発注点管理機能により、欠品や過剰在庫のリスクを軽減し、在庫の最適化が実現しました。製品の導入により改善した業務
ZAICOの導入により、棚卸作業の時間が大幅に削減され、横浜の棚卸は1人で1.5日で完了するようになりました。また、在庫数の変化を追跡できる履歴機能により、差分の原因究明が容易になり、在庫管理の精度が向上しました。これにより、在庫管理に関する課題は大幅に減少し、業務効率が大きく改善されました。
この導入事例のポイント
- 仕入れを自動補充にしていたため、新しい歯科材料への切り替えにタイムラグが発生
- 無駄な過剰在庫をなくすため、シンプル且つ低コストで使える「zaico」を導入
- zaico導入後は製品の切替が進み、コストカットにつながる効果が出ている
- 医療用バーコードを利用して、バーコードリーダーによるスキャンが可能になった
- データが蓄積されるため、商談における条件出しの物差しとして活用できる！
製品を導入することになった背景
昭和9年に愛知県刈谷市で開業した二村医院は、日本で珍しい大型の歯科医院です。zaico導入前、医院は全スタッフが忙しく、日々の在庫管理まで手が回らない状態でした。在庫管理は歯科材料の業者に任せていましたが、過剰在庫を防ぎ、コストカットを目指すため、在庫管理の更なる適正化が必要と判断し、zaicoの導入を決めました。導入前に企業が抱えていた課題
二村医院が抱えていた主な課題は、医院側のタイミングでない仕入れが発生し、新しい歯科材料への切り替えが滞っていたこと、そしてコスト管理ができていなかったことです。特に、在庫管理を業者に任せていたため、自動補充のような運用になっており、医院側の意向が反映されにくい状況でした。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するため、医院は複数の在庫管理システムを比較検討しました。その結果、コスト管理に有効で、使い勝手がシンプルなzaicoを選定。特に、歯科材料の発注タイミングを自分たちでコントロールできる点が、新しい歯科材料へのスムーズな切り替えやコストカットに寄与しました。製品の導入により改善した業務
zaicoを導入して以来、スタッフ自身が在庫管理を行うことで、在庫に対する意識が高まり、コストパフォーマンスの良い製品への切り替えが進みました。また、在庫データが蓄積されることで、将来的には業者との交渉にも利用できると期待されています。しかし、在庫管理の精度向上には、スタッフ全員の運用ルールの理解と浸透が必要で、その点は今後の課題となっています。
この導入事例のポイント
- 紙・エクセルベースでのアナログな管理だったため、実在庫との差異が発生していた
- 既に広く利用されているサービスで、現場に速やかに導入できる「zaico」を導入
- zaico導入後は作業効率が7倍にアップ！棚卸時間は3分の1に短縮された
- 使い方が簡単なため、ITに慣れていない人がいる現場でも導入がスムーズだった
- 変則的な管理方法を行う消防署においても、zaicoアプリが運用出来てよかった
製品を導入することになった背景
愛知県春日井市消防本部では、新型コロナウイルスの流行をきっかけに、感染防止対策の観点から使用頻度が高くなる資器材の管理が困難に。紙・エクセルベースの在庫管理は、実在庫との差異が頻繁に発生し、適正在庫の維持が難しくなっていました。これらの課題を解決するため、デジタル化による在庫管理の効率化を目指し、zaicoの導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
春日井市消防本部は、紙とエクセルでの在庫管理により、実在庫との差異や適正在庫の維持が困難でした。特に新型コロナウイルスの流行により、感染防止資器材の需要が高まり、正確かつ迅速な在庫管理が必要とされていました。しかし、既存のシステムでは、データのズレや限定的な操作者しか触れない問題があり、在庫管理の効率化が求められていました。導入前の課題に対する解決策
春日井市消防本部は、zaicoを選定した理由として、多くの人に既に使われているサービスであり、開発を待たずに現場に速やかに導入できたこと、使い方が簡単で予算内での導入が可能であったことを挙げています。また、医療資器材だけでなく、他の器具や備品の管理にも使用できる可能性を見込んでいました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、春日井市消防本部の作業効率は7倍に向上し、棚卸時間は3分の1に短縮されました。特に、ITに慣れていない人がいる現場でも、zaicoの使い勝手の良さが評価され、スムーズな導入が実現されました。これにより、在庫管理の精度が向上し、正確な資器材の流れが把握できるようになりました。
"zaico"で在庫見える化！！データインポートとAPI連携が使えて工数削減
※出典：”zaico”で在庫見える化！！ データインポートとAPI連携が使えて工数削減【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 在庫管理に手間と時間がかかり、把握も困難な状況で出荷遅延の危機があった
- コンサルの勧めで、お試し期間が利用できて低コストに使える「zaico」を導入
- 導入後は、リアルタイムに在庫量を把握！受注・製造の工数削減を実現できた
- zaicoは「あるべき姿」の基礎数値を明確にしてくれる！とても大きな効果！
- 製品の情報が「見える化」されトレーサビリティが向上！品質担保も容易に！
製品を導入することになった背景
株式会社さつまファインウッドは、従来の在庫管理方法が手間と時間がかかる現物管理で、在庫数の正確な把握が困難であったため、出荷遅延のリスクと不要な段取りロスが問題となっていました。コンサルタントからの勧めもあり、zaicoの31日間の無料お試し期間を利用し、その使い勝手を確認した後、導入を決定しました。導入の決め手は、コストパフォーマンスの高さと、在庫のリアルタイム管理が可能である点でした。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社さつまファインウッドは、在庫管理において、物理的に倉庫を巡回し、在庫を手動でチェックしていたため、時間と労力がかかり、在庫数の把握に誤差が生じることがありました。これにより、出荷遅延や段取りロスが発生し、製造ラインにも影響を及ぼす事態が生じていました。導入前の課題に対する解決策
課題解決のため、株式会社さつまファインウッドは、在庫のリアルタイム管理が可能な「zaico」を導入しました。zaicoは、在庫数を正確に把握することができ、トレーサビリティの向上も図れるため、出荷遅延のリスク軽減と段取りロスの削減に寄与しました。また、コンサルタントの勧めと無料試用期間を通じた確認、そして導入後のコストパフォーマンスの良さが、zaicoを選定する大きな理由となりました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、株式会社さつまファインウッドは在庫のリアルタイム管理が可能となり、正確な在庫数の把握とトレーサビリティの向上が実現しました。これにより、受注対応の工数削減、製造ラインの段取りロス削減が可能となり、出荷遅延のリスク軽減に成功しました。さらに、zaicoのデータは「あるべき姿」の基礎数値を明確にし、製品のデータを履歴として正しく残すことができ、品質管理の効率化にも寄与しています。
150年以上続く老舗醸造会社の新しい挑戦！複数拠点の在庫管理をDX化へ
※出典：150年以上続く老舗醸造会社の新しい挑戦！複数拠点の在庫管理をDX化へ【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- アナログな在庫管理だったため、複数拠点の全数を把握するのが難しくなった
- 抱えていた課題を解決するため、誰にでも簡単に操作できる「zaico」を導入
- zaico導入によって、3か所の在庫データをリアルタイムに把握できるようになった
- 在庫の移動もWEB上で即時反映されるため、在庫管理自体に要する時間が短縮された
- 過去の発注書も全てzaico上で確認！売上推移の確認も簡単に行えるようになった
製品を導入することになった背景
光浦醸造工業株式会社は、業務拡大に伴い、複数の拠点での在庫管理が必要となり、それまでの方法では各拠点の在庫を即時に把握しきれない課題に直面しました。この状況を解決するために、ZAICOが選ばれました。導入の決め手は、操作の簡便さと、限られた予算の中での運用が可能であったことです。導入前に企業が抱えていた課題
業務の拡大により、本店と2つの工場という3つの拠点で全在庫を把握することが困難になり、特に370種類以上もの物品数を抱える各拠点が離れているため、正確な在庫情報の共有ができない状況でした。また、取引先用、オンラインショップ用、実店舗用といった在庫の振り分けや、過去の仕入れデータの管理も課題でした。導入前の課題に対する解決策
ZAICOは、そのシンプルな操作画面と、限られた予算での運用が可能な点が決め手となり、導入されました。ZAICOにより、複数拠点間での即時の在庫情報の更新が可能となり、在庫の振り分けや過去の発注データの管理もデジタル化され、効率化が図られました。製品の導入により改善した業務
ZAICOの導入により、複数の拠点での最新の在庫データの把握が可能となり、在庫管理の処理時間が短縮されました。特に、在庫の振り分け時の移動処理がWEB上で簡単にできるようになったこと、仕入れ商品の過去データを簡単に確認できるようになったことが、業務の効率化に寄与しています。
EC販売で複数モールの在庫状況を一元化！簡単な操作で正確な在庫管理が実現
※出典：EC販売で複数モールの在庫状況を一元化！ 簡単な操作で正確な在庫管理が実現【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 1つのモールでの販売から複数モールでの販売拡大で、在庫管理が煩雑になっていた
- お試し期間があり、価格が手ごろ・使い勝手も良いことから「zaico」を導入
- 導入後は在庫の一元管理を実現！棚卸スキャンを活用して作業が楽になった
- 在庫情報のCSVデータがダウンロードできるため、データ連携にも活用できる！
- 操作が簡単で直感的に使えるのがzaico！最小の在庫数で最大の売上を目指したい！
製品を導入することになった背景
トリプルエスサービス様は、当初Amazonのみでの販売を行っており、別の在庫管理ソフトを使用していました。しかし、Yahooや楽天など複数のモールでの販売を拡大するにつれ、在庫管理が煩雑になり、既存のソフトでは対応しきれなくなったのです。そこで、知人の紹介でzaicoを知り、お試し期間を経て、その使い勝手の良さと手頃な価格から、zaicoの導入を決定されました。導入前に企業が抱えていた課題
複数のモールでの販売拡大に伴い、在庫管理の煩雑さが問題となっていました。特に、複数のモールの在庫状況を一元管理することの難しさ、棚卸作業の手間、そして在庫データの正確性の確保が課題となっていました。導入前の課題に対する解決策
zaicoは、その独自の項目追加機能や複数モールの在庫状況を一元管理できる機能、そして手頃な価格が決め手となり、トリプルエスサービス様に選ばれました。特に、在庫情報の重要項目である賞味期限の管理や、どのモールにどの商品が登録されているかの把握が可能になり、在庫管理の効率化と正確性の向上が図られました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、複数モール間での在庫状況の一元管理が実現し、煩雑だった在庫管理作業が大幅に簡素化されました。また、スマホでの棚卸スキャン機能により、棚卸作業が簡単かつ正確に行えるようになり、在庫情報のCSVデータダウンロード機能も追加され、データの連携と管理が容易になりました。これにより、在庫管理の効率化とデータの正確性が大幅に向上しました。
この導入事例のポイント
- 在庫管理のため倉庫と事務所の行き来が発生 エクセル入力の作業も煩雑だった
- スマホでQRコードをスキャンして在庫管理ができることから「zaico」を導入
- 導入によって、丸2日かかっていた棚卸作業が5～6時間で終わるようになった
- お客様からの在庫問い合わせに対し、正確且つ迅速に状況を伝えられるようになった
- 変更履歴機能により、あるべき在庫数と実際の在庫数の棚卸差異がなくなった
製品を導入することになった背景
株式会社MCP JAPANは、在庫管理の効率化を目指し、従来のエクセルや紙ベースの方法からの脱却を模索していました。特に、月次の棚卸作業に2日間も費やし、受注時の在庫確認にも多大な時間が必要であったことから、スマートフォンで手軽に在庫管理ができるソリューションを求めていました。zaicoの「スマホでQRコードをスキャンして在庫管理ができる」という機能に注目し、その利便性とコストパフォーマンスの高さから、導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社MCP JAPANは、在庫管理作業の煩雑さと時間のかかり具合に頭を悩ませていました。具体的には、棚卸作業に2日間、在庫確認にも倉庫への物理的な移動が必要で、大幅な労力が必要でした。また、スマートフォンからの操作を期待してGoogleスプレッドシートを試みましたが、文字の小ささなどからミスが発生するリスクがあり、効果的な解決策を見いだせていませんでした。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、株式会社MCP JAPANはzaicoを導入しました。主な決め手は、「スマホでQRコードをスキャンして在庫管理ができる」という機能でした。この機能により、従来の手間がかかる方法から、スマートフォン一つで簡単かつ迅速に在庫管理ができるようになりました。また、月額課金での利用が可能で、無料お試し期間も設けられていたことから、リスクを抑えつつ導入を進めることができました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、棚卸作業の所要時間が2日間から5～6時間へと大幅に短縮され、棚卸コストも70％削減されました。また、在庫の入出庫時にQRコードをスキャンするだけで正確な在庫数がリアルタイムに確認できるようになり、お客様からの在庫問い合わせにも即座に対応できるようになりました。これにより、お客様との信頼関係の構築や業務の効率化が実現しました。さらに、ミスが発生した場合でも、変更履歴機能により原因を特定しやすくなり、混乱を避けることができるようになりました。
清水建設株式会社が現場DXに取り入れたRFIDの成果 作業時間80%削減！建設現場の負担を減らしたい！
※出典：清水建設株式会社が現場DXに取り入れたRFIDの成果 作業時間80%削減！建設現場の負担を減らしたい！【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 業務が重なる繁忙期において、現場の負担を少しでもDXで効率化したいと考えた
- 作業の負担を軽減するため、RFIDでモノの管理が行えるR-ZAICOを採用
- 検査当日はタブレットの確認のみとなり、全ての検査を半日以下で完了できた
- 点検口を閉める作業が全てなくなったため、作業者が楽になり生産性も向上！
- R-ZAICOによって、通常6.5人日かかっていた作業を1.3人日以下に短縮！
製品を導入することになった背景
清水建設株式会社では、建設現場での効率化を目指し、特に竣工前の繁忙期における天井裏等の隠ぺい部の防火区画処理の確認作業において、作業員の精神的、肉体的負担の軽減を図る必要がありました。この作業は、脚立を使用して各部屋の天井を開閉するもので、時間と労力が非常にかかるものでした。そこで、作業の効率化と現場の負担軽減を目的として、RFID技術を活用した在庫管理システム「R-ZAICO」の導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
清水建設株式会社の建設現場では、竣工前の防火区画処理の確認作業が大きな課題となっていました。この作業は、全ての部屋の天井を開け、検査者が防火区画処理を目視で確認するもので、準備から検査、片付けに至るまで2人がかりで3日間もの作業時間が必要でした。特に繁忙期には、他の業務との兼ね合いで作業員に大きな負担がかかっていました。導入前の課題に対する解決策
この課題を解決するために、清水建設株式会社はRFID技術を利用した「R-ZAICO」を導入しました。具体的な活用方法としては、防火区画処理後の各部屋にRFIDタグを貼り付け、それに紐づく防火区画の写真やデータをシステムに登録。検査当日には、RFIDリーダーでタグを読み取り、タブレット上で防火区画の状態を確認することができるようになりました。これにより、物理的な確認作業が不要となり、作業の効率化が図られました。製品の導入により改善した業務
「R-ZAICO」の導入により、通常6.5人日かかっていた作業時間が1.3人日以下に短縮され、作業者の負担が大幅に軽減されました。また、検査者も物理的な確認作業から解放され、効率的な検査が可能となりました。さらに、RFID技術の活用は防火区画処理の確認作業に限らず、建設現場全体の効率化や顧客サービスの向上にも寄与しています。
この導入事例のポイント
- Excelによる在庫管理では正しい数が把握できず、欠品リスクを抱えていた
- 在庫管理の効率化を目指し、操作がシンプルで分かりやすい「zaico」を導入
- 導入後は在庫の履歴が追えるようになり、信頼できる数字として把握可能に！
- zaicoの活用で在庫管理が2時間→20分へ短縮！欠品リスクも軽減された
- 輸入における関税・輸送費などを考慮した原価管理が可能となり、赤字リスクを回避！
製品を導入することになった背景
株式会社きつつき工房は、インターネット広告業から小売・製造業へと事業をシフトしました。この大きな転換に伴い、従来のExcelによる在庫管理では、輸入商品の正確な管理が難しく、特に輸入に関わる多様なコストの把握や、正確な在庫数の確認ができず、事業運営において重要な判断を下す上で信頼できるデータが得られない状況にありました。そこで、信頼性の高いデータ管理が可能で、かつ操作が簡単なシステムを導入する必要が生じ、会計士の紹介でzaicoを知ることとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社きつつき工房は、Excelでの在庫管理により、商品の仕入れ単価や発注数、エラー数などの正確な管理が困難でした。履歴の追跡が不可能で、正しい数や原価の把握ができず、在庫数の不明確さから欠品リスクを常に抱える状況でした。また、在庫管理に多大な時間を要しており、その工数は1日2時間にも及んでいました。導入前の課題に対する解決策
この課題を解決するため、株式会社きつつき工房はzaicoを導入しました。zaicoは、会計ソフトfreeeとの連動が可能で、一元管理が実現できる点、そして使い勝手の良さが決め手となりました。zaicoにより、履歴が追跡可能になり、正確な数字の把握が可能となったこと、在庫数の的確な管理により欠品リスクが回避できるようになったことが、導入の主な理由です。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、株式会社きつつき工房の在庫管理工数は2時間から20分へ大幅に短縮され、在庫の正確な把握が可能となりました。また、在庫数がリアルタイムで管理できるようになったため、欠品リスクが軽減され、必要な時に必要な量の発注が可能となりました。さらに、関税や輸送費などの追加コストも考慮した原価計算が可能となり、赤字リスクの回避に大きく寄与しています。これにより、事業の効率化とリスク管理の大幅な改善が実現しました。
この導入事例のポイント
- アナログな方法による棚卸に多くの時間がかかり、日々の業務の負担になっていた
- 業務効率化に向け、シンプルで使いやすく手頃な価格の「zaico」を導入
- zaicoを導入し、棚卸にかかる時間を短縮！以前に比べ3分の2から半分になった
- シンプルで直感的に使えるため、ほとんどヘルプページを見ることなく操作できた
- 在庫状況の確認がすぐに行えるため、コミュニケーションコストも削減された
製品を導入することになった背景
織田商事株式会社では、棚卸作業の時間短縮が急務となっていました。特に、「ウッドショック」による木材価格の高騰と在庫増加が、既存のアナログな棚卸方法では対応が困難になっていました。この状況を改善するため、同社はzaicoの導入を決定。導入の背景には、作業効率の向上と情報共有のスムーズ化がありました。導入前に企業が抱えていた課題
織田商事株式会社の主な課題は、棚卸作業に多大な時間が必要であることでした。約800品目の在庫を目視で確認し、手書きで記録する従来の方法は、作業者に大きな負担を強いていました。特に、棚卸が月に1度に増加したことで、その負担は一層のものとなっていました。導入前の課題に対する解決策
棚卸作業の効率化を目的に、zaicoが選ばれました。その選定理由としては、シンプルで直感的な操作性と、手頃な価格が挙げられます。また、スマートフォンを活用した作業が可能であるため、従業員が容易に導入に適応できる環境も整っていました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、棚卸作業の時間が3分の2から半分に短縮され、作業の効率化が実現しました。また、在庫状況のリアルタイム共有が可能になったことで、外出中の営業担当でも情報を即座に得られるようになり、業務がスムーズに進行するようになりました。さらに、在庫管理の正確性向上により、欠品リスクの軽減が図られ、顧客サービスの質の向上にも寄与しています。
70代のメンバーもスマホで手軽に管理！出先で在庫確認、商談もスムーズに
※出典：70代のメンバーもスマホで手軽に管理！出先で在庫確認、商談もスムーズに【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 紙の台帳を使用していたため、在庫管理に手間と時間がかかり書き忘れも発生していた
- シンプルでわかりやすく手軽に導入できる価格だったため「zaico」を導入
- 導入後はバーコードを活用し、全員が正確に在庫数を把握できるようになった
- 外出先からもスマホでリアルタイムに在庫数が確認でき、商談がスムーズになった
- スマホで手軽に管理でき、作業効率が大幅にアップ！ミスや作業時間も減った
製品を導入することになった背景
株式会社大西常商店では、紙ベースの在庫管理による誤差や、在庫確認のための時間と労力の消費が問題となっていました。特に、在庫情報が社内に限定されていることが、外出先での迅速な商談や意思決定を妨げる要因となっていました。これらの課題を解決するために、デジタルツールへの移行が必要と考え、zaicoの導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社大西常商店は、紙での在庫管理により、記録の不備や時間の浪費が頻繁に発生していました。在庫情報が社内でのみアクセス可能であるため、外出時の在庫確認に難があり、商談の効率が著しく低下していました。また、繁忙期には記録の漏れが増加し、正確な在庫数の把握が困難でした。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、株式会社大西常商店はzaicoを選定しました。zaicoは、そのシンプルさと手頃な価格、そしてスマートフォンでの容易な操作性が決定要因となりました。特に、年配のメンバーでも簡単に操作できる点が、他のツールよりも優れていると判断されました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、株式会社大西常商店の在庫管理は劇的に改善されました。スマートフォンを使用した簡単な操作により、全員がリアルタイムで正確な在庫情報を把握できるようになり、外出先でも在庫を確認できるようになりました。これにより、商談の効率が大幅に向上し、在庫管理にかかる時間と労力が大きく削減されました。さらに、zaicoと他のクラウドサービスとの連携により、会計管理の効率化も進められています。
スマホひとつで在庫管理・トレーサビリティの確保を実現！棚卸半日→30分へ生産性も大幅改善！
※出典：スマホひとつで在庫管理・トレーサビリティの確保を実現！棚卸半日→30分へ生産性も大幅改善！【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- Excel・紙管理だったが、商品バリエーション増加とともに管理に限界を感じていた
- スマホで管理が行え、QR・バーコードも低コストで利用できることからzaicoを導入
- zaico導入後は人的ミスもなくなり、正確に在庫を把握できるようになった
- 出庫スキャンから納品データが作成できるようになり、トレーサビリティーも向上！
- QRコード・バーコード・スキャンの活用で、半日要していた棚卸が30分に短縮！
製品を導入することになった背景
アトリエキク有限責任事業組合は、商品バリエーションの増加とともに、Excelと紙での在庫管理に限界を感じ、特にトレーサビリティの確保が必要な化粧品業界において、効率的な管理システムを求めていました。スマートフォンでの操作が可能で、自社の業務フローに合致するzaicoを発見し、試運転の結果、その便利さとフィット感から導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
アトリエキクは、商品の多様化に伴い、在庫管理の複雑さが増していました。Excelでの管理は限界に達し、棚卸作業に半日かかるなど、効率性に欠ける状況でした。また、トレーサビリティを確保するために多くの書類を照合する必要があり、その工程での不安や人的ミスが問題となっていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、アトリエキクはzaicoを導入しました。スマホでの利用が可能で、QRコードやバーコードを活用した効率的な在庫管理が実現できる点、安価で導入できる点、そしてトレーサビリティの確保が容易になる点が決定要因となりました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、棚卸作業の時間が半日から30分へと大幅に短縮され、トレーサビリティの管理もzaico一つで可能に。これにより、従業員の安心感が生まれ、生産性が向上しました。また、在庫状況のリアルタイム確認が可能になり、欠品リスクの軽減と効率的な物品管理が実現しました。
この導入事例のポイント
- 紙を用いたアナログな管理方法で、在庫状況は責任者しか把握できない状況だった
- 低コストで、専用機器を使わずスマホ・タブレットで管理できる「zaico」を導入
- 導入後は在庫状況が可視化され、リアルタイム且つ正確に把握できるようになった
- 専用機器も不要！使い慣れたスマホやタブレットで在庫管理が可能になった
- 現場で働く職人のみなさんが、在庫への意識改革が起こったことが何よりも大きい
製品を導入することになった背景
竹市株式会社では、寺社用の御簾などのオーダー品やEC販売用の製品を製造しており、特にEC販売ではリアルタイムでの正確な在庫状況の把握が必須でした。しかし、紙の帳簿での在庫管理では、リアルタイムでの在庫状況の確認が困難で、即座の対応が難しい状況でした。また、在庫管理は工場責任者のみが行っており、責任者不在時には在庫の有無が確認できないという問題もありました。このような背景から、リアルタイムでの在庫管理が可能なzaicoの導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
竹市株式会社では、紙の帳簿を使用したアナログな在庫管理方法により、在庫状況をリアルタイムで把握することができず、注文受付後の迅速な対応が困難でした。また、在庫管理は工場責任者のみが把握しており、その人が不在時には在庫状況がわからないという属人的な問題も抱えていました。これにより、在庫不足や納期の遅れなどの問題が発生していました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するために、竹市株式会社はzaicoを導入しました。zaicoの選定理由は、価格の手頃さとスマホ・タブレットでの管理が可能である点です。導入により、在庫状況がリアルタイムで可視化され、正確な在庫管理が可能となりました。また、多種多様な在庫の品目数の集約も行うことができ、在庫管理の効率化が図られました。製品の導入により改善した業務
zaicoの導入により、在庫状況のリアルタイム管理が実現し、在庫に関する正確な情報提供が可能となりました。これにより、在庫不足や納期の遅れといった問題の発生を大幅に減少させることができました。さらに、現場スタッフの在庫管理に対する意識も改革され、作業の効率化や在庫管理方法の改善提案が現場からも提起されるようになりました。今後は、zaicoを使用した期末棚卸の効率化も視野に入れています。
この導入事例のポイント
- Excelでのアナログな管理だったため、外部保管在庫や賞味期限の把握が困難だった
- コストパフォーマンスが高く、簡単で直感的に使えることから「zaico」を導入
- 導入後は複数拠点での在庫の動きが可視化され、在庫数のずれが生じなくなった
- zaicoの期限管理機能により賞味期限の把握ができ、商品のロスがなくなった
- 発注点管理機能では商品が減る頻度が把握できるようになり、製造指示が可能に
製品を導入することになった背景
グリーンカルチャー株式会社では、在庫の財務管理を目的としてzaicoを導入しました。以前は在庫管理システムを備えた委託倉庫を利用していましたが、システム以外の条件が合わず、新たな委託倉庫を検討中でした。その際、自社での在庫管理が可能なzaicoが提案され、現場の在庫管理ニーズに適合することが判明しました。zaicoは直感的な操作が可能で、コストパフォーマンスに優れていたため、導入の決断をしました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、同社は複数の拠点で在庫管理を行っており、特に委託倉庫の在庫管理が正確に行えていないという課題がありました。アナログな管理方法により、在庫数のずれが生じ、賞味期限の管理も目視による不十分なものでした。これにより、賞味期限切れの商品の廃棄が発生する事態もありました。導入前の課題に対する解決策
zaicoの導入により、バーコードスキャンによる入出庫管理、画像や賞味期限の登録が可能になりました。特に、期限管理機能によって賞味期限の把握が可能となり、商品のロスを防ぐことができるようになりました。また、発注点管理機能により、商品の消費頻度を把握し、製造指示を出すことも可能になりました。製品の導入により改善した業務
zaicoを導入したことで、委託倉庫と物流センターの在庫状況がリアルタイムで可視化され、在庫のずれも生じなくなりました。賞味期限管理機能を使用することで商品のロスがなくなり、品質管理部門も賞味期限を把握できるようになり、商品の過剰生産を防ぐことができました。また、以前はExcelで管理していたため正確な棚卸が困難でしたが、zaicoの導入により正確な棚卸が可能になりました。
外出先からスマホで在庫確認できる！徹底した在庫管理で顧客の満足度向上も実現！
※出典：外出先からスマホで在庫確認できる！ 徹底した在庫管理で顧客の満足度向上も実現！【クラウド在庫管理ソフト(システム) zaico 】
この導入事例のポイント
- 在庫の分散により総数を把握できておらず、修理遅延などの問題が発生していた
- バーコードでの管理、在庫数の把握、低コストであることから「zaico」を導入
- 導入後は、社内倉庫と車載分それぞれの数量が外出先でも簡単に把握可能になった
- 欠品がなくなることで即日修理できる割合が5割以上増加！顧客満足度も向上！
- 棚卸しスキャン機能により、品目数が増えたにも関わらす棚卸時間を1/5に短縮！
