製品の紹介

※出典：入社手続がスムーズに。業務時間が月50時間削減。｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現

作業を自動化したいコストを削減したい

この導入事例のポイント

年末調整などの労務管理業務の手間を削減したい
HybRidを導入し年末調整の書類配布・回収を電子化
売上倍増でも本部人員1名増に抑え500万円削減
休日カレンダー整備で年間休日96日を実現
スキル制度導入で報酬120〜130％に改善

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製品を導入することになった背景

株式会社萬野屋は、焼肉店や食肉卸、小売プロデュースを手掛け、国産和牛ブランドを海外展開するビジョンを持っています。しかし、10年前の時点では、採用や人事労務、評価制度などの仕組みが整っておらず、長時間労働や休日取得の不足、有給取得率の低さが課題でした。売上拡大に向けた人材確保と待遇改善が急務となり、そのため制度整備が本格的にスタートしました。その中で、年末調整などの定型的な労務管理業務に多大な工数がかかっており、効率化の必要性が高まっていました。

導入前の課題に対する解決策

労務管理業務の効率化を進めるため、HybRidを導入しました。特に年末調整では、これまで各店舗に書類を配布し、従業員からの回収を行っていましたが、抜け漏れが発生し対応に追われていました。HybRidは書類の配布・回収作業をオンライン化し、各従業員の提出状況も一目で把握できるため、管理部門の負担を大幅に削減できました。これにより、年末調整だけでなく、日々の労務管理全体の効率も向上しました。

製品の導入により改善した業務

HybRid導入後は、売上が倍増し約20億円に達しても、本部人員の増加はわずか1名に抑えられました。これにより、年間400～500万円のコスト削減を実現しました。また、年間休日カレンダーの導入により、休日取得数も60～70日から96日まで向上しました。さらに、スキルアップに応じた報酬制度を整備したことで、従業員の報酬は従来比120～130％に増加し、労働環境全体が大きく改善されました。今後は海外展開に向け、多国籍人材にも対応できるシステム活用を目指しています。

入社手続がスムーズに。業務時間が月50時間削減。（株式会社龍ノ巣ホールディングス）

※出典：印刷代、保管代、郵送代が年30万程度削減！｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現

営業プロセスを最適化したい労務管理を効率化したい

この導入事例のポイント

雇用契約書未整備や入社手続の煩雑さを改善したい
HybRid導入で本部と現場をスムーズに情報共有
入社手続が円滑化し月50時間の業務削減を実現
ペーパーレス化とリスク管理強化も同時に実現
有期雇用契約の更新管理も容易になりリスク回避

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製品を導入することになった背景

株式会社龍ノ巣ホールディングスでは、経理・財務・労務を自社で管理していたものの、労務に関しては雇用契約書が未整備、タイムカードも使用しない状況が続いていました。月次試算表の反映も遅く、経営状況の把握にタイムラグが生じていたため、今後の事業拡大に伴う業務量増加に対して大きな不安を抱えていました。特に入社手続きにおいては、LINEなどを活用した書類のやり取りが煩雑で、マイナンバーを含む機密情報の管理にもリスクが生じていました。そのため、このような状況を抜本的に改善する必要がありました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するため、必要な情報を確実に収集し、本部と現場の連携を円滑に行う仕組みが求められていました。HybRidはスマートフォンを活用してアルバイトスタッフからスムーズに情報収集が可能であり、若年層中心の従業員構成にも適しています。さらに、小規模本部での運営を目指していた同社にとって、ペーパーレス化を推進しながらリスクを低減できる点も大きな決め手となりました。

製品の導入により改善した業務

HybRidの導入により、アルバイトを含む有期雇用スタッフの情報収集が容易になり、必要書類の未提出も一目で把握可能となりました。これまで煩雑だった雇用契約書の管理も整備され、契約更新時期の管理負担も軽減されました。さらに、マイナンバー収集や入社情報の取得もスムーズに進められるようになり、事務工数は月間50時間削減されました。小さな本部体制のまま事業成長を維持しつつ、高い法令遵守を実現する仕組みが整いました。

印刷代、保管代、郵送代が年30万程度削減！（株式会社竹茂）

作業を自動化したい労務管理を効率化したいコストを削減したい

この導入事例のポイント

紙の労働条件通知書や誓約書の管理に限界を感じていた
HybRidを導入しスマホで契約書確認や更新管理を実現
印刷・保管・郵送費が月2～3万円削減された
契約書の締結・期限漏れがゼロになり労務リスクを低減
本部と店舗責任者の工数が月50時間削減された

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製品を導入することになった背景

株式会社竹茂では、これまで労働条件通知書や誓約書を紙で管理しており、記入漏れや提出状況の確認ミスが頻発していました。また事業拡大に伴い新規採用や異動が増える中で、紙による管理の限界を感じていました。さらに、契約書を届けるために現場まで足を運ぶ手間も発生しており、効率化が急務となっていました。人事労務ソフトの導入を検討する中で、展示会などで情報収集を重ねた結果、竹茂が抱えていた課題を広くカバーできるHybRidの存在を知り、導入を検討するに至りました。

導入前の課題に対する解決策

紙による契約書管理の煩雑さを解消するため、竹茂はHybRidを導入しました。HybRidはスマートフォン1台で雇用契約書の確認・本人承認・本部承認まで完結でき、更新時期にはアラートが通知されるため管理ミスを防げます。さらに、導入コストも抑えられ、必要な機能が揃っていたことから、現場負担を最小限に抑えつつスムーズな運用が可能となりました。サポートも専用チャットで迅速に対応されるため、問題が発生してもすぐに解決できる体制が整いました。

製品の導入により改善した業務

HybRid導入後、まず月に2～3万円かかっていた書類の印刷代・保管代・郵送代が削減され、年間では30万円程度のコストカットを実現しました。加えて、本部管理部門や店舗責任者の作業工数も月50時間ほど削減でき、業務負荷が大幅に軽減されました。何より大きかったのは、契約書の締結漏れや期限切れがゼロになり、労務リスクを大幅に低減できたことです。これにより、管理業務の正確性とスピードが飛躍的に向上しました。

年末調整の業務が大幅に削減！直感的に使えるUIがよい！（株式会社銀の葡萄）

※出典：年末調整の業務が大幅に削減！直感的に使えるUIがよい！｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS - 効率化とリスク管理を実現

ペーパーレス化したい作業を自動化したい労務管理を効率化したいコストを削減したい

この導入事例のポイント

入社書類や年末調整業務の非効率さが課題だった
HybRidのUIと補助金活用で低コスト導入を実現
情報集約の迅速化と再発行業務の削減を実現
顔写真登録で新入社員の把握が容易になった
郵送作業の廃止で時間と発送費用も削減

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製品を導入することになった背景

株式会社銀の葡萄では、入社申請やマイナンバーの提出、給与明細や年末調整といった多岐にわたる書類を紙ベースで管理しており、情報の整理が困難で必要な情報にすぐアクセスできないという課題を抱えていました。さらに、従業員が各店舗で入社書類を月末にまとめて郵送するという運用のため、処理に時間がかかり、月初に入社した人の情報がすぐに反映されない状況でした。これらの非効率な書類業務を改善し、情報を一元管理できる体制を整えるため、労務管理SaaS「HybRid」の導入を決定しました。

導入前の課題に対する解決策

書類のやり取りに時間と労力を費やしていた解決策として、現場の従業員が直感的に使えるUI／UXを重視してHybRidを選定しました。また、IT導入補助金を活用することで、もともと低コストなこのシステムをさらに費用を抑えて導入することが可能になりました。導入によって、入社申請やマイナンバー提出といった手続きがオンラインで完結し、情報の即時反映が実現。これまでバラバラに管理されていた情報が一つに集約され、現場も本部も効率よく業務を進められる環境が整いました。

製品の導入により改善した業務

HybRid導入後、入社手続きの処理スピードが向上しただけでなく、顔写真付きで新入社員の情報が即時に把握できるようになりました。さらに、年末調整に関しては質問形式の入力により従業員の負担も軽減され、全体の業務が大幅に効率化。給与明細や源泉徴収票の再発行依頼も激減し、税理士とのやり取りや郵送業務、書類の不備対応にかかっていた時間とコストが削減されました。店舗側でも書類発送やレターパックのコストが不要となり、現場と本部双方の業務がスマート化されました。

顔写真でアルバイトの顔がわかるように！（株式会社フーデックスホールディングス）

※出典：顔写真でアルバイトの顔がわかるように！｜HybRid（ハイブリッド）：社労士開発の労務管理SaaS – 効率化とリスク管理を実現

旅行・宿泊・飲食 301名-1,000名

作業を自動化したい採用力を強化したい

この導入事例のポイント

アルバイトの頻繁な入れ替わりにより入社処理が1時間以上かかって手間が多かった。
フリーフォーム機能で自由項目を設定し付属書類をオンライン化しスムーズに申請完結。
入社処理時間が半減し業務効率が大幅に向上し確実かつ迅速に工数削減した。
顔写真管理機能によりスタッフ識別が大幅に容易になり接客品質が向上した。

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製品を導入することになった背景

株式会社フーデックスホールディングスでは、飲食業界における人手不足とアルバイトの高い離職率が深刻化する中、店舗運営の円滑化が課題となっていました。特に、入れ替わりの激しいアルバイトの入社手続きにおいては書類の郵送や来社対応、顔写真管理などの付随業務が多岐にわたり、一人あたり1時間以上かかるケースが常態化していたため、オンライン完結型の労務管理システム導入を検討する背景となりました。また、紙ベースの管理では情報の一元化が困難だったため、業務効率化とリスク管理を両立できるクラウドサービスが求められていました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、フーデックスホールディングスではアルバイト入社処理に際し、複数の書類管理や署名捺印のやり取りが紙ベースで行われており、郵送による時間ロスや来社対応の手間が大きな負担となっていました。一人の手続きに1時間以上を要し、担当者の残業や人件費増加を招いていたほか、アルバイトの顔と名前が一致せず、店舗でのスタッフ識別に手間取り、良質な接客を提供するうえでの障壁となっていました。また、各店舗ごとに管理方法が異なり、承認プロセスの遅延や申請不備によるミスリスクが高まっていました。

導入前の課題に対する解決策

フーデックスホールディングスはHybRidの導入後、雇用契約書や同意書、誓約書などの付属書類を自由に追加・設定できるフリーフォーム機能を活用し、従来の紙書類をデジタル化しました。そして、顔写真管理機能を用いてアルバイトのプロフィールに写真を紐づけ、オンライン上で顔と情報を一元管理できるようになりました。さらに、予め自社独自の書式をシステムに取り込むことで短期間で稼働開始し、承認フローごとに担当者へのメール通知設定を行い、手続き遅延を防止しました。これにより申請から承認までを完全オンライン化し、業務効率と情報精度を大幅に向上させました。

製品の導入により改善した業務

HybRid導入後、アルバイトの入社処理に要する時間は半減し、1件あたりの手続きが30分以内で完結するようになりました。これにより人事担当者の残業が削減されました。そして書類紛失や入力ミスも激減し、ワークフローの透明化により承認状況をリアルタイムに把握可能となりました。さらに、顔写真情報を活用してスタッフ識別が容易になり、店舗での接客品質向上にも寄与しています。また、完全オンライン化で来社不要となり採用体験が向上し、ペーパーレス化による印刷・発送コストも年間数百万円削減しました。

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Eye“247” Work Smart Cloud（労務管理システム）

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Eye“247” Work Smart Cloudは、パソコンの作業情報やスケジュール情報から従業員の働き方を可視化し、見えない業務の不安やリスクを解消します。業務・労務管理のほかPCログ管理や情報漏洩対策、セキュリティ対策、IT資産管理などもできるツールです。導入実績 1,900社以上で、さまざまな業種の企業がEye“247” Work Smart Cloudで悩みや課題解決に取り組んでいます。

製品のおすすめポイント

PCログと勤怠データの乖離を並べて確認、他社勤怠データもCSVで取込可能
労働時間や業務内容を可視化、健康経営推進・生産性向上へ
オプション機能「ハイブリッド勤怠管理」でさらに便利に

運営企業情報	株式会社フーバーブレイン
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	勤怠管理　システム連携　データ分析機能　利用者権限の管理
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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カオナビ労務

労務管理システム

カオナビ労務はタレントマネジメント分野でシェアNo.1のカオナビが提供する、労務業務の管理・効率化のためのサービスです。書類のやりとりや内容のチェックなど、多くの時間と労力がかかる「従業員管理」「電子申請」「年末調整」「給与明細」などの労務業務を効率化できます。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。ご利用人数に応じた初期費用と月額費用でシンプルな料金体系となります。

製品のおすすめポイント

PCがなくても大丈夫！柔軟な運用ができる
契約・退職手続きもオンラインでスムーズに
必要な機能の料金のみ！無駄なく導入できる
操作が迷わず簡単、連携もラクラク

運営企業情報	株式会社カオナビ
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	マイナンバー管理システム　労務管理システム　入退社手続き　マイナンバー管理　年末調整　電子申請対応　Web給与明細　各種保険料の計算　書類作成機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル	無し
最低利用期間
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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オフィスステーション

労務管理システム

株式会社エフアンドエムのオフィスステーションは、労務手続き・年末調整・給与明細・勤怠・有休管理など、人事労務のあらゆる業務を効率化する、利用社数No.1のクラウド型人事労務システムです。「必要な機能だけ」を選んで導入できる柔軟性と、全業務をシームレスにつなぐ「統合型（ポータル）」としてのデータ連携力を兼ね備えています。人事初心者でも迷わない操作性が評価され、スタートアップから大企業まで幅広い企業に導入されています。

製品のおすすめポイント

市場シェアNo.1の圧倒的実績
初心者でも使いやすい「プロ監修」のUI
拡張性に優れた「統合型プラットフォーム」

運営企業情報	株式会社エフアンドエム（英文名：F&M CO.,LTD.）
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	入退社手続き　労働者名簿作成　マイナンバー管理　年末調整　電子申請対応　ワークフロー機能　書類作成機能　源泉徴収票の発行　項目のカスタマイズ機能　システム連携　電子署名　帳票の自動作成　利用者権限の管理
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル	有り
最低利用期間	1か月（月次契約、いつでも解約可）
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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KiteRa Biz

文書管理システム労務管理システム

KiteRa Biz（キテラビズ）は、就業規則や社内規程の作成・管理・共有をクラウド上で行えるDXサービスです。新旧対照表のワンクリック生成や「章・条・項」の自動補正も対応。AIによる規程レビューやQ&Aアシスタントも搭載し、業務の効率化とガバナンス強化を支援します。

製品のおすすめポイント

新旧対照表は2秒で作成
AIによる規程レビュー
グループ全体の規程も管理

運営企業情報	株式会社KiteRa
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	モバイル利用　外部連携　アクセス制限　変更履歴記録　文書編集　書類作成機能　システム連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル	有り
最低利用期間	年単位での契約になります。
よく導入している業種
よく導入している企業の規模