この導入事例のポイント
- 勤怠管理業務の負担を減らし、風通しを良くするべく勤怠管理システムを導入したい
- 集計データの出力機能や、使いやすく簡単なUIが魅力の「CLOUZA」を導入
- 労働時間などの自動計算で、これまで煩雑だった勤怠管理業務の負担を軽減できた
- 「集計が楽になって助かった」と顧問企業の意見が届き、関係をより良いものにできた
この導入事例のポイント
- 締め日まで勤務状況を把握できず、集計業務に時間を取られる現状を改善したい
- 非常に使いやすいUIや、様々な労務情報管理が可能な「CLOUZA」を導入
- 従来に比べて劇的に集計業務が改善され、お店の運営や付加価値の提供ができるように
- 簡単な操作で打刻業務を行うことができ、従業員に抵抗なく定着させることができた
製品を導入することになった背景
トラットリア・レ・サルデ様は、イタリア・シチリアの下町の気軽な雰囲気で、現地の味を楽しむためのイタリア料理店です。以前はアルバイトスタッフの管理にタイムカード様式の出勤簿を使用していましたが、締日に提出を忘れるケースや記入漏れ、記載が不明瞭などの問題が発生していました。また、集計作業は手計算で行われ、間違いのチェックに多くの時間と労力がかかっていました。このような背景から、勤怠管理サービスを探していたところ、CLOUZAに出会い、導入を決意しました。導入前に企業が抱えていた課題
トラットリア・レ・サルデ様は、アルバイトスタッフのタイムカード入力をスタッフに任せていたため、締め日まで勤務状況を把握できないという課題がありました。また、手計算による集計業務に多くの時間を取られ、徹夜することもあったとのことです。出勤簿をスタッフ個人の管理にしていたため、集計作業を開始しても、スタッフとの確認が必要となるケースが多く発生していました。導入前の課題に対する解決策
勤怠管理サービスを探していた中で、CLOUZAを知り、導入を検討しました。CLOUZAの導入費用やサービス料が他社よりも安価である点、そしてアマノの実績を信頼して、CLOUZAを試すことを決意しました。また、CLOUZAはタブレットで利用できるため、店内の雰囲気を損なわず、配置スペースも占有しないというメリットがありました。製品の導入により改善した業務
CLOUZAの導入により、勤怠管理の集計作業が劇的に楽になりました。自動集計機能により、手計算が不要となり、スタッフの勤務状況もリアルタイムで確認できるようになりました。これにより、締日に集中していた確認行為が分散され、給与計算にスムーズに移行できるようになりました。また、スタッフもタブレットの操作に抵抗がなく、簡単な教育で使用を開始できました。導入費用がなく、使用料もリーズナブルであるため、コスト面でも大変満足しています。
この導入事例のポイント
- 他システムと連携可で、外勤者や在宅勤務者用の勤怠管理システムを導入を図りたい
- 初期費用必要なしでリーズナブル、打刻機能の連携もできる「CLOUZA」を導入
- 連携のための修正作業がなくなり、日々の労務管理業務の効率化を実現できた
- 打刻画面もシンプルなUIですぐに社員に定着、打刻業務によるストレスから解放された
製品を導入することになった背景
株式会社ウィズウィグ様は、医学・薬学分野に特化した翻訳サービスを提供しており、製薬企業様など多くのお客様の文書作成のサポートを行っています。従来、アマノさんの勤怠管理ソフトTimeProを使用していましたが、タイムレコーダーを設置できない場所で勤務する社員が20名ほどおり、TimeProと連携できるサブシステムを探していました。アマノさんの別のクラウドシステムを使用していたものの、打刻連携の際の問題があり、その解決策としてCLOUZAの導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社ウィズウィグ様は、外勤者や在宅勤務者向けの勤怠管理システムの導入を希望していました。また、利用中のアマノTimeProとの連携が必要でした。アマノさんの別のクラウドシステムを使用していた際、打刻連携のデータが上書きされる問題が発生しており、これが大きな課題となっていました。導入前の課題に対する解決策
打刻情報の連携に問題がある中、担当営業からCLOUZAの紹介を受けました。CLOUZAは「初期費用なし、月額200円/人、最低利用料金なし」というコスト面でも魅力的であり、TimeProとの打刻情報連携に特化しているため、株式会社ウィズウィグ様にとっては最適な解決策となりました。製品の導入により改善した業務
CLOUZAの導入により、TimeProへのデータの上書き問題が解消され、連携に伴う手修正の作業がなくなりました。また、拠点ごとの設定が可能となり、複数名が打刻する際に名前の一覧から選択するだけで良くなったこと、打刻画面がシンプルで使いやすくなったことなど、業務効率が大幅に向上しました。さらに、BCP対策としてもCLOUZAの導入は有効であり、災害時などでもインターネットに接続することができれば打刻が可能となり、円滑な勤怠管理を継続することができると感じています。
この導入事例のポイント
- 勤怠管理をはじめとするバックオフィス業務の負担が大きいため、負担を軽減したい
- クラウド上で勤怠管理等のバックオフィス業務を効率化できる「CLOUZA」を導入
- 勤務状況のリアルタイム把握により、社員一人一人に合った適切なマネジメントが可能に
- 社員の打刻時の位置情報取得により、不正打刻の防止と出退勤ルール徹底を実現できた
- 他ツールで取得した勤怠情報と連携することで、勤務状況のスムーズな把握が可能に
製品を導入することになった背景
株式会社フジタリード企画様は、展示会やイベントなどの商業空間をトータルプロデュースしています。営業担当者が打ち合わせから現場の施工監理まで一貫して担当し、デザイナーも営業担当者に同行するなど、顧客ニーズにきめ細かに応えるサービスを強みとしています。しかし、イベント会場への直行直帰が続くと、社員の勤務状況の把握が難しくなりました。特に、営業担当者は出退勤時刻の報告がアバウトになりがちで、正確な勤務状況を把握できない状態でした。このような背景から、勤怠管理のあり方を見直すことを決意しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社フジタリード企画様は、イベントのディスプレイのため、営業担当者が土日にイベント会場に立ち会う機会が多く、特にイベント直前には残業が多く発生する職場環境でした。土日出勤や長時間残業が続いている社員には振替休日を取らせたり、仕事を分担して早めに退勤させるなどのマネジメントを行っていました。しかし、直行直帰が続くと勤務状況の把握が難しく、適切なマネジメントができない状態でした。導入前の課題に対する解決策
勤務状況をリアルタイムに、正確に把握する方法を検討しました。タイムカードのような紙媒体では、直行直帰が多い同社のワークスタイルに合わないと考え、Webを活用した勤怠管理の仕組みを検討しました。CLOUZAのことを知り、スマートフォンやタブレットを使い外出先でも打刻が可能で、その情報をリアルタイムに集約できること、そして位置情報の取得機能に魅力を感じました。製品の導入により改善した業務
CLOUZAの導入により、勤務状況のリアルタイム把握が可能となり、適切なマネジメントが行えるようになりました。打刻時の位置情報取得により、不正打刻の防止と出退勤ルールの徹底が実現しました。内勤社員向けのTimeP@CKで取得した勤怠データをCLOUZAに連携・集約することで、勤務状況のスムーズな把握が可能となりました。また、勤怠管理システムのトップベンダーであるCLOUZAにより、勤怠管理プロセスの効率化が実現しました。
この導入事例のポイント
- 従業員の勤怠管理を正確に行い、従業員の勤怠データをしっかり収集、管理したい
- スマホでどこでも打刻可能で、勤怠情報の収集が可能な「CLOUZA」を導入
- スマホでの簡単な打刻により、従業員の正確かつ迅速な勤怠管理を実現できた
- TimeP@CKのICカード打刻と組み合わせ、従業員の勤怠データ収集が円滑に
- アマノグループの製品を組み合わせ、勤怠データのリアルタイム管理が可能になった
