製品を導入することになった背景

株式会社PR Tableでは、従来、Wordのバージョン管理をローカルで行い、弁護士とのコミュニケーションはSlackを使用していました。しかし、ドキュメントのダウンロードとアップロードの繰り返しや、資料の分散管理による効率の悪さが問題となっていました。このような状況を改善するため、Hubbleの導入が検討されました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社PR Tableは、ドキュメントのバージョン管理に苦労していました。特に、Wordファイルの管理が煩雑で、必要なドキュメントへのアクセスが困難でした。また、弁護士とのやり取りにおいて、コメントが分散し、統一的な管理が難しい状況にありました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、株式会社PR TableはHubbleを導入しました。Hubbleは、Wordファイルをダウンロードせずに編集が可能で、自動でバージョン管理を行うことができるため、ドキュメント管理の効率化が図られました。また、Hubbleにはコメント機能が備わっており、弁護士を招待することでドキュメント上で直接コメントが可能になり、コメント管理の統一も実現しました。

製品の導入により改善した業務

Hubbleの導入により、株式会社PR Tableでは、ドキュメントのバージョン管理が自動化され、以前よりも管理が効率的になりました。また、弁護士とのコミュニケーションがHubble上で完結し、必要な情報が一元管理されるようになったため、業務のスムーズさが向上しました。さらに、過去のドキュメントの修正過程が記録されているため、業務の引継ぎもスムーズに行えるようになりました。