製品を導入することになった背景

学校法人聖徳学園では、昭和２年の設立以来、「和」を教育の根本とし、ICT教育を推進しています。しかし、先生方の忙しいスケジュールとアナログなコミュニケーション方法が課題となっていました。特に、職員室でのメモを用いた情報伝達は、効率が悪く、すれ違いが多発していました。このような状況を改善するために、デジタルツールの導入が必要と考えられました。

導入前に企業が抱えていた課題

学校法人聖徳学園の先生方は、授業、HR、クラブ活動など多忙な中、アナログな方法でのコミュニケーションを余儀なくされていました。職員室にいる時間が少なく、スケジュールもバラバラで、「メモ」でのやり取りが主流でしたが、これには多大な時間と手間がかかり、業務報告の遅れや必要な意見交換、情報共有が滞っていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、Talknoteが導入されました。最初に作成されたのは「教職員のお知らせグループ」で、これにより先生方の間での情報共有がスムーズになりました。また、朝礼の連絡や会議資料の共有もデジタル化され、時間の短縮と情報の正確な伝達が可能になりました。さらに、生徒の状況をリアルタイムで共有できるようになり、緊急時の迅速な対応が可能になりました。

製品の導入により改善した業務

Talknoteの導入により、先生同士のコミュニケーションの質とスピードが大幅に向上しました。情報の伝達や共有が迅速になったことで、不測の事態や緊急事態にも速やかに対応できる体制が整いました。また、業務効率の向上により、先生方が生徒と向き合う時間が増え、教育の質の向上にも寄与しています。これにより、学校全体の教育環境が大きく改善されました。