予約ルームズの特徴
1空いている部屋が一目でわかり、会議室予約を効率化
一覧で表示された中から会議室を予約します。WEB管理画面で、空いている部屋が一目でわかり、その画面から即予約可能です。WEB管理画面にログインせずに、会議室にある端末で入室予約が即可能です。専用アプリでQRコードを読み込めば即時に予約が完了です。そのまま利用できます。
2状況に応じた応答が自動ででき、会議室管理をスムーズになります
入室されてない場合は自動でキャンセルされて、別の方が会議室を使えるようになります。利用時間の10分前から利用終了のアラートでお知らせします。次の予定がない場合、次の予定がある場合でデザインが異なり、利用者にお知らせします。次の利用者が受付すると、アラートレベルが一段階あがります。
3拠点結合による会議室予約の課題を解決します
予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていても会議室予約が可能になります。オフィスが1つのグループ会社のオフィスに集まる場合やA社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合など、グループウェア(テナント)の問題で会議室の予約ができないことがあります。予約ルームズのマルチテナント機能で解決できます。
導入の傾向
よく導入している 業種 |
|
---|---|
よく導入している 企業の規模 |
基本情報
ソフト種別 | クラウド型ソフト |
---|---|
基本的な機能
座席管理システム
固定席の設定
座席の事前予約
座席の利用開始時間・終了時間の表示
座席の抽選
代理予約
予約時間の通知
予約エリアの制限
即時チェックイン
勤務状況の確認
出社率管理
座席使用状況・空席状況の確認
複数座席予約
自動チェックアウト
自動キャンセル
無断利用の防止
グループでの座席予約
オープンスペース予約
サイネージ表示
フロア検索
フロアレイアウトの編集
ログ管理・分析
ダッシュボード
外国語表示
外部ソフト連携
会員登録・編集・削除
会員データ連携
予約管理カレンダ―
予約専用URL発行
予約受付
予約アンケート
複数店舗の管理
自動メール通知
重複予約防止
決済機能
権限設定
キャンセル待ち
ゲスト会員
TOPページでの空き枠表示
ログインロック
ユーザーマイページ
パスワード設定
多言語対応
会議室以外の予約可
会議室特化
会議室利用状況の分析
仮予約機能
予約のレコメンド
自動通知機能
複数拠点の一括管理
自動キャンセル機能
来訪者管理機能
無断延長防止機能
決済代行サービス
キャンセル待ち受付
クラウドセキュリティ認証
システムカスタマイズ可
アプリ予約
office連携
QRコード予約
スケジュール連携
チャットボット
|
座席管理システム 固定席の設定 座席の事前予約 座席の利用開始時間・終了時間の表示 座席の抽選 代理予約 予約時間の通知 予約エリアの制限 即時チェックイン 勤務状況の確認 出社率管理 座席使用状況・空席状況の確認 複数座席予約 自動チェックアウト 自動キャンセル 無断利用の防止 グループでの座席予約 オープンスペース予約 サイネージ表示 フロア検索 フロアレイアウトの編集 ログ管理・分析 ダッシュボード 外国語表示 外部ソフト連携 会員登録・編集・削除 会員データ連携 予約管理カレンダ― 予約専用URL発行 予約受付 予約アンケート 複数店舗の管理 自動メール通知 重複予約防止 決済機能 権限設定 キャンセル待ち ゲスト会員 TOPページでの空き枠表示 ログインロック ユーザーマイページ パスワード設定 多言語対応 会議室以外の予約可 会議室特化 会議室利用状況の分析 仮予約機能 予約のレコメンド 自動通知機能 複数拠点の一括管理 自動キャンセル機能 来訪者管理機能 無断延長防止機能 決済代行サービス キャンセル待ち受付 クラウドセキュリティ認証 システムカスタマイズ可 アプリ予約 office連携 QRコード予約 スケジュール連携 チャットボット |
推奨環境 | iOSアプリ Androidアプリ |
サポート | 電話 メール チャット |
トライアル | 無し |
最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
料金プラン
初期費用0円 | |
---|---|
利用料金要相談 |
※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。
運営企業情報
- 商号
- 株式会社 RECEPTIONIST
- 本社
- 東京都渋谷区桜丘町20−1 渋谷インフォスタワー 20階
- 創立
- 2016年1月21日
- 代表者名
- 橋本
- 資本金