ActionPassportの導入事例
この導入事例のポイント
- 他のワークフローを使用していたが、使える申請書の種類が限られて使い勝手が悪かった
- ルートの設定が自由にでき、分岐機能がある『ActionPassport』を導入
- 未処理の書類がすぐ見られ、日付順に並べ替えもできるなど優先順位をつけられるように
- 出張や外出時にもスマホで決裁できるので、最終決裁まで一週間もかからなくなった
- 紙が電子化されたので、保管する書類の量を半分くらいまで減らすことができた
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステム
株式会社イーネットソリューションズのActionPassportは、稟議書などの各種申請書類や承認が必要な業務書類を担当者へ回して承認を行っていくWebシステムです。業務スピードはもちろん、柔軟性とシステム連携で、中堅企業の拡大するニーズに最適なワークフロー環境を構築できます。既存紙書類のフォームを取り込んで申請書の入力フォームに変換し、案件ごとなどに多岐にわたる承認／決裁ルートを自由に設定可能です。
製品のおすすめポイント
- データセンター運用のプロが提供、だから万全のセキュリティ
- 大量の申請処理をインターネットで大幅に効率化できます
- 自動計算や選択入力で入力が効率的になりミスも削減します
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
