iQubeの導入事例
業務・情報を可視化したい
その他
この導入事例のポイント
- 外部会社とのやりとりを円滑にできるツールとしてグループウェアを検討していた
- 報告書やファイル機能が充実・低コストなどの要素が決め手となり『iQube』を導入
- 外部会社とのやりとりの履歴が残り、起こりがちな「言った・言わない」問題が解消
- 共有書類の閲覧状態が確認でき、未閲覧の人には促せるので、社内の情報共有が改善
- PJ資料を一か所で管理でき、外出先でも閲覧/アップロードができるので便利になった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社ガイアックスのiQubeは、日経コンピュータ主催のクラウドランキングで2年連続ベストサービス賞を受賞した実績十分のクラウド型グループウェアです。社内ノウハウの蓄積に特化した15機能を実装しています。iQube上に社内ノウハウをストックしていくことによって、情報が属人化しない働きやすい組織作りを促進します。直感的に使えるユーザーインターフェースや社内情報ストックに関しての機能で高い評価を得ており、現在では9,000社以上の企業にご導入いただいております。
製品のおすすめポイント
- 適切な情報共有とブラッシュアップが可能に
- ノウハウを蓄積・共有する文化が社内に定着する
- いつでもどこでも最新情報にアクセスしやすい
導入前に知っておきたい基礎知識
「グループウェア」とは
グループウェアとは、企業等におけるコミュニケーションを促し、業務効率化するための業務用ソフトウェアの総称です。
業務効率化のために「チャット機能」や「共有ファイル管理」、「スケジュール共有・管理」のような機能が利用可能なグループウェアも多くあります。勤怠状況や業務の進捗、各人のスケジュールなど社内の様々な情報を一元管理でき、ペーパーレス化も期待できるため、最近では会社の規模に関係なく様々な企業がグループウェアを導入しています。
