GMOサインの導入事例

電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。

契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。

電子印鑑ソフトとは、データ化した印鑑を発行することが可能なツールのことです。

近年、テレワークによってオフィスへ行く機会が少なくなりましたが、捺印作業などは来社して作業する必要がありました。しかし、電子印鑑ソフトを利用することで、来社しなくても文書に捺印することが可能になり、昨今ではテレワーク環境下において非常に重要な役割を担っています。
また、電子印鑑ソフトを利用することで、紙やインクの削減につながり、ペーパーレス化が期待できるでしょう。しかし、電子印鑑ソフトはサービスが発足してからそれほど時間が経っておらず、利用の制限がかかる場合もあるため注意しましょう。