この導入事例のポイント
- 手作業で行っている採用関連業務を自動化、一元化して無駄な作業時間を削減したい
- 活用しているすべての媒体が網羅できるHITO-Linkリクルーティングを導入
- 1日あたり1.5時間程度かかっていた事務作業を削減し大幅な効率化をする事ができた
この導入事例のポイント
- 人材獲得プロジェクトにおける選考プロセスの最適化と人事のプロフェッショナル化
- HITO-Linkリクルーティングを導入し、情報格差を作らない一元管理体制にした
- 募集状況やステータスをチーム全員が共有し、入社までの管理がスムーズになった
- 戦略立案や候補者フォローに重きを置くことができ、人材獲得数も昨年比の2.5倍に
製品を導入することになった背景
株式会社スペースは、ディスプレイ業界で活動しており、商空間プロデュースを手がけています。同社は、採用活動から「人材獲得」へと方針を転換しました。特に中途採用においては、選考プロセスの全体最適化と人事担当者のプロフェッショナル化が求められていました。このような背景から、HITO-Linkリクルーティングの導入が決定されました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社スペースは、中途採用において即戦力を求める傾向が強く、その結果、人材の定着が図れていない状況でした。また、各地区に基づいた組織体制があり、地区ごとに独自の魅力や求人募集が必要でした。このような課題を解決するために、新たな取り組みが求められていました。導入前の課題に対する解決策
株式会社スペースは、「人材獲得プロジェクト」を立ち上げ、各地区に専属の採用担当者を配置しました。HITO-Linkリクルーティングは、新卒採用で既に活用していたため、その信頼性とシンプルなUIが評価され、中途採用にも導入されました。この製品によって、情報格差をなくし、全体最適な選考プロセスを構築することができました。製品の導入により改善した業務
HITO-Linkリクルーティングの導入により、物理的に離れたメンバーとのチームワークが向上しました。また、人材獲得数は昨年比で2.5倍に増加しました。この製品を用いて、選考プロセスの全体最適化が進み、戦略立案や候補者フォローに重きを置くことができるようになりました。さらに、各拠点で成功事例を共有することができ、日々の業務改善が進んでいます。
この導入事例のポイント
- いろいろな採用手法を活用しており、散財した候補者情報の集約に手間がかかっていた
- 媒体自動取込数が多いHITO-Linkリクルーティングを導入してやり取りを一元化
- 4時間程かかる取込作業が20日で80時間は削減でき、人件費の削減につながった
製品を導入することになった背景
SBCメディカルグループは、美容医療業界で急速に事業を拡大しています。その成長に伴い、採用業務も増加し、特に多様な採用手法を活用する必要が出てきました。このような状況下で、採用業務の統一化と均一化が求められ、HITO-Linkリクルーティングを導入する選択をしました。導入前に企業が抱えていた課題
採用人数が多く、多様な採用手法を活用していたため、候補者情報の集約に時間がかかっていました。また、個々のメールで候補者とのやり取りを行っていたことで、他の人がサポートできず、候補者を待たせることがあり、選考期間が長引いていました。導入前の課題に対する解決策
HITO-Linkリクルーティングを導入する決め手となったのは、媒体の自動取り込み機能でした。以前は手動で媒体取り込みを行っていたため、その作業に多くの時間が必要でした。しかし、HITO-Linkリクルーティングの導入により、この問題が解消されました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、1日4時間の工数削減が実現しました。これにより、月間で約80時間の作業時間が削減されました。また、候補者やエージェントとのやり取りが一元化され、ヒューマンエラーも防止できるようになりました。さらに、急な休暇や緊急事態でも、他のメンバーがスムーズに対応できるようになりました。
この導入事例のポイント
- 手作業が必要だったり連帯機能に乏しかったりと、非効率的な既存システムに悩んでいた
- HITO-Linkリクルーティングでオペレーションを自動化・連帯システムを構築
- 最大3日ほどかかることもあった応募者からの回答が1~2日以内に短縮された
- データをもとに採用にメス入れを行い、他部門と共に採用課題に向き合えるようになった
製品を導入することになった背景
株式会社フォーカスシステムズは、情報処理サービス業界で活動しており、従業員数は1,235名です。この企業は、採用業務の効率化を目的としてHITO-Linkリクルーティングを導入しました。特に、面接日程の調整などのオペレーション業務に多くの時間と労力がかかっていたため、本来の採用業務に集中できない状況が続いていました。このような背景から、業務効率化を図るための新しい採用管理ツールの導入が必要とされました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、株式会社フォーカスシステムズは面接日程調整や社内・社外とのメール連絡など、オペレーション業務の工数負担が大きく、効率化ができていなかった。具体的には、面接日程を調整する際には手動で多くの作業が必要で、それが候補者としっかり向き合う時間を奪っていました。また、人事担当者が増えるわけではない中で、中途採用の要望が増加していたため、業務効率化が急募でした。導入前の課題に対する解決策
株式会社フォーカスシステムズは、HITO-Linkリクルーティングのカレンダー連携機能や自動リマインド機能によって、面接日程調整や評価依頼などのオペレーション業務を効率化できると判断し、この製品を導入することに決定しました。特に、面接官の予定を確認し、予定の仮押さえから確定までを自動化できる点が魅力でした。製品の導入により改善した業務
製品の導入後、株式会社フォーカスシステムズはオペレーション業務の効率化を実現し、選考リードタイムが短縮されました。具体的には、面接日程調整が自動化され、関係者が60~70人いる中での調整がスムーズに行えるようになりました。また、レポート機能を活用して採用課題の分析が行えるようになり、部門と協力して解決策を検討することが可能となりました。
この導入事例のポイント
- 既存システムでは一部求人媒体の自動連携が未対応だったため余計な工数がかかっていた
- 自動取り込みができる求人媒体が一番多くて一元管理ができそうなHITO-Linkを導入
- HITO-Linkで工数が一日4時間から80分に短縮し、採用業務を一元管理できた
- Garoon連携機能でオンライン面接設定のリードタイム短縮と対応改善ができた
