活文 Report Managerの導入事例
財務・経理・総務 業務を効率化したい作業を自動化したい外部からのセキュリティを高めたい内部のセキュリティを高めたい属人化を解消したいコストを削減したい
基幹帳票の電子化で、運用コストを約1/4に削減。 経営のスピードアップに貢献。
※出典：株式会社ニシヤマ様 活文 Report Managerの導入事例やシステム構築例を紹介｜事例紹介｜株式会社日立ソリューションズ
最終更新日：2024/06/26
この導入事例のポイント
- 月間30箱以上も発生する紙帳票を仕分けし、全国の拠点に配送する手間がかかっていた
- 紙帳票は閲覧権限が設定されておらず、情報セキュリティの観点から対策が必要とされていた
- 情報セキュリティなど運用上の要件に合致した活文 Report Managerを選択
- 自動的にPCのキャビネット・フォルダに分類されるため、仕分け・配送の手間がなくなった
- 閲覧・出力権限を設定できるため、ISMS認証で求められるセキュリティ要件を満たすことができた
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
電子帳票システム
株式会社日立ソリューションズの活文 Report Managerは、多種多様な帳票の保存・管理を自動化し、データ活用を容易にする電子帳票システムです。棚卸しなど手間のかかる帳票運用をセキュアに自動化。パソコンやタブレットから帳票を参照・書き込むことで、データの活用範囲を広げます。管理者・利用者それぞれの課題を解決、運用コスト削減や業務効率化を強力に支援します。
製品のおすすめポイント
- 電子帳票やCSVデータに加え、XMLデータを保存
- 電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援
- 帳票の登録から管理まで自動的に行う「帳票の保管庫」
導入前に知っておきたい基礎知識
「電子帳票システム」とは
電子帳票システムは、請求書や明細などを電子データ化し発行・配信・保管を効率化する仕組み。法令対応やコスト削減に有効です。
