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製品の紹介

Qasee

Qasee株式会社

Qasee株式会社のQaseeは、組織や業務の問題点、課題点、ボトルネックを抽出し、改善方法まで導き出すことができるクラウド型のプロジェクト管理ツールです。AIが業務分析することで、業務の生産性を阻害している原因や非効率作業を特定します。特長は、正確な業務データから自動分析したデータを基に、セルフマネジメントができることです。従業員自身で働き方を改善していくことが可能になることで、組織の収益の最大化にも寄与します。

最終更新日: 2024/11/27
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 導入していたサービスではログ確認に時間がかかり、上手く活用できていなかった
    • リサーチの中で業務可視化ツール「Qasee」をみつけ、自社に適していると思い導入
    • 導入の結果、各チームの作業状況を可視化し、ボトルネックを発見することができた

    製品を導入することになった背景

    株式会社エヌアセットは、神奈川県川崎市に本社を構え、不動産事業を中心に多岐にわたる事業を展開しています。その中で、残業の増加が課題となっており、業務の効率化を図るための手段を模索していました。以前から業務可視化サービスを導入していたものの、そのデータの活用が難しく、更なる解決策を求めていました。そんな中、業務可視化ツールのQaseeを発見し、その利便性に魅力を感じ、導入を決意しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社エヌアセットでは、残業時間の増加が顕著であり、その原因となる業務を特定することが求められていました。以前導入していた業務可視化サービスでは、取得したログを一つずつ確認する作業が必要で、その確認作業自体が時間を取るという矛盾を抱えていました。また、データの活用が難しく、真の業務効率化が実現できていない状態でした。

    導入前の課題に対する解決策

    業務の効率化を目指し、新たな業務可視化ツールを探していたところ、Qaseeを発見しました。Qaseeは、取得したデータを視覚的にわかりやすく表示し、即座に必要な情報を確認できる点が魅力でした。また、業務のパフォーマンスに大きなバラつきがあることを明らかにし、その原因を特定する手助けをしてくれました。このような機能性と利便性により、Qaseeの導入を決定しました。

    製品の導入により改善した業務

    Qaseeの導入により、業務の非効率性を具体的に把握することができました。特に、社内のネットワーク環境の遅さが業務効率の低下を引き起こしていることを明らかにし、その問題を解消するための対策を講じることができました。また、Qaseeのデータ検索機能を活用し、Excelでの業務内容を分析。その結果、送付状作成作業の非効率性を発見し、基幹システムから直接出力できるように改善を行いました。これらの取り組みにより、業務の効率化を実現し、多くの時間を節約することができました。
  • この導入事例のポイント
    • 以前からテレワークを導入していたが、業務管理が難しいという問題に直面していた
    • 業務の可視化を通じて、業務管理ができると思い、可視化ツール「Qasee」を導入
    • 導入の結果、メンバーの業務の可視化が行え、業務管理ができるようになった

    製品を導入することになった背景

    株式会社ナビットは、各種データの販売・調査や地下鉄などの駅に掲示されている「のりかえ便利マップ」の作成等を行っている会社として知られています。その企業コンセプトとして「『あったらいいな』をカタチにする」を掲げ、日々生活やビジネスに役立つデータベースを提供しています。テレワークの導入は以前から進めていましたが、その業務管理の難しさから、どの業務にどれくらいの工数がかかっているのかを把握し、働く環境を整える必要性を感じていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社ナビットはテレワークを導入していたものの、業務管理が難しいという課題に直面していました。具体的には、どの業務にどれくらいの工数がかかっているのか、またテレワークの生産性をどのように評価するかという点での課題が存在していました。テレワークの生産性を向上させることができれば、固定費の削減や業務効率の向上が期待できると考えていました。

    導入前の課題に対する解決策

    業務の可視化を目的として、様々なツールの中からQaseeを選択するに至りました。他のツールはIT資産管理や監視要素が強いものが多かったため、株式会社ナビットの目的に合致しないと感じていました。Qaseeの特徴として、メンバー、マネージャー、経営者のそれぞれの視点から活用できる点が挙げられます。このツールを使用することで、業務の進捗や工数を可視化し、効率的な業務遂行を目指すことができると考えました。

    製品の導入により改善した業務

    Qaseeの導入により、株式会社ナビットは様々な分析やレポーティングを行うことができるようになりました。特に、キーボード等の入力操作を数値化した「Biz」という指標に注目し、データ入力を行うメンバーの業務効率を分析しました。この分析を通じて、非効率なアクションを行っているメンバーを特定し、業務効率の向上を図ることができました。また、Qaseeを使用して業務の工数を可視化することで、システム化できる業務の特定や改善策の検討も進められるようになりました。
  • この導入事例のポイント
    • コロナ過でテレワークに移行したがメンバーの働き方が見えず、混乱を招いてしまった
    • 環境変化によるストレスも心配だったため、働き方を可視化できる「Qasee」を導入
    • ツールを導入した結果、業務の可視化が行え、業務の改善活動ができるようになった

    製品を導入することになった背景

    コロナによる1回目の緊急事態宣言が発令された際、株式会社アドレイは急遽テレワークを導入しました。しかし、テレワークの体制が整っていなかったため、生産性の低下やメンバーの働き方の可視化が難しく、大きな混乱が生じました。このような状況下で、働き方が可視化できるツールの必要性を強く感じ、Qaseeの導入を検討することとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社アドレイは、テレワークの導入に際して、生産性の低下やメンバーの働き方が見えないという課題を抱えていました。また、コロナによる生活や仕事環境の急激な変化によるストレスも増加していました。これらの課題を解決するために、働き方を可視化できるツールの導入が求められていました。

    導入前の課題に対する解決策

    課題に対する解決策として、Qaseeを導入することを決定しました。Qaseeは、後から振り返りができる機能や、直感的な視点でのデータ表示が可能であり、これが導入の決め手となりました。また、Qaseeを使用することで、社内のワークフローの改善や、クリエイティブな業務に専念できる環境の構築を目指しました。

    製品の導入により改善した業務

    Qaseeの導入により、生産性の可視化が可能となりました。具体的には、Qaseeの「CSVエクスポート」からデータを抽出し、アプリごとの使用時間を時系列で確認することができました。このデータを基に、Outlookの使用時間が多いことが明らかとなり、社外調整などのクリエイティブ以外の業務に多くの時間が割かれていることが確認されました。これを受けて、社外調整の担当者を一本化するなどの改善策を検討し、クリエイターがよりクリエイティブな業務に専念できる仕組みの構築を進めています。
  • この導入事例のポイント
    • フィリピンの開発拠点の業務管理や業務効率化を図りたいと考え方法を検討していた
    • 業状況をすべて可視化できると聞き、自社要求とあうと思い「Qasee」を導入
    • 従業員の「パフォーマンス」、「負荷状況」、「作業集中度」など、細かく可視化できた

    製品を導入することになった背景

    株式会社 LIG(英文社名 LIG Inc.)は、東京都台東区に本社を置き、WEBサービス制作事業やWEBマーケティングの運用を中心とした事業を展開しています。特に自社のオウンドメディア『LIGブログ』は、月間400万PVを超えるなど、多くの注目を集めています。2014年以降、ゲストハウスやコワーキングスペースの運営、地方創生事業、オフショア開発受託事業など、多岐にわたる事業を手掛けてきました。そんな中、2021年4月にフィリピンの開発拠点にQaseeを導入することを決意しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社 LIGは、原則テレワークを実施しており、フィリピンのBiTT開発拠点のメンバーに対しても海外のシステムを導入していました。しかし、これまでのツールは業務データを点でしか見ていなかったと感じていました。特に、アクティブ率を抽出する機能はあったものの、従業員の業務の全体像を把握するのは難しかったのです。

    導入前の課題に対する解決策

    Qaseeのトライアル利用を通じて、株式会社 LIGはその真価を実感しました。Qaseeは、業務データから分析された従業員の「エンゲージメント」や「パフォーマンス」「負荷状況」、「作業集中度」まで細かく可視化する機能を持っています。これにより、過去の実績との比較が容易となり、問題を抱えている社員に対して迅速に対応することが可能となりました。また、Qaseeは自分自身の業務の集中度を確認する機能も持っており、従業員自身が自らの業務を振り返ることができるという点でも評価されました。

    製品の導入により改善した業務

    Qaseeの導入により、株式会社 LIGは業務のパフォーマンスを全体的に向上させることができました。以前のツールは「管理監督者が監視している」という印象が強かったのに対し、Qaseeはポジティブなツールとして受け入れられました。今後は、Qaseeのデータを基に「朝型チーム」「夜型チーム」などの新しいチーム編成を考えるなど、さらなる業務改善の取り組みを進めていく予定です。
  • この導入事例のポイント
    • 人事評価制度に対してしっかりとした明確な基準を設けられておらず問題に感じていた
    • 人事評価システムではカバーできない業務プロセスを把握する為、「Qasee」を導入
    • 導入の結果、チームレポートを通して、部単位の業務状況を把握できるようになった

    製品を導入することになった背景

    株式会社 オールキャスティングは、西日本を中心に4支店を展開し、人材紹介を行っている会社として多くのクライアントに支持されています。社員数の増加とともに、人事評価を適正化する必要性が高まり、人事評価システムを導入しました。しかし、そのシステムだけでは業務プロセスの把握が十分できなかったため、Qaseeを導入することとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    株式会社 オールキャスティングは、人事評価の制度に明確な基準軸が設けられておらず、従業員の能力や企業への貢献度、業務の遂行具合をしっかりと評価に反映する必要がありました。社員数の増加に伴い、人事評価を適正化する必要性が増していました。

    導入前の課題に対する解決策

    人事評価システムを導入したものの、業務プロセスの把握が十分できなかったため、Qaseeを導入することとなりました。Qaseeは、業務負荷や残業削減のためのツールとして活用されています。部単位の業務状況を把握できるチームレポートや、組織のスピーディーな業務改善のための意思決定に役立つ機能が含まれています。

    製品の導入により改善した業務

    Qaseeの導入により、業務負荷が高い業務を確認し、問題や課題を予測した上でのヒアリングが可能となりました。その結果、リソースの不足が売上拡大の阻害要因となっていることが明らかとなり、業務フローの見直しや新たな人員の採用が行われました。特に、営業職の社員が使用する受発注ツールへの入力作業の業務負荷が高かったため、専任のアルバイトを雇用し、営業職の本来の業務に専念できるようになりました。
  • よく比較されている
    「業務可視化ツール」の製品:24件

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    業務可視化ツール

    株式会社リベンリのLitera Appは、PC操作に合わせて最適なアドバイスをするアプリです。実際の業務に即したアドバイスを画面上に表示し、非効率な操作を改善します。ExcelやWordなどのアプリで最適なショートカットや機能を提案することで、業務のスピードとクオリティを向上させます。さらに、操作履歴や改善効果をレポートで可視化し、学習の定着をサポートします。特許取得済みの革新的な技術で、日々の業務を通じてスキルアップが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 日々の業務に即した効率的なアドバイス。実務で使う機能のみを学習
    • 忘れても安心、実務をサポートするAIアドバイス
    • 特許取得済みの技術と可視化された改善効果でスキルアップを実感
    運営企業情報 株式会社リベンリ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 導入後サポート 操作履歴管理機能 レポート作成機能 
    推奨環境 Windowsアプリ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    業務可視化ツール

    株式会社テレワークマネジメントのF-Chair+は、テレワーク、在宅勤務時の勤務時間、PC画面、勤務場所がひと目でわかる業務可視化ツールです。PC画面をランダムにスクリーンショットで保存し、仕事の進捗を適度な緊張感を持ちながら管理できます。2500社の導入実績があり、テレワークでよくある、従業員の勤務状況がわからない管理職の不安と、サボりを疑われる、監視されている気分になるという働く人の不安を払拭することができます。

    製品のおすすめポイント

    • 勤務状況を可視化、中抜けにも対応し労働時間を正確に記録
    • 業務画面・位置情報の記録で業務の透明性を向上、スマホにも対応
    • 1時間に6枚のスクリーンショットを撮影するストレスのない監視で安心して業務に集中
    運営企業情報 株式会社テレワークマネジメント
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 外部カレンダーとの連携 導入後サポート 勤務場所把握機能 勤怠システムとの連携 未稼働時間の検知 業務画面閲覧機能 操作履歴管理機能 操作時間の集計機能 残業アラート機能 レポート作成機能 タスク管理機能 
    推奨環境 PCブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1ヶ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    業務可視化ツール

    夢創IT株式会社のmmfosyicは、従業員の活動情報を可視化し生産性向上を支援する業務管理ツールです。体調・モチベーションの状態も直感的に入力・管理可能です。日々の目標設定や上長のフィードバックを定常化し、業務の振り返りを習慣化します。さらに、生産性の課題を抽出する分析レポートや、最新の学びを提供するeラーニング機能を搭載しています。システム連携にも柔軟に対応し、企業の業務効率化や経営判断を強力にサポートします。

    製品のおすすめポイント

    • 従業員の活動を可視化し、日々の業務を効率化
    • 生産性向上を支援する分析レポートと学習機能
    • 柔軟なシステム連携によるカスタマイズ対応
    運営企業情報 夢創IT株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 勤怠システムとの連携 未稼働時間の検知 レポート作成機能 タスク管理機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 アクチュアルプランは6ヶ月、リザーブドプランは3ヶ月
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    Smartsheet Incのsmartsheet Resource Managementは、チームのリソース管理ができるツールです。職務に最適なチームを構築し、プロジェクトスケジュールと予算を順調に進め、ニーズを確実に予測できるようサポートします。経費や予算、稼働率のレポーティングが可能で、チームメンバーの作業量が一目で確認できるヒートマップや作業量スケジュール機能もあります。ソリューションパッケージなどのサポートも充実しています。

    製品のおすすめポイント

    • 経費や予算、稼働率のレポーティングが可能
    • ヘルプ&ラーニングセンターやソリューションパッケージも充実
    • チームメンバーの作業量が一目で確認できるヒートマップや作業量スケジュール機能
    運営企業情報 Smartsheet Inc
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 外部カレンダーとの連携 導入後サポート 多言語対応 IT資産管理機能 レポート作成機能 タスク管理機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 チャット 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    よく比較されている
    「プロジェクト管理ツール」の製品:23件

    23件中 1~4件表示

    プロジェクト管理ツール CADソフト 施工管理アプリ

    株式会社アンドパッドのANDPADは、現場の効率化から経営改善まで一元管理できるシェアNo.1施工管理アプリです。工程表・写真・図面などの最新情報をクラウドで一元管理できる施工管理や、作業員と多数の現場をらくらく管理できるボードなど複数の製品をオプションで選択できるようになっています。現在、利用社数21万社、ユーザー数55万人を超える建設業界の人々にご利用されています。

    製品のおすすめポイント

    • 建設業界の施工管理業務を一元化!クラウドで楽々管理
    • 現場関係者全員に素早く連絡できる、チャット機能付き
    • 電子黒板と写真添付機能で、写真撮影から台帳作成を一元管理
    • 現場カレンダーで手配と情報共有を一気に効率化
    運営企業情報 株式会社アンドパッド
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 工程管理 原価計算 ガントチャート スケジュール管理 プロセス管理 タスク管理 図面管理 工程表作成 写真管理 電子黒板 検査機能 案件管理 スケジュール管理 データ出力 チャット機能 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年間
    よく導入している業種 建設 ビジネスサービス 不動産
    よく導入している企業の規模 21名-50名 6名-20名 51名-100名

    工数管理ツール プロジェクト管理ツール タスク管理ツール

    BitrixのBitrix24は、タスク管理やかんばんボード、ガントチャートや時間追跡機能、タスクレポートなど、35 種類以上のプロジェクト管理ツールを利用できるタスク・プロジェクト管理ツールです。無料プランにおいては最大チーム人数は無制限で、ビジネスチャットやファイル共有などコミュニケーション機能の活用が可能です。リアルタイムなプロジェクト進行状況の追跡により作業の効率化を実現することができます。

    製品のおすすめポイント

    • 直感的に理解しやすいモバイルタスク管理機能
    • プロジェクトの可視化による業務の効率化が可能
    • プロジェクトの問題解決をオンラインで一元的に行える
    運営企業情報 Bitrix
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 課題管理 ガントチャート スケジュール管理 タスク管理 工数管理ツール 外部ツール連携 多言語対応 通知機能 権限管理 カスタムワークフロー ガントチャート クラウド保存 プロジェクト進捗管理 モバイル対応 レポート作成機能 タスクの時間記録機能 タイムライン表示 タスクの優先順位設定 タスクの繰り返し設定 ダッシュボード機能 リソース管理 進捗報告要求 時系列ガントチャート作成 時間計測機能 コメント追加 モバイルアプリあり チャットツール連携 チャット機能 タスクテンプレート 
    推奨環境 Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    ERP プロジェクト管理ツール

    MA-EYESncは、システム開発業に特化したERP・プロジェクト管理ツールになります。プロジェクトの進捗をほぼリアルタイム確認が可能でき、赤字プロジェクトを未然に防ぐことが可能です。全ての情報が1つのシステムに集約され、一度入力した情報は引き継がれるため、基本的に二重入力はさせない仕組みとなっています。また、管理会計に役立つ様々な分析帳票がワンクリックで出力可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 豊富な標準機能から必要な機能を選択して利用可能
    • 上場企業も安心、内部統制を強化する機能が充実
    • 会計システムと連携可能により、煩雑な連携作業は不要
    運営企業情報 株式会社ビーブレイクシステムズ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 プロジェクト管理ツール ワークフロー 経費管理 顧客管理 購買管理 グループウェア スケジュール管理 アクセスログ管理 リソース管理 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    工数管理ツール プロジェクト管理ツール

    スキル管理・アサイン管理支援ツール fapiは、エンジニアのスキルを管理し、プロジェクトへのアサイン検討を強力にサポートするクラウドサービスです。エンジニアのスキル管理に最適なシステム構成、管理項目の自由度、登録データの集計・分析でスキル管理、アサイン管理業務における課題を解決します。システム開発企業の課題解決の為に開発したため、必要とする要員検索、専門的なスキル情報の細分管理、アサイン管理などを実現し作業工数を大幅に削減します。

    製品のおすすめポイント

    • ITの専門家がシステム開発会社のために開発
    • 認証を取得済み、品質・情報セキュリティに関するマネジメントシステムの構築
    • スキル管理、アサイン管理業務における課題を解決します
    運営企業情報 株式会社エフ・ディー・シー
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 プロジェクト管理ツール 工程管理 案件管理 ガントチャート スケジュール管理 プロセス管理 工数管理ツール 外部ツール連携 通知機能 権限管理 カスタムワークフロー ガントチャート クラウド保存 プロジェクト進捗管理 レポート作成機能 リソース管理 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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