この導入事例のポイント
- 紙で一人あたり週50件の旅費交通費精算があり、従業員へ大きな負担になっていた
- 既存の承認フローを移行でき、システムで経費精算を行える「eKeihi」を導入
- スマホで申請ができるようになり、1件あたりの申請時間が2分程度になった
- 経理担当者も、週10時間ほどかけていた確認作業が2時間ほどに短縮された
- 導入前は期末に残業することもあったが、導入後の期末は残業時間がゼロになった
この導入事例のポイント
- サーバーの容量が逼迫する懸念があり。旅費システムだけでも切り離す必要があった
- 業界独自の法規制にも対応でき、費用も低く抑えられる「eKeihi」を導入
- 紙から電子申請に切り替えた結果、業務が効率化され他業務にも対応できるようになった
製品を導入することになった背景
公益社団法人全国市有物件災害共済会は、市等が所有する財産に生じる損害の救済を目的として1949年に設立されました。共済のほか、都市防災に関する調査研究や普及啓発なども手がけています。2015年に「HRMOS経費」（旧eKeihi）を導入し、2022年にはクラウド型へと切り替えました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、同社は既存のシステムのユーザーサポートが不十分であり、サーバーの容量オーバーによるシステム障害のリスクがありました。また、手書きでの各種申請が多く、業務効率が低下していました。導入前の課題に対する解決策
導入前の課題に対して、同社は5社の製品を比較検討しました。その結果、「HRMOS経費」が最もコストパフォーマンスが高く、カスタマイズ可能であること、紙での帳票出力にも対応している点が評価され、導入が決定されました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、旅費申請が「駅すぱあと」と連動して効率化され、サーバーの容量問題も解消されました。また、各種申請が電子化され、業務効率が大幅に向上しました。さらに、サポート体制も充実しており、導入時のサポートも万全であったため、業務の効率化が実現されました。
この導入事例のポイント
- 紙で一人あたり週50件の旅費交通費精算があり、従業員へ大きな負担になっていた
- 既存の承認フローを移行でき、システムで経費精算を行える「eKeihi」を導入
- スマホで申請ができるようになり、1件あたりの申請時間が2分程度になった
- 経理担当者も、週10時間ほどかけていた確認作業が2時間ほどに短縮された
- 導入前は期末に残業することもあったが、導入後の期末は残業時間がゼロになった
製品を導入することになった背景
前田株式会社は化学製品専門商社として、塗料や表面処理剤、機械設備などをトータルでコーディネートしています。1953年に創業し、大手企業を中心に多数の取引実績を持っています。2014年に「HRMOS経費」を導入しました。導入の背景としては、以前使用していた経費精算システムの提供が終了したため、新たなシステムの導入が必要となりました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、前田株式会社は経費精算専用のシステムを使用していなかったため、使い勝手に問題がありました。振り込み手続きにも別のソフトを使用しており、手間がかかっていました。特に、社員が立替精算を行うことが多く、これが社員の負担となっていました。導入前の課題に対する解決策
導入前の課題に対して、前田株式会社は「HRMOS経費」を選定しました。この製品は操作方法がわかりやすく、経費精算に特化しているため、使い勝手が非常に良いと評価されました。また、マニュアルを見なくてもすぐに慣れるほど直感的な設計であり、導入もスムーズでした。製品の導入により改善した業務
「HRMOS経費」の導入により、前田株式会社は多くの業務改善を実現しました。特に、クレジットカード連携によって社員の立替精算が大幅に減少しました。また、不明朗な支出の防止や、FBデータ出力による振り込み手続きの効率化も達成されました。このようにして、経費精算の効率が大幅に向上し、社員も経理担当者も作業負担が軽減されました。
この導入事例のポイント
- 承認後の取り消し、データの外部出力等の機能がなく、担当者に負担がかかっていた
- 承認の取り消しを即座に対応でき、データの外部出力ができる「eKeihi」を導入
- 承認状況が可視化され、取り消し作業も対応できるようになり、支払い漏れがゼロに
- 伝票の証票の画像ファイルを添付できるようになり、電子データ保存が促進された
製品を導入することになった背景
ティーシートレーディング株式会社は、2000年9月に太平洋セメント系列で建設資材を扱う卸売会社である秩父商工とダイナミック商事が合併して発足しました。2007年に「HRMOS経費」（旧eKeihi）を導入しました。導入の背景としては、会計システムの変更が挙げられます。当時使用していた経費精算システムでは仕訳連携ができないことがわかり、新しい経費精算システムの導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、ティーシートレーディング株式会社はいくつかの課題を抱えていました。伝票の承認後に取り消しができず、その結果、削除や再作成が非常に面倒であること、データの外部出力機能がなく、会計システムへの取り込みに手間がかかること、そして伝票の承認状況がシステム上で確認しにくいことなどが主な課題でした。導入前の課題に対する解決策
新しい会計システムと「HRMOS経費」が連携できること、そして「HRMOS経費」の入力画面が変更可能で、既存のシステムに近い操作を実現できることが、導入の決め手となりました。これにより、申請者が違和感なく「HRMOS経費」を利用できるようになりました。製品の導入により改善した業務
「HRMOS経費」の導入により、多くの業務が改善されました。承認の取り消し作業が迅速にできるようになり、伝票の承認状況も一目で確認できるようになりました。また、データの外部出力が可能となり、手入力によるミスが減少しました。さらに、交通費精算でも「HRMOS経費」を使用することで、金額の間違いがなくなり、ICカードリーダーを使用して交通系ICカードからのデータ取り込みも実現しました。
この導入事例のポイント
- 既存システムが保守期限切れとなり法人カードの精算が行えなくなってしまった
- 経費精算業務に留まらず、経理業務全般に活用できる「eKeihi」を導入
- データが自動で作成されるようになり、支払い処理にかかる作業時間を大幅に削減
- 交通費精算時に、「駅すぱあと」連携を活用することで、運賃の調べ直しが不要となった
- 本システムの導入をきっかけに、小規模店舗の小口現金を廃止。現金管理の負担を軽減
製品を導入することになった背景
エムオーツーリスト株式会社は、1960年の創立以来、海外出張や海外赴任などのビジネストラベルをサポートしてきました。しかし、以前使用していた経費精算システムの保守期限が切れ、法人カードの精算ができなくなる問題が発生しました。また、小規模店舗での小口現金の管理にも課題を感じていました。これらの背景から、新しい経費精算システム「HRMOS経費」の導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
エムオーツーリスト株式会社は、既存システムの保守期限切れにより、法人カードの精算に不具合が生じていました。また、小規模店舗では小口現金の管理が難しく、小口現金を廃止したいというニーズがありました。導入前の課題に対する解決策
新しい経費精算システムの選定にあたり、エムオーツーリスト株式会社は「HRMOS経費」を含む複数の製品を比較検討しました。その結果、「HRMOS経費」がユーザーにとって使いやすく、価格もリーズナブルであること、さらに経費精算業務だけでなく経理業務全般にも活用できる点が評価され、導入が決定されました。製品の導入により改善した業務
「HRMOS経費」の導入により、取引先への支払い処理の負担が大幅に軽減されました。FBデータが自動で作成されることで、月末の支払い処理の作業時間が短縮されたのです。さらに、スキャナ保存機能の導入により、経理業務のペーパーレス化が実現し、伝票の保管や管理の手間が大幅に削減されました。これにより、経理人員の数も3分の2程度にまで削減することができました。
この導入事例のポイント
- 経理業務は全体的に手作業が多く、申請者、対応者ともに大きな負担になっていた
- 経費精算部分の自動化と、会計システムとの連携を図り「eKeihi」を導入
- 毎日行われていた出納業務が毎日月1、2回程度となり担当者の負担を軽減した
- 交通費等の経費精算に関わる用紙を電子化し、ペーパーレス、ハンコレスが進んだ
製品を導入することになった背景
奥野製薬工業株式会社は、1905年の創業以来、最先端の技術を柔軟に取り入れて研究開発を進めてきました。2021年にはクラウド型の「HRMOS経費」（旧eKeihi）を導入することとなりました。コロナ禍での出張の減少を機に、経費精算システムの導入を検討し始め、その結果として「HRMOS経費」の導入を決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、奥野製薬工業株式会社では、出納業務を毎回金庫で行い、現金の受け渡しに伴うコロナ感染リスクが高まっていました。また、交通費や出張旅費の申請書類は手書きで記入する必要があり、作成に時間がかかっていました。さらに、移動経路を一件一件「駅すぱあと」でチェックする作業が負担となっていました。導入前の課題に対する解決策
経費精算システムの選定にあたり、奥野製薬工業株式会社は13社の製品を比較し、「HRMOS経費」を選択しました。その理由として、「駅すぱあと」のフル機能が追加費用なしで利用できる点や、スマホでの申請・承認がiOS／Android共通のインターフェースで可能である点、OCRの精度が高い点などが挙げられます。製品の導入により改善した業務
「HRMOS経費」の導入により、毎日の出納業務が月1、2回に削減され、ペーパーレス化が進みました。また、社内DXも加速し、経費精算だけでなく、営業支援システムやRPAの導入も進められています。社員からは経費精算の作業時間が短縮されたとの好評もあり、経理部門もシステムの完成度や操作のレスポンスの速さに満足しています。
この導入事例のポイント
- 経費精算書にミスが多発し、振込作業時の金額チェックの際に担当者に負担をかけていた
- 従来に近い経費精算フローの状態で電子化を実現できる「eKeihi」を導入
- 業務が自動化されたことにより、丸2日かかっていた作業時間は4分の1になった
- 今後は、AI-OCRでのレシート読み込みや「eKeihi」アプリの活用も進めたい
製品を導入することになった背景
電子部品や半導体の輸出入、販売を手掛ける東機通商株式会社は、1957年の創業以来、シンガポールや香港などのアジア市場にも事業を展開してきました。2020年に「HRMOS経費」を導入することとなりました。コロナ禍での在宅勤務の増加に伴い、経費精算書の印刷や領収書の提出が社員の負担となっていたため、経費精算システムの導入を検討し始めました。導入前に企業が抱えていた課題
「HRMOS経費」導入前、社員は経費精算用のExcelフォーマットに金額や内容を入力し、紙で出力して提出していました。しかし、多くの社員が前回の内容を上書きして使用しており、ミスが多発していました。経理担当者もミスを見逃し、誤った支払いを行うことがありました。また、経費精算の件数が多く、経理担当者の負担が増大していました。導入前の課題に対する解決策
複数の経費精算システムを検討した結果、「HRMOS経費」を選定しました。その理由として、従来の経費精算方法との互換性や、担当者の丁寧なサポート、さらにはコストパフォーマンスの良さが挙げられます。特に、役職別の日当設定やAI-OCRなど、他社製品で追加費用がかかる機能が「HRMOS経費」には標準で搭載されていたことも大きな魅力でした。製品の導入により改善した業務
「HRMOS経費」の導入により、経理担当者の作業時間が大幅に削減されました。経費精算書の入力ミスが激減し、差し戻しもほぼゼロとなりました。銀行振込の作業も簡略化され、作業時間は以前の4分の1に短縮されました。また、在宅勤務時でも経費精算が容易になり、関西や東北の支社でも精算処理がスムーズに進行するようになりました。
この導入事例のポイント
- 立替経費精算、交通費精算が別ワークフローでの運用のため、申請者の負担となっていた
- 交通費と経費精算を一つのシステム内で処理できるように、「eKeihi」を導入
- 経費に関わるすべての処理を一元管理できるようになり、業務負担が軽減された
- 経費精算にかかる日数が最大で2日削減。月次決算は2日ほど前倒しで処理が完了
製品を導入することになった背景
「HRMOS経費」導入前、株式会社ヴァル研究所は経費精算に関して二つの問題に直面していました。立替経費精算と交通費精算を別々のワークフローで運用しており、経費の内容によってワークフローを使い分ける必要がありました。また、コロナ禍の在宅勤務時でも経費精算のために出社が必要であり、経費精算書や領収書の提出のために出社しなければならない状況でした。導入前に企業が抱えていた課題
交通費精算と経費精算でワークフローが異なり、経費精算に手間がかかっていました。経費処理と交通費処理の一元管理がなされていなかったため、申請者にとっては面倒でした。経理部門では、社員への振り込みを行うためにそれぞれのワークフローからデータをダウンロードし、それを合算して手入力していました。また、在宅勤務時にも経費精算のために出社が必要で、領収書のチェックのために出社する負担が大きかったです。導入前の課題に対する解決策
交通費と経費精算の両方を一つのシステム内で処理でき、かつ社員が自宅からでも使えるサービスを探し始めました。クラウド版を前提にして複数の製品を比較し、「HRMOS経費」は画面デザインがシンプルで使いやすく、サポートも手厚いと感じました。また、入力画面や仕訳データの出力項目などを自由に変更でき、弊社の既存のフォーマットに近づけることができました。製品の導入により改善した業務
「HRMOS経費」の導入により、経理部門では省力化が進み、立替経費精算と交通費精算が一つのシステムにまとまりました。経費に関わるすべての処理を一元管理できるようになり、業務効率化が進んで月次決算も2日ほど前倒しで処理が完了しました。社員の交通費・経費精算も一つのワークフローで行えるようになり、画面のデザインもシンプルで使いやすくなりました。
この導入事例のポイント
- 会計システムへの入力や伝票処理がすべて手作業であったため、作業負担が大きかった、
- 会計システムへの入力や伝票処理の自動化を図るため、「eKeihi」を導入
- 「駅すぱあと」や会計システムとの連携機能を活用し、入力と結果確認の時間を削減
- 出先からでも自宅からでも確認・承認ができるため、上長の承認が早くなった
- 請求書の支払依頼と振替伝票処理の自動化により、月20時間ほど残業時間を削減
製品を導入することになった背景
ドリコ株式会社は、水処理・資源開発を手がける企業であり、子会社のドリコアクアサーブ株式会社も同様の業務を担当しています。会計システムやネットバンクへの手入力が非常に煩雑で、経理での精算書やシステムの入力内容のチェックが大きな負担でした。特に、毎週100枚ほどの伝票を処理する中で、二重、三重のチェックが作業的にも精神的にも大きな負担となっていました。このような状況を改善するために、2014年に「HRMOS経費」を導入しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前の主な課題は、会計システムとネットバンクへの手入力の煩雑さ、経理での精算書やシステムの入力内容のチェックの負担、請求書の支払依頼・振替伝票処理もすべて手作業であったことです。これらの課題は、作業的にも精神的にも大きな負担を生んでいました。導入前の課題に対する解決策
解決策として「HRMOS経費」を導入することが決定しました。この製品は、経理知識のない社員でも使いやすく、プロジェクトごとに承認ルートが設定できるという特長がありました。また、旭有機材のグループ企業であることから、旭有機材が既にこのシステムを導入しており、その効果を確認していたため、導入がスムーズに進みました。製品の導入により改善した業務
製品の導入により、多くの業務が劇的に改善されました。特に、チェック作業が大幅に削減され、会計システムとも連携しているため、手入力の必要がなくなりました。また、上長の承認も出先からでも可能になり、業務の効率が大幅に向上しました。さらに、請求書の支払依頼・振替伝票の処理もシステム化され、月20時間の残業が削減されました。このように、多くの業務改善が見られ、全体的に業務効率が向上しています。
この導入事例のポイント
- 申請内容チェックや精算業務において、経理担当者に大きな負担がかかっていた
- 入力から振り込みまでを一元化し、業務効率化を図れるように「eKeihi」を導入
- 同システムで請求書を作成できるようになり、別ソフトへの転記作業が不要となった
