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製品の紹介

文書DXのための複合機アプリ

Quickスキャン V5

株式会社大塚商会

株式会社大塚商会のQuickスキャン V5は、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプなどマルチな機能を提供するスキャンアプリケーションです。文書のスキャンを、複合機上ですべて設定して、プレビューで事前確認ができます。スキャンした後のファイル名のつけ方をルール化することが可能で、OCRオプションと組み合わせれば、ファイル名・本文の内容で文書が検索できます。

最終更新日: 2025/10/22
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

Quickスキャン V5の特徴

1複合機の操作パネルで保存先フォルダーやファイルが自動化できる

スキャンデータの管理がしやすくなるアプリです。スキャンする時に、複合機の操作パネルに登録した単語帳の中からファイル名を選択したり、JPEG、TIFFなどビジネスで活用しやすいファイル形式に変換して保存したり、先々の仕事を行いやすくする様々な機能が搭載されています。

2連携できるソリューションが豊富で、使い方の幅が広い

クラウドサービスや名刺管理など、様々なソリューションと連携できます。例えば、クラウドサービスと連携後、複合機の画面に表示される各サービスのフォルダを選択すれば、そこにデータを保存できるなど、より便利な使い方が可能になります。Office365のSharePointなどでも同様なことができます。

3よりセキュリティが強固なLiteスキャンツール

クライアントPCから読み取り条件やファイル形式などスキャン条件の設定が可能なので、間違い送信を防止します。また、社員証などのカードによる個人認証では、個人が登録している保存形式・保存先のボタンのみを画面上に表示するなど個人単位の細かい設定が可能で、情報漏洩を防ぎます。

導入の傾向

よく導入している
業種
よく導入している
企業の規模

基本情報

ソフト種別 パッケージ型ソフト 
基本的な機能
変更履歴記録 属性登録 属性検索 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 モバイル利用 ページ閲覧者表示 ライフサイクル管理 レポート機能 ログイン連携 ドラッグ&ドロップ登録
変更履歴記録 属性登録 属性検索 外部連携 ワークフロー管理 動画共有 自動アーカイブ 文書編集 いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理 アクセス制限 あいまい検索 OCR登録 モバイル利用 ページ閲覧者表示 ライフサイクル管理 レポート機能 ログイン連携 ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール チャット
トライアル 無し
最低利用期間 最低利用期間の制限なし

料金プラン

初期費用70,000円
保守料金800円/月額 リコー複合機1台ごとの契約となります。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号
株式会社大塚商会
本社
東京都千代田区飯田橋2-18-4
創立
1961年7月
代表者名
大塚 裕司
資本金
10,374,851,000円
URL
https://www.otsuka-shokai.co.jp/

導入前に知っておきたい基礎知識

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「文書管理システム」の製品:36件

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文書管理システム 契約書管理システム AI OCR

DX Suite は、AIエージェントがデータ入力業務を自動化する、AI-OCR市場シェア5年連続No.1※のOCRサービスです。
シンプルな操作性を追求し、あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化。まとめてアップロードした複数の書類を、種類ごとに自動で仕分けることも可能です。

※出典:デロイト トーマツ ミック経済研究所 (2025.8.26発刊)「OCRソリューション市場動向 2025年度版」https://mic-r.co.jp/mr/03520/

製品のおすすめポイント

  • 業界最高水準の精度の高さ
  • あらゆる書類に対応し、フォーマットがバラバラな書類でも読み取り可能
  • AIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化
運営企業情報 AI inside 株式会社
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 取消線対応 名刺スキャン 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 撮影画像対応 API連携 PDF編集 RPA連携 レイアウト維持 データベース連携 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 1年
よく導入している業種 その他 製造 金融
よく導入している企業の規模 1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名

文書管理システム 契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

  • ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
  • 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
  • あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い
運営企業情報 住友電工情報システム株式会社
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 変更点検知 契約書作成可 他サービス連携 複数部署管理 紙契約書データ化 更新通知 承認フロー設定 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 マルチデバイス対応 変更履歴記録 外部連携 属性登録 属性検索 ワークフロー管理 動画共有 ISO文書管理 CSVファイル出力 あいまい検索 アクセス制限 OCR登録 ログイン連携 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種 製造 IT・情報通信
よく導入している企業の規模 301名-1,000名 不明

ファイル共有サービス オンラインストレージ 文書管理システム

株式会社Box Japanのboxは、セキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションのためのファイル共有サービスです。Boxを利用すれば、スマートフォンなどのモバイルデバイスからでも仕事が行えます。指先の操作一つで快適に音声や動画、ファイルの閲覧や編集ができ、多様な働き方を実現。また、ゼネラル・エレクトリックやJLL、ネーションワイドの各社を含むグローバルをリードする企業など、日本の6,000社以上の企業に利用されています。

製品のおすすめポイント

  • 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
  • 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
  • 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に
運営企業情報 株式会社Box Japan
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 多言語対応 脅威検知 コンプライアンス機能 Googleドライブ連携 Microsoft Teams連携 Salesforce連携 モバイルアプリあり チャットツール連携 ワークフロー管理 文書編集 レポート機能 モバイル利用 office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種 建設 製造 広告・放送・出版
よく導入している企業の規模 301名-1,000名 101名-300名

ファイル共有サービス オンラインストレージ 文書管理システム

株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

製品のおすすめポイント

  • 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
  • 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
  • モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい
運営企業情報 株式会社Fleekdrive
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 コメント機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 多言語対応 脅威検知 自動バックアップ オフライン利用可 コンプライアンス機能 Salesforce連携 ファイル暗号化 モバイルアプリあり 外部連携 自動アーカイブ アクセス制限 モバイル利用 
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 1年
よく導入している業種 製造 その他 医療・化学
よく導入している企業の規模 1,001名以上 不明 21名-50名

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