この導入事例のポイント
- 既存システムのUI/UXに問題があるため、担当者自身もシステム利用の意識が低い
- UI/UXの質が高く、コストも既存システムと同程度のジョブカンを導入した
- 担当者間でシステムが浸透し、オフィスでもリモートワークでも活用されている
- ワンクリックで分析が可能なため、レポート集計にかかる工数がほぼなくなった
- 新卒採用に関して、会社説明会からの面接設定率がジョブカン導入後2.5倍に増加
この導入事例のポイント
- 求人票作成と選考管理で別々のシステムを利用していたため二重管理の必要があった
- 一つのシステムで求人管理が可能で、求人の更新が短時間で実施できるジョブカンを導入
- ジョブカンで求人票まで管理できるため、以前のシステムよりも業務効率が上がった
- 求人ページの仕上がりが美しく、求人の作成から応募受け付けまでの早さに満足している
- タイムライン機能で社員の業務進捗を、時系列で共有することが可能になった
製品を導入することになった背景
株式会社アンビスホールディングスは、医療・介護のリーディングカンパニーを目指すベンチャー企業です。中核事業である「医心館」は、全国に展開し、医療依存度が高い方々への質の高いケアを提供しています。しかし、急速な施設数の増加と地域医療への更なる取り組みを進める中で、採用活動における効率化が急務となりました。特に、求人票の更新の煩雑さや、応募者管理の複雑さが課題となっていました。導入前に企業が抱えていた課題
アンビスホールディングスは、求人ページの作成と応募者管理を別々のシステムで行っており、その非効率が大きな課題でした。特に、多数の求人を扱う中で、求人情報の一括更新や、広告タグの埋め込みに関する作業の煩雑さが問題となっていました。また、選考プロセスを進める上でのエージェントとのコミュニケーションも複雑で、効率的な運用が求められていました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するため、アンビスホールディングスはジョブカン採用管理システムを導入しました。ジョブカンの選定理由は、求人ページの美しさ、反映の迅速さ、そして求人情報の一括更新の容易さでした。また、初期導入費用が無料で、全機能をトライアルできる点も魅力でした。さらに、求人媒体との連携機能や、エージェントとのスムーズなコミュニケーションが可能な点も、導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
ジョブカンの導入により、一つのシステムで求人票の管理から応募者管理までを一元化でき、大幅な業務効率化が実現しました。特に、求人の更新が迅速に行えるようになったことで、広告掲載やエージェントへの情報提供がスピーディーになりました。また、タイムライン機能による対応履歴のログ保存が可能となり、チーム間での進捗共有が容易になりました。これにより、応募者とのコミュニケーションが一層スムーズになり、採用プロセスの質の向上に寄与しています。
この導入事例のポイント
- 既存システムにはメール機能やファイル格納、求人票の一括修正機能等がなく不満
- 必要な機能が全て揃っており、費用も既存システムと同程度のジョブカンを導入
- 応募者ごとにメールの管理画面が分かれており、応募者への送信漏れがなくなった
- 直感で操作できるのでわかりやすく、ダッシュボードも見やすいので満足している
- 応募者毎に履歴書や職務経歴書などを確認できる管理画面があり、情報共有が容易に
この導入事例のポイント
- 既存DBはマルチアクセスできず、また複数ある求人媒体の管理がバラバラで効率が悪い
- マルチアクセスが可能で、複数の求人媒体を一元管理できるジョブカンを導入
- 採用管理の効率が上がり、作業時間を短縮(ストレスが0に)することができた
- 検索で未対応メールや選考ステータスなどを絞り込むことが可能なため対応漏れが0に
- 月額の利用料が変動制のため、採用活動が少ない月は安く済ませることができる
