DocuSignの導入事例
100%電子契約化を目指すユニリーバ・ジャパン法務部が見据える契約管理実務の未来
※出典：100%電子契約化を目指すユニリーバ・ジャパン法務部が見据える契約管理実務の未来
最終更新日： 2022/04/28
この導入事例のポイント
- 契約書を印刷して製本し、送付して押印してもらうための時間と手間がかかっていた
- 企業目標である『100% 電子契約化』を推進するため、DocuSignを導入
- 紙類の保管場所が不要に、印刷・郵送代や印紙代もかからないので、コスト削減を達成
- 契約締結までの時間が短縮、法務部任せだった契約を営業部にも意識してもらえるように
- 書面と印鑑が中心の法務部門による契約管理のDX化が加速、セキュリティ強化も達成
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
DocuSign, Inc.のDocuSignは、アップルやビザカード、フェイスブックなど世界中で採用されている、180か国以上、44の言語で署名できる電子署名書です。優れたパフォーマンスと可用性の高さが特徴で、メンテナンスによるダウンタイムなどがないため、ソフトに企業の業務が振り回されることもありません。1契約辺り3,800円の時間と資材を節約、契約までの時間を80％短縮するなど、高い成果を上げているソフトです。デジタル化により業務を円滑化し、効率化を達成できます。
製品のおすすめポイント
- 世界中で利用されているため、グローバルに利用できる
- 契約内容のカスタマイズも可能、AIによってチャンスやリスクの発見も行う
- 世界レベルのセキュリティとプライバシー保護が可能
導入前に知っておきたい基礎知識
「電子契約書」とは
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
