Gluegent Flowの導入事例

ペーパーレス化したい財務・経理・総務業務を効率化したい作業を自動化したいテレワーク対応したい属人化を解消したい

株式会社サンゲツ

※出典：ワークフロー導入事例｜株式会社サンゲツ様｜Gluegent Flow

最終更新日： 2022/04/28

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この導入事例のポイント

アナログな社風からの脱却、申請・承認業務のペーパーレス化と効率化を目的として
自動連携機能がつき、専門的な知識不要で運用できるGluegent Flowを導入
申請書数と業務工程が半減、年間1,600時間の業務削減見込みを達成した

この導入事例のカテゴリー

卸売 1,001名以上

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

Gluegent Flow

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ワークフローシステム

サイオステクノロジー株式会社のGluegent Flowは、申請・承認・決裁、共有の業務プロセスを電子化し、クラウドで利用できるワークフローシステムです。モバイル端末でも利用可能で、シンプルなUIで誰でも簡単に使えます。クラウドなのでサーバーが必要無く、自社の規定に沿って申請経路をカスタマイズ可能。CSV出力と連携ツールを利用することで、GoogleやMicrosoftなどのシステムとも連携可能です。

製品のおすすめポイント

モバイル利用ができ、クラウド型なのでいつでもどこでも利用可能
申請や稟議書など基本機能以外にも、申請書をカスタマイズして幅広い業務に利用可能
システムをペーパーレス化し、検索・追跡も楽、作業の自動化機能も

運営企業情報	サイオステクノロジー株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外国語対応履歴管理外部連携印影表示機能合議機能入力制御機能入力内容自動チェック承認放置アラート申請フロー設定申請ステータス表示インポート・エクスポートフォロー機能マルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	IT・情報通信卸売不動産
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。