製品を導入することになった背景

オーデリック株式会社では、従来の紙ベースの申請書類を電子化し、時間と場所を問わずに承認申請ができる環境を求めていました。特に、申請した書類のステータスが分かりにくく、申請から最終承認完了までに時間がかかるという課題がありました。また、申請内容に不備が多く、承認完了後の書類保管スペースが必要という問題も抱えていました。

導入前に企業が抱えていた課題

オーデリック株式会社の主な課題は、紙ベースの申請書類の管理にありました。具体的には、申請した書類のステータスが分かりにくい、申請から最終承認完了まで時間がかかる、申請内容に不備が多い、承認完了後の書類保管スペースが必要といった点です。これらの課題は、業務効率の低下を招いていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するため、オーデリック株式会社はエイトレッドのワークフローシステムを導入することを決定しました。その理由として、紙ベースの申請書類をそのまま電子化できる点、自社内での申請書類の電子化作業が比較的容易である点、SAML機能による認証連携が可能である点、同時アクセスライセンスがあり比較的安価に導入できる点などが挙げられます。

製品の導入により改善した業務

ワークフローシステムの導入により、オーデリック株式会社では承認処理時間が大幅に短縮されました。また、申請内容のチェックや入力補助機能を実装することで、申請時のユーザーの利便性が大幅に向上しました。さらに、自動採番機能やリスト機能の利用により、書類管理業務が簡略化され、申請データの2次利用が可能になりました。これにより、業務効率が大幅に改善されたのです。