AgileWorksの導入事例
AgileWorks を12年間運用し、約150種類の申請書を電子化 長年の運用経験を生かして、他システムとの連携による DXソリューションの開発
※出典：株式会社ソフトクリエイト 様 | AgileWorks 稟議に完全対応のワークフローシステム
最終更新日： 2022/04/19
この導入事例のポイント
- 多種多様の申請業務が存在していることに加え、紙帳票によって業務負担が増大していた
- 業務負荷を軽減させるためにグループ会社の製品である「AgileWorks」を導入
- 導入の結果、約150種類の申請書と月400件～500件の申請業務の電子化に成功
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステム
株式会社エイトレッドのAgileWorksは、清水建設や電気通信大学、テレビ朝日などの大企業や大学などで使われているワークフローシステムです。AgileWorksは大企業や中堅企業、グローバル企業など大規模での導入を想定しており、大きな組織変更や人事変動などに柔軟に対応する、組織改編も簡単な操作で対応できるといった最適な機能を提供しています。システム連携も可能で、連携後は業務の自動化が進み生産性向上につながります。また英語・日本語・中国語での切り替えも可能です。企業規模やニーズに合わせてパッケージ版とクラウド版をお選びいただけます。
製品のおすすめポイント
- 直感的に入力できるフォームで、複雑な組織構造を簡単に処理
- 管理ルールを統一し、社内の業務フローを強化
- 検証環境によるリスク回避と、強力なシステム連携で変化に強い
| 運営企業情報 | 株式会社エイトレッド |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト パッケージ型ソフト |
| 基本的な機能 | 外国語対応 履歴管理 外部連携 代理申請・承認 一括申請・承認 ワンクリック承認 印影表示機能 合議機能 入力内容自動チェック 入力制御機能 集計機能 過去申請引用 承認放置アラート 申請フロー設定 申請ステータス表示 インポート・エクスポート マルチデバイス対応 フォロー機能 プレビュー機能 チャット機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
| よく導入している業種 | IT・情報通信 金融 ビジネスサービス |
| よく導入している企業の規模 | 1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
