この導入事例のポイント
- 重要書類をExcel等で管理してたが、検索に時間がかかる等、業務に支障がでていた
- 紙での管理を止め、データ化するために「Wagby 文書管理システム」を導入
- 要件のヒアリング開始からリリースまで約2か月という短期間で、サービスインを実現
製品の紹介
QRコードで文書管理
FastWagbyCloud
株式会社 パルシス
株式会社 パルシスのFastWagbyCloudは、ノーコードで文章管理システムを開発できるクラウド型のソフトです。文章管理システムの場合は、大量文書のQRコードを利用し効率の良い文章管理が可能になります。自動仕訳やOCR処理、業務フローの設定など、自由に設定可能。WordやExcelにも対応しており、企業の業務内容や開発力によって柔軟に対応可能。ソースコード生成型であり、大型のシステム開発にも適用できます。
※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）
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「文書管理システム」の製品：37件
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株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。
製品のおすすめポイント
- 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
- 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
- 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
| 運営企業情報 | 株式会社インフォディオ |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
| 基本的な機能 | 帳票種類分け（タグ付け） ワークフロー 取消線対応 名刺スキャン 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 3ヵ月 |
| よく導入している業種 | 小売・流通 ビジネスサービス 建設 |
| よく導入している企業の規模 | 51名-100名 6名-20名 301名-1,000名 |
株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。
■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）
製品のおすすめポイント
- 高精度な文書仕分け＆読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
- 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
- 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
| 運営企業情報 | 株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ） |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
| 基本的な機能 | 帳票種類分け（タグ付け） ワークフロー 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 Excel変換 API連携 Word変換 RPA連携 ベリファイ機能 文書管理システム 外部連携 ワークフロー管理 文書編集 CSVファイル出力 ISO文書管理 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 1年 |
| よく導入している業種 | IT・情報通信 ビジネスサービス 金融 |
| よく導入している企業の規模 | 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名 |
文書管理システム 契約書管理システム
住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。
製品のおすすめポイント
- ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
- 全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
- あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い
| 運営企業情報 | 住友電工情報システム株式会社 |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
| 基本的な機能 | 変更点検知 契約書作成可 他サービス連携 複数部署管理 紙契約書データ化 更新通知 承認フロー設定 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 マルチデバイス対応 変更履歴記録 外部連携 属性登録 属性検索 ワークフロー管理 動画共有 ISO文書管理 CSVファイル出力 あいまい検索 アクセス制限 OCR登録 ログイン連携 モバイル利用 ドラッグ&ドロップ登録 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
| よく導入している業種 | 製造 IT・情報通信 |
| よく導入している企業の規模 | 301名-1,000名 不明 |
株式会社Box JapanのBoxは、機密コンテンツを安全に管理し、共有・共同編集・承認までを一気通貫で行えるクラウドサービスです。PCはもちろんスマホからも閲覧・編集が可能。グローバルで120,000社以上、日本では21,000社以上・日経225の84%が導入しています（2025年9月現在）。アクセス権限管理、監査ログ、暗号化などの統制機能で、社内外のコラボレーションと業務ワークフローの自動化を支援し、1,500以上のサービスと連携が可能です。
製品のおすすめポイント
- 権限と共有リンクで社内外の閲覧範囲を精密に制御
- プレビューとバージョン管理でメール添付から脱却
- コメント・タスク・Box AIで内容理解と合意形成を加速
| 運営企業情報 | 株式会社Box Japan |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証 多言語対応 脅威検知 コンプライアンス機能 Googleドライブ連携 Microsoft Teams連携 Salesforce連携 モバイルアプリあり チャットツール連携 ワークフロー管理 文書編集 レポート機能 モバイル利用 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
| よく導入している業種 | 建設 製造 広告・放送・出版 |
| よく導入している企業の規模 | 301名-1,000名 101名-300名 1,001名以上 |
