製品を導入することになった背景

スローガン株式会社様は、新産業領域への採用支援事業を行っている企業で、以前は複数の経理精算システムを使用していました。しかし、手作業が多く、経費精算業務に多くの時間がかかっていました。

導入前に企業が抱えていた課題

「楽楽精算」導入前、スローガン株式会社様は立替金の精算申請と請求書の支払申請のために別々のシステムを使用していました。これにより、申請者、承認者、経理側が2つのシステムを使い分ける必要があり、業務プロセスが異なるため生産性に課題がありました。また、各精算システムから会計システムや銀行システムへの連携に手作業が必要で、正確性や生産性にも課題がありました。

導入前の課題に対する解決策

「楽楽精算」の導入を検討する大きなきっかけは、上記の課題を解決したいという目的でした。システムを1つに統合することで、業務の効率化を図ることができると考えました。また、電子帳簿保存法に対応しているシステムを導入することで、将来的な電子帳簿保存法の申請にも備えることができると考えました。

製品の導入により改善した業務

「楽楽精算」の導入により、経理の工数は大幅に削減されました。支払い業務の工数が約半分になり、手入力がなくなったことで、振り込み処理の作業も大幅に短縮されました。また、経費精算でも領収書と金額のチェック作業が不要となり、大幅に時間を短縮できました。これにより、財務分析に時間をかけることができ、経費の必要性などを考える「考える作業」に時間を割くことができるようになりました。