desknet's NEOの導入事例
本社と33事業所の「決裁」「勤怠申請」処理の課題をまとめて解決するために。
※出典：グループウェア導入事例：株式会社大阪水道総合サービス様｜desknet's NEO
最終更新日： 2022/09/29
この導入事例のポイント
- 手書きと押印による申請書を利用 本社と33事業所のやりとりでコストが大きかった
- 引き上げ承認とAppSuiteへの期待がdesknet's NEO採用の決め手に
- 導入後、給与明細の印刷・折込・部門別の仕訳にかかる時間を年間約1500時間削減！
- 申請に要する時間を4割削減！人事部門の負荷も減り年間約3500時間の削減効果
- ワークフローの活用で決済までの時間が1/3に！年間約300時間の削減になった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
グループウェア ワークフローシステム
株式会社ネオジャパンのdesknet's NEOは、使いやすさが特徴のグループウェアです。ワークフローの機能も搭載されているので、稟議書などの申請業務の効率化も可能です。導入実績は500万人以上にのぼり、1,100以上の自治体や政府機関に採用されています。ISO27001／ISMS認証を取得し、グループウェア開発歴20年以上の実績があるため安心して利用でき、低コストでグループウェアを導入できます。
製品のおすすめポイント
- ユーザーの意見を反映した使いやすい操作画面
- 幅広い企業規模に対応、Microsoft 365と連携可能
- カスタムメイド型のアプリ作成ツールで作業を効率化
| 運営企業情報 | 株式会社ネオジャパン |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト パッケージ型ソフト |
| 基本的な機能 | 安否確認 備品管理 議事録 来訪者管理 タイムカード プロジェクト管理 モバイル連携 チャット・メッセージ タスク管理 履歴管理 代理申請・承認 印影表示機能 入力制御機能 申請フロー設定 申請ステータス表示 インポート・エクスポート チャット機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 1ヶ月 |
| よく導入している業種 | 製造 その他 小売・流通 |
| よく導入している企業の規模 | 301名-1,000名 1,001名以上 101名-300名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「グループウェア」とは
グループウェアとは、企業等におけるコミュニケーションを促し、業務効率化するための業務用ソフトウェアの総称です。
業務効率化のために「チャット機能」や「共有ファイル管理」、「スケジュール共有・管理」のような機能が利用可能なグループウェアも多くあります。勤怠状況や業務の進捗、各人のスケジュールなど社内の様々な情報を一元管理でき、ペーパーレス化も期待できるため、最近では会社の規模に関係なく様々な企業がグループウェアを導入しています。
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
