製品を導入することになった背景

ブレイクポイント株式会社は、都内にインキュベーション（創業を支援するレンタルオフィス）施設を4拠点運営しています。この施設は賃貸のみならず、創業を支援するソフトサービスも提供しています。創業者たちとの交流が多く、名刺の管理が必要となりました。特に、ベンチャー関連の企業や起業家との接触が多く、彼らの名刺をデータベース化することで、より効果的なサポートを行いたいと考えました。

導入前に企業が抱えていた課題

ブレイクポイント株式会社は、多くのベンチャー関連の企業や起業家との接触があり、その都度名刺を受け取っていました。しかし、これらの名刺を効率的に管理し、必要な情報を迅速に取り出すことが難しくなっていました。また、メルマガでの情報発信を行っており、名刺情報をもとにターゲットを絞った配信を行いたいというニーズもありました。

導入前の課題に対する解決策

名刺管理の課題を解決するために、ブレイクポイント株式会社は名刺管理サービスの導入を検討しました。インターネットでの検索を通じて「メイシー」を知り、他のサービスとの比較を行いました。導入費用、ランニングコスト、機能性を重視し、初期の名刺数や月間の名刺数をもとに各社のコストパフォーマンスを比較。メイシーは、メール配信機能をはじめとする必要な機能が揃っており、コストパフォーマンスも良好であったため、選択されました。

製品の導入により改善した業務

メイシーの導入により、ブレイクポイント株式会社は名刺情報のデータベース化を効率的に行うことができるようになりました。特に、メルマガ配信が非常に簡単になり、イメージ通りの使いやすさを実感しています。また、CSVでのデータインポートが無料で行える点も評価しています。これにより、名刺情報をもとにしたターゲットを絞った情報発信がスムーズに行えるようになり、業務の効率化が実現されました。